Detailscherm Adviezen

De schermidentifier is: MDDC_geefAdviesDetail.xml.

De schermidentifier van het achterliggende welstandsadviesscherm is MDDC_getVwFrmAdviesWelstandDetail.xml.

Dit scherm kan worden aangeroepen vanuit de Lijst Adviezen bij een zaak.

Error

Het scherm geeft een foutmelding, indien:

er mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt is die niet valide is

de inlogger geen kijkrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak.

Defaultwaarden

De rappeldatum is een optelling van de aanvraagdatum + hetgeen is ingevoerd in de beheer tabel adviesinstanties bij rappeldagen bij de betrokken adviesinstantie.

De adviesvrager/behandelaar (degene die verantwoordelijk is dat het uitgezette advies op tijd binnenkomt) is:

de default behandelaar die is toegekend in de beheertabel bij de betrokken adviesinstantie:

indien deze waarde leeg is kijkt het programma naar de instelling van Getal1 bij Sectie: Adviezen en Item: Adviesverantwoordelijke

indien deze waarde 1 is dan is de default behandelaar/adviesvrager gelijk aan de van de inlogger

indien deze waarde 2 is dan is de default behandelaar/adviesvrager gelijk aan de actieve behandelaar (tbinbehandelingbij).

Indien bij de insert van een nieuw advies het advies echter direct wordt afgehandeld, dan wordt de adviesvrager/behandelaar gevuld met de inlogger.

Het behandelend team (dat verantwoordelijk is dat het uitgezette advies op tijd binnenkomt) is het default team dat is toegekend in de beheertabel bij de betrokken adviesinstantie.

Zichtbaarheid adviesvrager versus team en andere kolommen

Voor de dropdownlijst met adviesvrager geldt het volgende:

de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Voorwiezichtbaar is aangevinkt

de medewerker moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger

en de medewerker moet in dienst zijn

en het vakje interne medewerker moet aangevinkt zijn.

en het vakje is raadpleger mag NIET aangevinkt zijn

Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.

Voor de dropdownlijst met behandelend team geldt het volgende:

de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Teamzichtbaar is aangevinkt

het team moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger.

Voor de dropdownlijst met Gekozen adviseur geldt het volgende:

de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: KiesAdviseur is aangevinkt.

De kolom Beoordeling door Adviesgever (tbadviezen.dvadvgeverpositief) is zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Dvadvgeverposvisible wordt aangevinkt. In dat geval wordt de radiobutton kolom Beoordeling Adviesgever zichtbaar en kan de adviesgever daar zelf zijn/haar beoordeling geven.

Deze kolom heeft GEEN invloed op de lijst Binnengekomen adviezen. Die blijft bestaan uit de adviezen waarvoor geldt dat de adviesretourdatum gevuld is EN nog niet beoordeeld door de adviesvrager.

Zichtbaarheid blokken

Het blok Keten is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Adviesiszaak is aangevinkt.

Muteren

De kolommen kunnen gemuteerd worden indien:

de inlogger wijzigrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak

EN in het blok Keten is de einddatum/blokkeerdatum NIET gevuld

EN die bovenliggende hoofdzaak niet is geblokkeerd

EN de editschuif aan staat

EN - indien de inlogger lid is van een compartiment - dan:

moet dat compartiment van de inlogger overeenkomen met het compartiment van de hoofdzaak

OF het compartiment van de betrokken adviesinstantie moet gelijk zijn aan dat van de inlogger

EN - indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dan:

moet het compartiment van de hoofdzaak ook leeg zijn

OF moet het compartiment van de betrokken adviesinstantie leeg zijn

Hierop bestaan de volgende uitzonderingen:

De kolom met de radiobutton Beoordeling Adviesvrager is niet muteerbaar indien:

de kolom advies retourdatum (ddadvdatering) leeg is

OF de inlogger is een medewerker met de eigenschap Is ExterneAdviseur.

