| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie Volgende revisie | Vorige revisie |
| openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:sluiten_zaak [2024/11/26 06:08] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschal | openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:sluiten_zaak [2025/05/26 12:28] (huidige) – Externe bewerking 127.0.0.1 |
|---|
| Op zaaktypeniveau (beheerportaal //Zaakbeheer//) kan bij de definitie van een zaaktype aangegeven worden of bij het betreffende zaaktype een legesregel verplicht is. Geldt niet voor modules Info en Milieu/gebruik en Bouw/sloop. Indien dat het geval is en er geen legesregel is gedefinieerd bij de zaak, zal de gebruiker de zaak niet kunnen afsluiten. Er verschijnt een melding. Het compartiment heeft hiertoe een eigen instelling per zaaktype. | Op zaaktypeniveau (beheerportaal //Zaakbeheer//) kan bij de definitie van een zaaktype aangegeven worden of bij het betreffende zaaktype een legesregel verplicht is. Geldt niet voor modules Info en Milieu/gebruik en Bouw/sloop. Indien dat het geval is en er geen legesregel is gedefinieerd bij de zaak, zal de gebruiker de zaak niet kunnen afsluiten. Er verschijnt een melding. Het compartiment heeft hiertoe een eigen instelling per zaaktype. |
| | |
| ==== Aard besluit ==== | ===== Aard besluit ===== |
| Indien het gaat om het vullen van de afhandel/besluitdatum van een zaak zal de inlogger een resultaat moeten kiezen uit de tabel TbAardBesluit die bereikbaar is in het beheerportaal //Zaakbeheer// via de tegel //Afhandeling/Besluit omg/apv/bouw/milieu/gebruik//. Voor handhavingen geldt de tabel TbHandhAfrondin via de beheertegel //Afhandeling handhaving//. | Indien het gaat om het vullen van de afhandel/besluitdatum van een zaak zal de inlogger een resultaat moeten kiezen uit de tabel TbAardBesluit die bereikbaar is in het beheerportaal //Zaakbeheer// via de tegel //Afhandeling/Besluit omg/apv/bouw/milieu/gebruik//. Voor handhavingen geldt de tabel TbHandhAfrondin via de beheertegel //Afhandeling handhaving//. |
| |
| Indien de instelling //Sectie: Programma, Item: sluitzaakresultbekend// aangevinkt is EN het aardbesluit is reeds gevuld (bijvoorbeeld via een processtap) dan zal de wizard het overschrijven van aardbesluit NIET toestaan. | Indien de instelling //Sectie: Programma, Item: sluitzaakresultbekend// aangevinkt is EN het aardbesluit is reeds gevuld (bijvoorbeeld via een processtap) dan zal de wizard het overschrijven van aardbesluit NIET toestaan. |
| | |
| ==== Openstaande adviezen/processtappen ==== | ===== Openstaande adviezen/processtappen ===== |
| OpenWave kijkt of er nog items bij de adviezen (ddadviesdatum leeg niet vervallen) en bij de processtappen (in gebruik en lege afhandeldatum) open staan. Normaliter wordt dit aantal gemeld bij het afsluiten/intrekken en kan de inlogger aangeven of OpenWave zelf deze adviezen en/of processtappen mag afsluiten. | OpenWave kijkt of er nog items bij de adviezen (ddadviesdatum leeg niet vervallen) en bij de processtappen (in gebruik en lege afhandeldatum) open staan. Normaliter wordt dit aantal gemeld bij het afsluiten/intrekken en kan de inlogger aangeven of OpenWave zelf deze adviezen en/of processtappen mag afsluiten. |
| |
| * EN moet de kolom dnkeyorganisatie van het compartiment gevuld zijn en deze waarde moet verwijzen naar een dnkey van tbcontactadressen (namelijk die van de behandelende organisatie zelf die als aanvrager voor de deelzaak advies fungeert). | * EN moet de kolom dnkeyorganisatie van het compartiment gevuld zijn en deze waarde moet verwijzen naar een dnkey van tbcontactadressen (namelijk die van de behandelende organisatie zelf die als aanvrager voor de deelzaak advies fungeert). |
| |
| ==== Openstaande Inspectietrajecten ==== | ===== Openstaande Inspectietrajecten ===== |
| Indien instelling //Sectie: Programma en Item: SluitOpenInspbijSluitenZaak// bestaat en aan is gevinkt, dan kijkt OpenWave of er nog items bij de inspecties open staan. Net als bij adviezen en processen wordt dit aantal gemeld bij het afsluiten/intrekken en kan de inlogger aangeven of OpenWave zelf deze inspectietrajecten en de daar bijbehorende bezoeken en overtredingen mag afsluiten. Indien echter een inspectietraject een zelfstandige zaak is in een extern zaaksysteem/DMS dan mogen deze inspectietrajecten **NIET** automatisch worden afgesloten; het programma verhindert deze optie. | Indien instelling //Sectie: Programma en Item: SluitOpenInspbijSluitenZaak// bestaat en aan is gevinkt, dan kijkt OpenWave of er nog items bij de inspecties open staan. Net als bij adviezen en processen wordt dit aantal gemeld bij het afsluiten/intrekken en kan de inlogger aangeven of OpenWave zelf deze inspectietrajecten en de daar bijbehorende bezoeken en overtredingen mag afsluiten. Indien echter een inspectietraject een zelfstandige zaak is in een extern zaaksysteem/DMS dan mogen deze inspectietrajecten **NIET** automatisch worden afgesloten; het programma verhindert deze optie. |
