Email naar BAG beheerder

Er kan automatisch een email verzonden worden naar de BAG-beheerder van de gemeente die hoort bij de betreffende locatie bij de volgende triggers:

Vanuit het omgevingdetailscherm (zie Detailscherm omgevingszaken i.v.m. de voorwaarden voor het enabled zijn van de knoppen) met:

de knop achter de kolom BAG initieel email (ddinitbag). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:

Sloopmelding afgehandeld. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen

Calamiteitenmelding ontvangen. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding

Ontvankelijkheid. Dit is het geval indien geen sloopmelding en geen calamiteitenmelding

de knop voor het afhandelen (ddbesluitdatum). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:

Calamiteitenmelding afgehandeld. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding

Vergunning verleend. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) NIET gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen, EN ook NIET gelijk aan Getal2 van de instelling Sectie: EmailNaarBagBeheerder en Item: Calamiteitenmelding

de knop voor het intrekken (ddingetrokken). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:

afzien van volledige sloop. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen

aanvraag ingetrokken. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel Zaaktypes omgeving) NIET gelijk is aan Getal2 van de instelling Sectie: Koppeling OLO en Item: MeldingOnderdeelSlopen

vullen van na-verlening-ingetrokken (ddnaverlingetrokken). Deze knop is aanleiding tot het bericht omgevingsvergunning ingetrokken.

Vanuit het onderdelenscherm bij een omgevingszaak met:

de knop Start Melding BAG (ddstartnaarbag). Deze knop is aanleiding tot het bericht start bouw

de knop Gereedmelding BAG (ddnaagBaga). Deze knop is aanleiding tot het bericht bouw gereed

Vanuit het handhavingdetailscherm met:

de knop achter de kolom BAG initieel email (ddinitbag)

de knop voor het afhandelen (ddeinddatum). Deze knop kan aanleiding zijn voor het versturen van bericht naar BAG. Dit zal alleen zo zijn indien BAG initieel email is verstuurd.

De volgende algemene instellingen zijn daarbij verplicht

In de kolom Email BAGbeheerder (dvemailbagheheerder) van de tabel tb33 gemeente (beheertegel Gemeentes) moet voor de betrokken gemeentes het mailadres ingevoerd worden van de BAG-beheerder.

De inlogger die de knop indrukt moet ook een valide mailadres hebben (beheertegel Medewerkers).

De webmailinstellingen moeten kloppen, zie: E-mail.

Opbouw emailbericht

De email wordt opgemaakt met bovenvermeld bericht als onderwerp voorafgegaan door de OpenWave-zaakcode en eventueel de externe zaakcode indien er een koppeling met zaaksysteem is. Daarna volgt een vast gedeelte + een door de inlogger zelf toe te voegen tekst. Bijvoorbeeld:

De hyperlink moet gedefinieerd zijn in kolom Info van de instelling Sectie: Adviezen en Item: StandaardEmailTekstBody waarbij het programma de variabele %deeplink% automatisch vervangt door '#omgevingdetail/ + de dnkey van de omgevingszaak OF (indien start vanuit handhavingsdetail plaats vindt) #handhavingdetail/ + de dnkey van de handhavingszaak.