Dit is een oude revisie van het document!
Detailscherm Adviezen
De schermidentifier is: MDDC_geefAdviesDetail.xml.
De schermidentifier van het achterliggende welstandsadviesscherm is MDDC_getVwFrmAdviesWelstandDetail.xml.
Dit scherm kan worden aangeroepen vanuit de Lijst Adviezen bij een zaak.
Error
Het scherm geeft een foutmelding, indien:
- er mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt is die niet valide is
- de inlogger geen kijkrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak.
Defaultwaarden
Zichtbaarheid adviesvrager versus team en andere kolommen
Voor de dropdownlijst met adviesvrager geldt het volgende:
- de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Voorwiezichtbaar is aangevinkt
- de medewerker moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger
- en de medewerker moet in dienst zijn
- en het vakje interne medewerker moet aangevinkt zijn.
- en het vakje is raadpleger mag NIET aangevinkt zijn
Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.
Voor de dropdownlijst met behandelend team geldt het volgende:
- de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Teamzichtbaar is aangevinkt
- het team moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger.
Voor de dropdownlijst met Gekozen adviseur geldt het volgende:
- de kolom is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: KiesAdviseur is aangevinkt.
De kolom Beoordeling door Adviesgever (tbadviezen.dvadvgeverpositief) is zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Dvadvgeverposvisible wordt aangevinkt. In dat geval wordt de radiobutton kolom Beoordeling Adviesgever zichtbaar en kan de adviesgever daar zelf zijn/haar beoordeling geven.
Deze kolom heeft GEEN invloed op de lijst Binnengekomen adviezen. Die blijft bestaan uit de adviezen waarvoor geldt dat de adviesretourdatum gevuld is EN nog niet beoordeeld door de adviesvrager.
Zichtbaarheid blokken
Het blok Keten is alleen zichtbaar indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: Adviesiszaak is aangevinkt.
Muteren
De kolommen kunnen gemuteerd worden indien:
- de inlogger wijzigrechten heeft op de adviezen bij betreffende hoofdzaak
- EN in het blok Keten is de einddatum/blokkeerdatum NIET gevuld
- EN die bovenliggende hoofdzaak niet is geblokkeerd
- EN de editschuif aan staat
- EN - indien de inlogger lid is van een compartiment - dan:
- moet dat compartiment van de inlogger overeenkomen met het compartiment van de hoofdzaak
- OF het compartiment van de betrokken adviesinstantie moet gelijk zijn aan dat van de inlogger
- EN - indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, dan:
- moet het compartiment van de hoofdzaak ook leeg zijn
- OF moet het compartiment van de betrokken adviesinstantie leeg zijn
Hierop bestaan de volgende uitzonderingen:
- De kolom met de radiobutton Beoordeling Adviesvrager is niet muteerbaar indien:
- de kolom advies retourdatum (ddadvdatering) leeg is
- OF de inlogger is een medewerker met de eigenschap Is ExterneAdviseur.
- De kolom dvintzaakcode (zaak/DMS code) is alleen muteerbaar indien de inlogger het recht wijzigen externe zaaknummer bij adviezen aangevinkt heeft staan voor de betreffende module (beheerportaal-Nieuw, tegel Functionele rechten).
Voorts kan het uploaden van een document bij een advies van invloed zijn op de volgende kolommen:
- Aan de kolom uploadlog van de betreffende advieszaak wordt een regel met systeemdatum + medewerkerscode en geüploade filenaam toegevoegd.
- Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload aangevinkt is EN de kolom Advies retour (tbadviezen.ddadvdatering) is leeg dan wordt deze gevuld met de datum van upload.
Bij het afsluiten van een hoofdzaak waar het advies onder valt kan het programma vragen om openstaande adviezen automatisch van een vervaldatum te voorzien (deze vraag wordt alleen gesteld indien er nog openstaande adviezen zijn EN indien de adviezen NIET gedefinieerd zijn als aparte zaken in het externe zaaksysteem).
Muteren als host-organisatie
Zie ook kopje Insert en daarbinnen voorbeeld insert host en compartiment bij
Lijst Adviezen bij een zaak
In dat voorbeeld wordt uitgelegd hoe een compartiment toch een advies voor een host kan aanmaken of omgekeerd, met gebruikmaking van de kolom overrule compartiment van een adviesinstantie.
