Email vanuit collegiale toets

Bij een geregistreerd document waar een collegiale toetsing op staat, kan vanuit het collegiale toetsing detailscherm met de knop linksonder eenmalig een email verstuurd worden naar de collegiale toetser.

Noodzakelijke instellingen

De instelling Sectie: Documenten en Item:CtMail moet aangevinkt staan

EN de bovenliggende hoofdzaak (dus bijvoorbeeld de omgevingszaak waar het document onder hangt) mag niet geblokkeerd zijn

EN de email van de collegiale toetser bij de medewerkerstabel moet gevuld zijn met een valide emailadres (de ontvanger van de email)

EN de email van de inlogger bij de medewerkerstabel moet gevuld zijn met een valide emailadres

EN de webmailinstellingen moeten kloppen: zie bij Instellen/Inrichten Email

EN bij de Emailsjablonen moet er voor de gewenste module een sjabloon bestaan waarbij de eigenschap Is sjabloon voor standaardmail naar collegiale toetser? aangevinkt staat en Benaderbaar vanuit tabel de waarde tbcorrespcollegtoets heeft.
Daarbij geldt dat indien de hoofdzaak speelt in een compartiment, dan zoekt het programma naar die sjablonen met datzelfde compartiment. Indien de hoofdzaak door de host wordt behandeld, dan zullen alleen de emailsjablonen met een lege compartiment in aanmerking komen.
Let op: er kan per module/compartiment/ maar 1 sjabloon zijn met eigenschap Is sjabloon voor standaardmail naar collegiale toetser! Indien er toch meerdere kandidaten zijn, dan pakt OpenWave de eerste de beste.

EN het veld Toetser gemaild (ddmailverstuurd) is leeg. Dit veld wordt gevuld wanneer de mail verstuurd wordt, wat betekent dat de mail maar eenmalig verstuurd kan worden.

Goed om te weten: er zal bij opstellen van de mail niet gekeken worden naar of er input parameters bij het sjabloon staan opgegeven, eveneens wordt er niet gekeken naar eigenschappen als Bijlagen toevoegen, Documentnaam etc. De mail wordt niet opgeslagen namelijk.