OLO/DSO/AIM Bijlage verwijzingen

De schermidentifiers voor lijst en detail zijn: MDLC_geefOloBerichtenOverzicht.xml en MDDC_geefOloBerichtDetail.xml.

Dit (lijst) scherm kan worden aangeroepen vanuit:

het milieu/gebruikportaal (tegel OLO/AIM-bijlagen)

het omgevingsportaal (tegel OLO/DSO/AIM-bijlagen)

vanuit een DSO-specificatie (onder een activiteit/onderdeel bij een omgevingzaak)

De bron van de lijst is de view vwfrmoloberichten (op basis van de tabel tbomgoloberichten) die gevuld wordt bij het automatisch verwerken van OLO/DSO/AIM-berichten, zie Verwerking van StuF OLO / AIM berichten.

De lijst toont een verwijzing naar de documenten die de aanvrager, conform de aanvraag/verzoek of een wijziging/aanvulling daarop, zou moeten aanleveren in het OLO-loket of DSO-loket of AIM-loket.

De lijst is zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij de betreffende module (omgeving of milieu/gebruik) het kijkrecht heeft op Nagekomen Berichten.

Bijzondere Kolommen

Het gevuld zijn van de kolom datum gezien is van invloed op het kleurenbolletje onder kolom OLO in de doorkieslijsten openstaande omgevingszaken/ milieu/gebruikszaken van het openingsportaal.

In de lijst is een kolom ingevoegd In reg (in registratie). Deze kolom is zichtbaar indien de instelling Sectie: DocumentRegistreren en Item: AlleOLODSOUploads aangevinkt is.

Deze kolom InReg is aangevinkt indien het document zich bevind in de geregistreerde documenten.
Bij de OLO-zaken gebeurt dit op grond van de documentnaam.
Bij DSO-zaken gebeurt dit op grond van de DSO-identifier (tbomgoloberichten.dvolomessageid en tbcorrespondentie.dvdmskenmerk)

Indien de kolom DSO volgnummer is gevuld betekent dat, dat de betreffende bijlage met een DSO-aanvulling (die van het volgnummer) is toegevoegd.

Indien de kolom DSO vervaldatum is gevuld betekent dat, dat het document bij een DSO-aanvullingsbericht niet meer is genoemd. Bij afspraak geldt dat het document, dat eerder wel in het initiërend bericht was opgenomen, daarmee is komen te vervallen. De vervaldatum is de datum dat het aanvullingsbericht wordt verwerkt. Indien het vervallen document is opgenomen in de geregistreerde documenten (tbcorrespondentie), dan krijgt deze ook dezelfde vervaldatum.

De kolom omschrijving wordt bij het inlezen van DSO-documenten gevuld met de documentsoort uit de gevraagde bijlages.

Probleem

Het scherm geeft een foutmelding indien er is mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt (zie Scherm(kolom)definitie) die niet valide is.

Muteren

De inlogger kan geen nieuwe rijen aanmaken in deze tabel. Dat gebeurt automatisch door de service die de OLO-berichten verwerkt.

Indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij de betreffende module (omgeving of milieu/gebruik) het wijzigrecht heeft op Nagekomen Berichten, dan kan deze een rij voorzien van een datum (datum gezien) die de betekenis heeft: op deze datum heb ik de bijlage daadwerkelijk gezien. De kolom gezien door wordt dan automatisch gevuld met de medewerkerscode van de inlogger. Met de knop accorderen linksonder kunnen in één keer alle lege datums worden gevuld.

Haal ontbrekende documenten

De knop Haal ontbrekende documenten (downloadknop) start een wizard (als runnable) waarbij er eerst wordt gekeken of het om een DSO of OLO zaak gaat: is de kolom dlisdso gevuld (wordt automatisch gedaan bij verwerking STAM-bericht) dan gaat het om een DSO zaak, anders om een OLO zaak.

Indien het om een OLO zaak gaat dan worden de ontbrekende documenten rechtstreeks van de OLO FTP-site gehaald, indien het om een DSO zaak gaat dan worden de ontbrekende documenten bij het DSO opgehaald via de DSO verzoek API.

De opgehaalde documenten worden vervolgens opgeslagen op de fileshare dan wel in het DMS en vervolgens worden evenzoveel rijen aangemaakt in geregistreerde documenten. Om dubbelen te voorkomen wordt na het starten van de runnable een vlag gezet: Getal1 van de instelling Sectie: Operation en Item: OphalenOntbrekendeOLODocumenten krijgt de waarde 1. Deze wordt weer op null gezet als de runnable klaar is.

