Inlezen Streetspotter data

In de kolom Import op het portaal Operations staat de ingang voor het verwerken Streetspottergegevens onder tegel Inlezen Streetspotter data (geen standaard uitgeleverde tegel).

LET OP:

Inlezen aangeleverde Streetspotter gegevens

OpenWave zal data uit Streetspotter doorlopen gaande inrichtingen, op basis van de Excelfile die wordt geüpload via de wizard onder tegel Inlezen Streetspotter data. Dit leidt (mogelijk) tot wijzigen van huidige inrichtinggegevens in OpenWave dan wel tot aanmaken van nieuwe inrichtingen in OpenWave.

Structuur files

De inlogger dient een Excelfile aan te wijzen op zijn of haar device met daarin op 1 tabblad de te verwerken data uit Streetspotter.

In de Excelfile moet één van de eerste 5 regels een regel zijn die bestaat uit de volgende kolommen (in de documentatie hier zijn de kolommen gescheiden met een komma) in deze specifieke volgorde(!):

dvinrichtingnr,dvopbidentificatiecode,dvgemeentenaam,dvobjplaats,dvobjstraat,dvobjhuisnummer,dvobjhuisletter,dvobjhuisnrtoevoeg,dvobjpostcode,dvinrichtingnaam,dvbedrijfsrtoms, dvbw_archiefnr,dfmilcat,dvhandelsnaam,dvkvknr,dvvestigingsnr,dvmelding,dvomschrijving,dvcodemedewerker,ddmelddatum

De door OpenWave te verwerken Streetspotter data, begint direct onder deze bovenstaande regel. Vanaf hier wordt dus de daadwerkelijk door OpenWave te verwerken gegevens verwacht.

Het programma verwacht dat de regels gevuld zijn conform de hierboven genoemde kolommen. Daarbij wordt een regel met een lege waarde van dvinrichtingnr beschouwd als een nieuw aan te maken inrichting. Is dvinrichtingnr gevuld dan wordt de regel beschouwd als het wijzigen van een bestaande inrichting.

Verder moet (in ieder geval voor nieuwe inrichtingen) OF het dvopbidentificatiecode gevuld zijn met BAGID voor verblijfobject dan wel nummeraanduiding, EN/OF de overige adresgegevens. Verder moet de datumkolom ddmelddatum de vorm dd-mm-jjjj hebben. Dit betekent dat het de eigenschap Datum heeft in Excel.

LET OP:

Verwerking

Het starten van het verwerkingsproces (wordt gedaan met een runnable) leidt tot:

aanmaken van een regel in de tabel tboperationslog (ook in portaal Operations) met codering Streetspotter data inlezen en het moment van starten

vullen van de Datum van de instelling Sectie: Operations Item: InlezenStreetspotterData met timestamp. De kolom Tekst wordt gevuld met medewerkerscode en Getal1 met 1. Hiermee wordt voorkomen dat een tweede persoon ook een importproces Streetspotter data start.

Het programma loopt de regels in de Excel één voor één door waarbij geldt dat als er geen gevulde inrichtingsnummer is, het een regel betreft voor aanmaken van een nieuwe inrichting. Is het inrichtingsnummer wel gevuld in de Excelfile dan beschouwt de programmatuur deze als een verzoek tot update van een bestaande inrichting.

Te verwerken gegevens zijn: inrichtingnaam, adres (alleen bestaande adressen: er worden geen nieuwe adressen aangemaakt), soort bedrijf, archiefnummer, milieu categorie, handelsnaam, KVK-nummer, vestigingsnummer en het aanmaken van een nieuwe melding bij de inrichting. De gegevens worden verwerkt in de tabellen tbmilinrichtingen en tbmilalert.

De inleesactie wordt uitgevoerd in een separaat proces zonder userinterface. De gebruiker kan via het lijstscherm van de operationslog (te vinden via tegel Operationslog) het zogenaamde logboek terugvinden.

Indien klaar dan wordt:

de einddatum/tijd op de tboperationslog-kaart gezet

de status op de tboperationslog-kaart gevuld met 'Klaar'

Getal1 van de instelling Sectie: Operations Item: InlezenStreetspotterData weer op 0 gezet: de tegel wordt hiermee weer vrijgegeven.

Te wijzigen inrichtingen

Voor het wijzigen van bestaande inrichtingen zal het programma de inrichting zoeken o.b.v. het inrichtingnummer in de Excelfile. Wordt deze niet gevonden dan zal er geen wijziging plaatsvinden en zal de regel op de uitvallijst (in het verslag bij het logboek) komen. Wordt de inrichting wel gevonden dan worden de volgende gegevens gewijzigd:

adres zoals gevonden via BAGID (of adresgegevens)

inrichtingnaam zoals in kolom dvinrichtingnaam

Soort bedrijf wordt gevuld indien er een record bestaat in de corresponderende codetabel voor het opgegeven bedrijfsoortomschrijving in kolom dvbedrijfsrtoms. Is dvbedrijfsrtoms leeg, dan zal Soort bedrijf niet overschreven worden met een lege waarde maar de originele waarde blijven staan