De kolom dvintzaakcode (zaak/DMS code) is alleen muteerbaar indien de inlogger het recht wijzigen externe zaaknummer bij adviezen aangevinkt heeft staan voor de betreffende module (beheerportaal-Nieuw, tegel Functionele rechten).

Voorts kan het uploaden van een document bij een advies van invloed zijn op de volgende kolommen:

Aan de kolom uploadlog van de betreffende advieszaak wordt een regel met systeemdatum + medewerkerscode en geüploade filenaam toegevoegd.

Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload aangevinkt is EN de kolom Advies retour (tbadviezen.ddadvdatering) is leeg dan wordt deze gevuld met de datum van upload.

Bij het afsluiten van een hoofdzaak waar het advies onder valt kan het programma vragen om openstaande adviezen automatisch van een vervaldatum te voorzien (deze vraag wordt alleen gesteld indien er nog openstaande adviezen zijn EN indien de adviezen NIET gedefinieerd zijn als aparte zaken in het externe zaaksysteem).

Muteren als host-organisatie

Zie ook kopje Insert en daarbinnen voorbeeld insert host en compartiment bij Lijst Adviezen bij een zaak
In dat voorbeeld wordt uitgelegd hoe een compartiment toch een advies voor een host kan aanmaken of omgekeerd, met gebruikmaking van de kolom overrule compartiment van een adviesinstantie.

Een tweede (wat oudere manier en deprecated) is de volgende:
Indien het advies valt onder een compartiment, maar het advies is aangevraagd bij de HOST-organisatie (de adviesinstantiecode komt voor in de kolom Tekst van de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviescodeHostbijCompartiment (waarbij de coderingen gescheiden moeten zijn met een puntkomma, dus bijv. EZ;VROM;)), dan geldt dat medewerkers van de Host-organisatie (dus inloggers die niet aan een compartiment gekoppeld zijn) toch de advieskaart kunnen muteren mits:

de inlogger advies editrechten heeft

de bovenliggende kaart niet geblokkeerd is

de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload NIET aangevinkt is.

Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload WEL aangevinkt is, kunnen deze host-inloggers niet muteren, maar wel de uploadknop gebruiken.

Kolommen Advies retour en Advies beoordeeld

Advies beoordeeld (tbadviezen.ddadvadvies) was voorheen niet altijd zichtbaar en werd onderwater gevuld bij vullen van de advies retourdatum. Dit is vanaf versie 1.30 aangepast: de kolom Advies beoordeeld is altijd zichtbaar en wordt automatisch gevuld met de dag van vandaan bij het wijzigen van de kolom Beoordeling adviesgever.

Advies retourdatum(tbadviezen.dddateringadvies) is muteerbaar indien:

de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload NIET aangevinkt is

EN

OF bij de betreffende adviesinstantie de kolom Autorisatie voor datering advies vereist (tbadviesinstanties.dlautdatadvies) NIET is aangevinkt,

OF bij de betreffende adviesinstantie de kolom Autorisatie voor datering advies vereist (tbadviesinstanties.dlautdatadvies) WEL aangevinkt is, maar dan moet de inlogger voor de betreffende module het recht wijzigen datering advies (dlcomgadvdatedt) aangevinkt hebben staan.

Als de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload is aangevinkt dan wordt de kolom dddateringadvies onder water gevuld met de uploaddatum bij het uploaden van een adviesdocument indien deze kolom nog een lege datum had.

Dropdownlijst Adviesvrager/verantwoordelijke behandelaar

Voor de dropdownlijst met adviesvrager geldt het volgende:

de medewerker moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger

en de medewerker moet in dienst zijn

en het vakje interne medewerker moet aangevinkt zijn.

Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.

Extern zaak/DMS nummer

Hieronder komt het begrip externe zaak/DMS nummer voor. Daarmee wordt bedoeld de kolom externe zaak/DMS (dvintzaakcode) die voor kan komen op de advieskaart zelf en/of bij de bovenliggende hoofdzaak.