Een tweede (wat oudere manier en deprecated) is de volgende:
Indien het advies valt onder een compartiment, maar het advies is aangevraagd bij de HOST-organisatie (de adviesinstantiecode komt voor in de kolom Tekst van de instelling Sectie: Adviezen en Item: AdviescodeHostbijCompartiment (waarbij de coderingen gescheiden moeten zijn met een puntkomma, dus bijv. EZ;VROM;)), dan geldt dat medewerkers van de Host-organisatie (dus inloggers die niet aan een compartiment gekoppeld zijn) toch de advieskaart kunnen muteren mits:
- de inlogger advies editrechten heeft
- de bovenliggende kaart niet geblokkeerd is
- de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload NIET aangevinkt is.
Indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload WEL aangevinkt is, kunnen deze host-inloggers niet muteren, maar wel de uploadknop gebruiken.
Kolommen Advies retour en Advies beoordeeld
Advies retourdatum(tbadviezen.dddateringadvies) is muteerbaar indien:
- de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload NIET aangevinkt is
- EN
- OF bij de betreffende adviesinstantie de kolom Autorisatie voor datering advies vereist (tbadviesinstanties.dlautdatadvies) NIET is aangevinkt,
- OF bij de betreffende adviesinstantie de kolom Autorisatie voor datering advies vereist (tbadviesinstanties.dlautdatadvies) WEL aangevinkt is, maar dan moet de inlogger voor de betreffende module het recht wijzigen datering advies (dlcomgadvdatedt) aangevinkt hebben staan.
Als de instelling Sectie: Adviezen en Item: DateringDoorUpload is aangevinkt dan wordt de kolom dddateringadvies onder water gevuld met de uploaddatum bij het uploaden van een adviesdocument indien deze kolom nog een lege datum had.
Advies beoordeeld (tbadviezen.ddadvadvies) was voorheen niet altijd zichtbaar en werd onderwater gevuld bij vullen van de advies retourdatum. Dit is vanaf versie 1.30 aangepast: de kolom Advies beoordeeld is altijd zichtbaar en wordt automatisch gevuld met de dag van vandaag bij het wijzigen van de kolom Beoordeling adviesvrager.
Dropdownlijst Adviesvrager/verantwoordelijke behandelaar
Voor de dropdownlijst met adviesvrager geldt het volgende:
- de medewerker moet aan hetzelfde compartiment gekoppeld zijn als die van de inlogger
- en de medewerker moet in dienst zijn
- en het vakje interne medewerker moet aangevinkt zijn.
Aan deze lijst worden toegevoegd - maar alleen indien de inlogger zelf de eigenschap: overrule compartiment aangevinkt heeft staan -, alle overige medewerkers met deze eigenschap.
Extern zaak/DMS nummer
Blok geregistreerde documenten
In het blok geregistreerde documenten kan een gebruiker met advies insert-rechten documenten koppelen aan het betreffende advies vanuit de tabel met geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) die aan de hoofdzaak verbonden zijn.
Vanuit deze lijst kan een gebruiker een document openen en - indien geautoriseerd - wijzigen. Tevens is het vanaf versie 1.31.2 mogelijk om alle documenten die bij het advies horen te downloaden. Voor het openen, wijzigen of downloaden van een document gelden dezelfde rechten en voorwaarden als vanuit de geregistreerde documententabel zelf (Lijst Geregistreerde Documenten bij een zaak).
De koppeltabel is tbkopadviescorresp.
Er kan in de lijst met gekoppelde documenten per document een beoordeling ingevoerd worden. Dit veld is muteerbaar indien:
- De gebruiker advies wijzigrechten heeft
- EN in de schermkolomdefinitie (beheer) is de eigenschap lijst automatisch in editmode aangevinkt
De beoordeling van het document wordt visueel weergegeven door een kleurbolletje:
- Wit indien nog niet bekend (dladviesdocbeoordeling)
- Groen indien positief (dladviesdocbeoordeling)
- Rood indien negatief (dladviesdocbeoordeling)
Tevens bestaat er de mogelijkheid om direct bij het aanmaken van het advies geregistreerde documenten te koppelen aan het advies. Dit is mogelijk indien de instelling Sectie: Adviezen en Item: DocSchermWizard aanstaat.