Typering act. besluit (Milieucategorie) wordt gevuld indien er een record bestaat in de corresponderende codetabel voor de opgegeven omschrijving in kolom dfmilcat. Is dfmilcatleeg, dan zal Typering act. besluit niet overschreven worden met een lege waarde maar de originele waarde blijven staan

Brandweer archiefnummer wordt gevuld met de tekst 'Klasse ' plus de waarde van kolom dvbw_archiefnr (mag leeg zijn)

Handelsnaam wordt gevuld met de waarde van kolom dvhandelsnaam (mag leeg zijn, indien leeg dan wordt huidige waarde van Handelsnaam niet overschreven). Indien in kolom dvhandelsnaam meerdere handelsnamen staan, dienen deze gescheiden te zijn door teken: #. Het programma zal als handelsnaam overnemen de waarde van dvhandelsnaam voor de eerste #

KvK-nummer wordt gevuld met de waarde van kolom dvkvknr (mag leeg zijn, indien leeg dan wordt huidige waarde van KvK-nummer niet overschreven)

Vestigingsnummer wordt gevuld met de waarde van kolom dvvestigingsnr (mag leeg zijn, indien leeg dan wordt huidige waarde van Vestigingsnummer niet overschreven)

wordt dfmilcat of dvbedrijfsrtoms niet gevonden dan worden de overige wijzigingen wel uitgevoerd voor de bestaande inrichting. Er zal een foutmelding gezet worden in de kolom tboperationslog.dvlog dat soort bedrijf/dan wel Milieucategorie niet gewijzigd kan worden. In het logboek is dus terug te lezen als de gegevens niet konden worden overgenomen.

Nieuwe inrichtingen

Bij het aanmaken van de nieuwe inrichtingen zal het programma het adres waarop de inrichting moet worden aangemaakt, eerst proberen te vinden via het opgegeven BAG id in de Excelfile. Wordt deze niet gevonden dan wordt gezocht op de overige adresgegevens uit de Excelfile. Indien er geen bestaand adres wordt gevonden in OpenWave, zal de inrichting niet worden aangemaakt en komt de regel op de uitvallijst.

De inrichting wordt aangemaakt met de volgende gegevens waarbij de kolomnamen verwijzen naar de Excel-gegevens:

adres zoals gevonden via BAGID (of adresgegevens)

inrichtingnaam zoals in kolom dvinrichtingnaam

Soort bedrijf wordt gevuld indien er een record bestaat in de corresponderende codetabel voor het opgegeven bedrijfsoortomschrijving in kolom dvbedrijfsrtoms

Typering act. besluit wordt gevuld indien er een record bestaat in de corresponderende codetabel voor de opgegeven omschrijving in kolom dfmilcat

Brandweer archiefnummer wordt gevuld met de tekst 'Klasse ' plus de waarde van kolom dvbw_archiefnr (mag leeg zijn)

Handelsnaam wordt gevuld met de waarde van kolom dvhandelsnaam (mag leeg zijn)

KvK-nummer wordt gevuld met de waarde van kolom dvkvknr (mag leeg zijn)

Vestigingsnummer wordt gevuld met de waarde van kolom dvvestigingsnr (mag leeg zijn)

wordt dfmilcat of dvbedrijfsrtoms niet gevonden dan wordt de inrichting nog steeds aangemaakt maar zal er een foutmelding gezet worden in de kolom tboperationslog.dvlog. In het logboek is dus terug te lezen als de gegevens niet konden worden overgenomen.

Nieuwe melding

Indien een regel heeft geleid tot OF het aanmaken van een nieuwe inrichting OF het wijzigen van een bestaande inrichting dan wordt er ook een nieuwe melding aangemaakt (tbmilalert) met:

code medewerker zoals opgegeven in kolom dvcodemedewerker

melding zoals opgegeven in kolom dvmelding

omschrijving zoals opgegeven in kolom dvomschrijving

en datum zoals opgegeven in kolom ddmelddatum

kan OpenWave geen medewerker vinden o.b.v. de opgegegeven dvcodemedewerker? dan wordt er GEEN nieuwe melding aangemaakt en zal er een foutmelding worden gezet in de kolom tboperationslog.dvlog.

Opstellen logboekverslag

Het verslag wordt als volgt opgesteld: indien er foutmeldingen zijn (inrichtingen kunnen niet worden aangemaakt, inrichting is niet gevonden, melding kan niet worden aangemaakt etc.) zullen deze bovenaan in het verslag staan daarna volgt de volgende telling:

Aantal verwerkt: <aantal regels die het programma doorlopen heeft>

Aantal aangepast: <aantal inrichtingen die gewijzigd zijn>

Aantal nieuw: <aantal inrichtingen die aangemaakt zijn>

Aantal overgeslagen: <aantal regels dat is overgeslagen>

Aantal niet aangemaakt: <aantal niet aangemaakte inrichtingen>

De uitvallijst/het verslag is terug te vinden in de memo van het operations logboek: na uploaden van de Excelfile met de Streetspotter data kan de voortgang van verwerking hier worden gevolgd.