Het programma kijkt naar de advieskaart zelf indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak is aangevinkt. In alle andere gevallen (niet aangevinkt of instelling bestaat niet) dan komt het externe zaak/DMS nummer uit de hoofdzaak van de betreffende module.

Blok geregistr. documenten

In het blok geregistr. documenten kan een gebruiker met advies insert-rechten documenten koppelen aan het betreffende advies uit de tabel met geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) die aan de hoofdzaak verbonden zijn. Vanuit deze lijst kan een gebruiker een document openen en - indien geautoriseerd - wijzigen. Voor het openen of wijzigen van een document gelden dezelfde rechten en voorwaarden als vanuit de geregistreerde documententabel zelf (Lijst Geregistreerde Documenten bij een zaak).
De koppeltabel is tbkopadviescorresp.

Er kan in de lijst met gekoppelde documenten per document een beoordeling ingevoerd worden. Dit veld is muteerbaar indien:

De gebruiker advies wijzigrechten heeft

EN in de schermkolomdefinitie (beheer) is de eigenschap lijst automatisch in editmode aangevinkt

De beoordeling van het document wordt visueel weergegeven door een kleurbolletje:

Wit indien nog niet bekend (dladviesdocbeoordeling)

Groen indien positief (dladviesdocbeoordeling)

Rood indien negatief (dladviesdocbeoordeling)

Tevens bestaat er de mogelijkheid om direct bij het aanmaken van het advies geregistreerde documenten te koppelen aan het advies. Dit is mogelijk indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DocSchermWizard aanstaat.

Triggers

Triggers in het scherm zelf (achter de kolommen)

Stuur mail aan adviesinstantie achter de kolom email verstuurd

Zie verder Email adviesinstantie.

Zichtbaar en enabled indien:

de inlogger wijzigrechten heeft op de advieskaart voor de betreffende module

EN dddmsafgehandeld is leeg (alleen zichtbaar indien instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak aangevinkt is)

EN de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd (zie hierboven de uitzondering).

Maak zaak in zaak/DMS systeem

Achter externe zaak/DMS nummer.

Zichtbaar en enabled indien:

de inlogger muteerrechten heeft op de adviezen

EN de einddatum zaak/DMS (dddmsafgehandeld) moet leeg zijn

EN externe zaak/DMS nummer (dvintzaakcode) een lege waarde heeft

EN de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd (zie hierboven de uitzondering)

EN - indien de hoofdzaak NIET onder een compartiment valt - de instelling Sectie: Koppeling Zaak en Item: Methode en Tekst: StUF-ZAKEN 310 staat aangevinkt

EN - indien de hoofdzaak WEL onder een compartiment valt - dan moet de kolom dmsmethode van het betreffende compartiment in het beheerportaal-Nieuw gevuld zijn met StUF-Zaken 310

EN de inlogger is lid van rechtengroep die het recht wijzigen externe zaaknummers bij betreffende module/inrichting aangevinkt heeft staan

EN - indien de hoofdzaak NIET onder een compartiment valt - dan moet de kolom Tekst van de instelling Sectie: Koppeling ZAAK en Item: ZaaktypeAdvies gevuld zijn (en aangevinkt)

EN - indien de hoofdzaak WEL onder een compartiment valt - dan moet de kolom zaaktype zaak/dms systeem (dvdmszaaktypeadvies) van het betreffende compartiment in het beheerportaal-Nieuw gevuld zijn

EN indien het advies een zelfstandige zaak is in externe zaaksysteem: de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak is aangevinkt.

Sluit zaak in zaak/DMS systeem

Achter eind/blokkeerdatum van zaak/DMS nummer.