De berichten worden gelogd indien de instelling: Sectie: OWB, item: MessageLog EN de instelling Sectie Koppeling OLO en Item: FTP-messagelog beiden zijn aangevinkt.

Voor een DSO-zaak gelden de volgende voorwaarden:

De OIN van de zender moet bekend zijn: deze wordt eerst opgezocht op basis van de behandeldienst/uitvoerende instantie: indien deze gevuld dan wordt het OIN-nummer uit TbOin van het de behandeldienst gebruikt. Anders, indien behandeldienst leeg en bevoegd gezag wel gevuld, dan wordt het OIN-nummer uit TbOin van het bevoegd gezag gebruikt. Anders, indien bevoegd gezag en behandeldienst leeg zijn dan wordt het OIN van de zender ook uit TbOin gehaald, maar dan op grond van de gemeente waar de zaak speelt.

VarAlgemeenEndpoint moet gedefinieerd zijn in kolom Tekst van Sectie: DSO-Verzoekafhandelen en Item: AlgemeenEndpoint.

Voor een OLO-zaak gelden de volgende voorwaarden

op grond van de gemeente waar de zaak speelt wordt in tb33gemeente opgehaald (beheerportaal-Nieuw, kolom Administratie, tegel Gemeentes)

Endpoint = dvoloftpendoint

loginnaam = dvoloftplogin

password = dvoloftppass (LET OP deze kan gecrypt zijn opgeslagen)

poort = dvoloftpoort

Indien endpoint leeg is (dus niet gedefinieerd in tb33 gemeente) dan valt OpenWave terug op algemene instelling

Sectie: koppeling OLO

Item: FTPS-site

Tekst: loginpassword

Info: loginnnaam

Getal1: poort

Info2: endpoint

Ontbrekende DSO Verzoek.pdf ophalen

De DSO verzoek.pdf heeft geen rij in tbomgoloberichten waardoor er in de lijst van OLO/DSO/AIM berichten geen indicatie is of deze ontbreekt en opgehaald dient te worden.
De programmatuur zal daarom, indien het om een DSO-zaak gaat, er vanuit gaan dat er altijd een verzoek.pdf zou moeten zijn bij geregistreerde documenten (indien men gebruik maakt van documentregistratie). Er zal door de programmatuur bij DSO-zaken bij het ophalen van ontbrekende documenten gekeken worden of er in tbcorrespondentie een verzoek.pdf is met in de naam het laatste DSO volgnummer (bijvoorbeeld 000 bij Indienen of 001 bij een Aanvulling). Indien deze niet wordt gevonden dan zal de programmatuur de verzoek.pdf ophalen bij het DSO en opslaan en registreren met als naam het laatste DSO-volgnummer (zoals bekend in tbomgvergunning) + verzoek.pdf (bijvoorbeeld 000-verzoek.pdf).
De teller in de melding bij de wizard zal +1 worden indien het verzoek.pdf ontbreekt. Het kan dus zijn dat bij de OLO/DSO/AIM berichten lijst er 3 documenten lijken te ontbreken maar bij klikken op Haal ontbrekende document het aantal op te halen documenten 4 is.

Triggers Linksonder in lijst

Accorderen:

zichtbaar en enabled indien:

de inlogger bovengenoemde wijzigrechten heeft

en compartiment OK.

Refresh:

zichtbaar en enabled indien:

de de instelling Sectie: DocumentRegistreren en Item: AlleOLODSOUploads aangevinkt is.

Haal ontbrekende documenten (downloadknop) waarmee OLO/DSO-bijlagen van de lijst worden vergeleken met de geregistreerde documenten in tbcorrespondentie (zie hierboven).

zichtbaar en enabled indien:

de inlogger wijzigrechten heeft

EN indien

de omgevingzaak een compartimentszaak is, dan moet bij het betreffende compartiment in het beheerportaal de eigenschap tbcompartiment.dldocregalleolodsouploads aangevinkt staan

anders, geen compartiment, dan moet de instelling automatische registratie in tbcorrespondentie van de binnenkomende OLO/DSO-documenten aangevinkt staat: Sectie: DocumentRegistreren en Item: AlleOLODSOUploads