Zichtbaar en enabled indien:

de inlogger muteerrechten heeft op de adviezen

EN externe zaak/dms nummer (dvintzaakcode) een gevulde waarde heeft

EN de bovenliggende zaak niet is geblokkeerd (zie hierboven de uitzondering)

EN - indien de hoofdzaak NIET onder een compartiment valt - de instelling Sectie: Koppeling Zaak en Item: Methode en Tekst: StUF-ZAKEN 310 staat aangevinkt

EN - indien de hoofdzaak WEL onder een compartiment valt - dan moet de kolom dmsmethode van het betreffende compartiment in het beheerportaal-Nieuw gevuld zijn met StUF-Zaken 310

de inlogger is lid van rechtengroep die het recht wijzigen externe zaaknummers bij betreffende module/inrichting aangevinkt heeft staan

EN Het advies een zelfstandige zaak is in externe zaaksysteem: de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak is aangevinkt

EN het resultaat in de kolom retouradvies (dnkeyretouradvies) is gevuld (EN in de beheertabel tbretouradvies is de kolom dvdmsresultaat gevuld).

Heropen/ leegmaken blokkeer/einddatum

Achter eind/blokkeerdatum van zaak/DMS nummer indien eind/blokkeerdatum is gevuld.

Zichtbaar en enabled indien:

bovenstaande instellingen

EN waarbij – indien dddmsafgehandeld is gevuld – het recht op module niveau: Leegmaken van gevulde afhandel-intrekkingsdatum (dlbomgafsedt, dlbhahafsedt, dlbovvafsedt ….) is aangevinkt.

Triggers rechtsboven in menu opties

Toon geregistreerde documenten (bij dit advies)

Zie Geregistreerde Documenten.

Zichtbaar en enabled indien:

de instelling Sectie: Documenten Item: Documentregistratie is aangevinkt

EN de gebruiker het recht Inzien geregistreerde documenten bij de betreffende module aangevinkt heeft staat (bijv. tbomgrechten.dlcomgcorregvsb).

Creëer document

Zie Creëer document.

Zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij hoofdzaak het recht creëren van documenten heeft

De knop is disabled indien:

de bovenliggende zaak geblokkeerd is.

OF de einddatum zaak/dms (dddmsafgehandeld) gevuld is (alleen zichtbaar indien instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak aangevinkt is)

OF compartimentsrechten niet ok zijn.

Toon uploads bij dit advies

Zie Upload Lijst).

Zichtbaar en enabled indien:

de instelling Sectie: Documenten en Item: MultipleUpload aangevinkt is

EN de inlogger lid is van een rechtengroep die bij hoofdzaak het recht uploaden van documenten heeft.

Creëer email

Zie verder bij Creëer email.

Zichtbaar en enabled indien:

de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht creëren van documenten heeft

de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd.

Triggers linksonder

Toon documenten

Zie Toon documenten en download.

Zichtbaar wanneer:

een van onderstaande twee beweringen waar is:

de instelling Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie is aangevinkt EN de gebruiker het recht Inzien geregistreerde documenten bij de betreffende module aangevinkt heeft staat (bijv. tbomgrechten.dlcomgcorregvsb)

deze instelling staat niet aan EN de gebruiker het recht Inzien documenten buiten registratie om bij de betreffende module aangevinkt heeft staat (bijv. tbomgrechten.dlcomgcorvsb)

EN - wanneer de bovenliggende hoofdzaak NIET wordt behandeld in een compartiment dan:

moet Sectie: Documenten en Item: OphalenViaFileserver OF Sectie: Documenten en Item: OphalenViaDms aangevinkt zijn

EN - indien OphalenViaDms - dan moet de kolom Tekst bij instelling Sectie: KoppelingDocnaardms en Item: Methode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben en aangevinkt staan

EN - wanneer de bovenliggende hoofdzaak WEL wordt behandeld in een compartiment dan:

moet de kolom dlfileserver of dldms in het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) aangevinkt zijn

EN – indien dlDms aangevinkt dan moet de kolom tbcompartiment.dvdmsmethode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben.

De knop is disabled indien:

geen fileserver en wel DMS

EN methode is StUF-ZAKEN 310

EN de externe zaakcode (dvintzaakcode) is leeg. Het programma kijkt naar de externe zaakcode van het advies zelf indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Adviesiszaak aangevinkt is. Zo niet dan kijkt het programma naar de externe zaakcode van de bovenliggende hoofdzaak.

Creëer email

Zie verder bij Creëer email.

Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die documenten mag creëren

EN de bovenliggende zaak is niet geblokkeerd.

Klikken op het email-icoon start de wizard Maak email. Er kan gekozen worden uit mailsjablonen mits deze gedefinieerd zijn aan de beheerkant onder de tegel Emailsjablonen. Voor meer informatie over het definiëren van mailsjablonen zie Emailsjablonen.

Upload document(en)

Zie Upload document.

Zichtbaar wanneer:

de instelling Sectie: Documenten en Item: MultipleUpload aangevinkt is

EN - wanneer de bovenliggende zaak NIET wordt behandeld in een compartiment dan:

moet Sectie: Documenten en Item: OphalenViaFileserver OF Sectie: Documenten en Item: OphalenViaDms aangevinkt zijn

EN - indien OphalenViaDms - dan moet de kolom Tekst bij instelling Sectie: KoppelingDocnaardms en Item: Methode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben en aangevinkt staan

EN - wanneer de bovenliggende zaak WEL wordt behandeld in een compartiment dan:

moet de kolom dlfileserver of dldms in het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) aangevinkt zijn

EN – indien dlDms aangevinkt dan moet de kolom tbcompartiment.dvdmsmethode de waarde StUF-ZAKEN 310 OF CMIS 1.0 hebben.

De knop is disabled indien:

geen document uploadrechten (beheerportaal-Nieuw, tegel Functionele rechten, blok Documenten)

OF de zaak geblokkeerd is

OF de einddatum zaak/dms (dddmsafgehandeld) is gevuld (alleen zichtbaar indien instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak aangevinkt is)

OF Compartimentrecht is niet OK

OF de inlogger is een Externe adviseur maar heeft de betreffende adviesinstantie NIET in zijn/haar rijtje tbmedewisadviseurvoor (beheer detailscherm tegel Medewerkers)

OF - indien geen fileserver en wel DMS:

EN methode is StUF-ZAKEN 310

EN de externe zaakcode (dvintzaakcode) is leeg. Het programma kijkt naar de externe zaakcode van het advies zelf indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak aangevinkt is. Zo niet dan kijkt het programma naar de externe zaakcode van de bovenliggende hoofdzaak. Zie ook de opmerking bij het kopje hierboven: Muteren als host-organisatie.

Welstandsscherm

Zichtbaar en enabled indien de adviesinstantie (beheerportaal-Nieuw) de eigenschap is welstandsadvies aangevinkt heeft staan. Zo nodig wordt een kaart aangemaakt in tbadvieswelstand, waarin extra welstandsgegevens kunnen worden genoteerd (commissie: beheertabel welstandcommissies, datum en conclusie en verslag). De conclusie tekst - alleen indien het tekst vak nog leeg is - kan default na het kiezen van een conclusie, worden opgehaald uit de instellingentabel: zie: Sectie Welstand.

Urenregistratie

Zichtbaar en enabled indien de inlogger compartimentsrechten heeft:

het recht uren zichtbaar aangevinkt heeft staan bij blok Adviezen bij de betreffende module (beheertegel Functionele rechten)

OF het recht mag uren van anderen muteren aangevinkt heeft staan op de medewerkerskaart.

Creëer document

Zie Creëer document.

Zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij hoofdzaak het recht creëren van documenten heeft.

De knop is disabled indien:

de bovenliggende zaak geblokkeerd is

OF de einddatum zaak/dms (dddmsafgehandeld) gevuld is (alleen zichtbaar indien instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviesIsZaak aangevinkt is)

OF compartimentsrechten niet ok zijn.