| |
| * EN moet de kolom dnkeyorganisatie van het compartiment gevuld zijn en deze waarde moet verwijzen naar een dnkey van tbcontactadressen (namelijk die van de behandelende organisatie zelf die als aanvrager voor de deelzaak advies fungeert). | * EN moet de kolom dnkeyorganisatie van het compartiment gevuld zijn en deze waarde moet verwijzen naar een dnkey van tbcontactadressen (namelijk die van de behandelende organisatie zelf die als aanvrager voor de deelzaak advies fungeert). |
| |
| ==== Openstaande Producten ==== | ===== Openstaande Producten ===== |
| Indien de instelling //Sectie: Programma en Item: SluitProductenbijSluitenZaak// bestaat en aan is gevinkt, dan kijkt OpenWave of er nog openstaande producten zijn bij de zaak die wordt gesloten. Net als bij adviezen en processen wordt dit aantal gemeld bij het afsluiten/intrekken en kan de inlogger aangeven of OpenWave zelf deze producten mag afsluiten. De opleverdatum van de producten zal dan worden gevuld. | Indien de instelling //Sectie: Programma en Item: SluitProductenbijSluitenZaak// bestaat en aan is gevinkt, dan kijkt OpenWave of er nog openstaande producten zijn bij de zaak die wordt gesloten. Net als bij adviezen en processen wordt dit aantal gemeld bij het afsluiten/intrekken en kan de inlogger aangeven of OpenWave zelf deze producten mag afsluiten. De opleverdatum van de producten zal dan worden gevuld. |
| |
| ==== Automatisch blokkeren ==== | ===== Automatisch blokkeren ===== |
| Indien in het beheerportaal bij het betreffende zaaktype de kolom //blokkeren bij sluiten zaak// aangevinkt wordt (bijv. tbsoortomgverg.dlblokkerenbijsluitenzaak), dan zal het vullen van de einddatum ook resulteren in het vullen van de blokkeerdatum. | Indien in het beheerportaal bij het betreffende zaaktype de kolom //blokkeren bij sluiten zaak// aangevinkt wordt (bijv. tbsoortomgverg.dlblokkerenbijsluitenzaak), dan zal het vullen van de einddatum ook resulteren in het vullen van de blokkeerdatum. |
| |
| ==== Automatisch aanmaken inspectietraject indien compartiment ==== | ===== Automatisch aanmaken inspectietraject indien compartiment ===== |
| Indien de hoofdzaak valt onder een compartiment, maar bij de compartiment/zaak definitie (beheerportaal-Nieuw) is aangegeven dat het toezicht op die zaak NIET onder dat compartiment valt (dus exclusief inspectie: hetgeen betekent dat het toezicht wordt uitgevoerd door de host-organisatie), dan wordt automatische een inspectietraject aangemaakt bij het afsluiten van de zaak. Bij de compartiment/zaak definitie MOET zijn opgegeven met welke inspecteur (van de host-organisatie) en met welke aanleiding dat traject gemaakt moet worden.\\ | Indien de hoofdzaak valt onder een compartiment, maar bij de compartiment/zaak definitie (beheerportaal-Nieuw) is aangegeven dat het toezicht op die zaak NIET onder dat compartiment valt (dus exclusief inspectie: hetgeen betekent dat het toezicht wordt uitgevoerd door de host-organisatie), dan wordt automatische een inspectietraject aangemaakt bij het afsluiten van de zaak. Bij de compartiment/zaak definitie MOET zijn opgegeven met welke inspecteur (van de host-organisatie) en met welke aanleiding dat traject gemaakt moet worden.\\ |
| In dat geval is het niet zinnig om de kolom dlinsptrajectverplicht aangevinkt te hebben bij het compartiment/zaaktype. dat zou dubbel op zijn. | In dat geval is het niet zinnig om de kolom dlinsptrajectverplicht aangevinkt te hebben bij het compartiment/zaaktype. dat zou dubbel op zijn. |
| |
| ====EmailnaarBAGBeheerder ==== | =====EmailnaarBAGBeheerder ===== |
| Met het afsluiten van de zaak kan automatisch een [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:email_bag-beheerder|mail naar de BagBeheerder]] worden gestuurd. Dit is het geval indien: | Met het afsluiten van de zaak kan automatisch een [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:email_bag-beheerder|mail naar de BagBeheerder]] worden gestuurd. Dit is het geval indien: |
| * Vanuit module handhaving: | * Vanuit module handhaving: |
| * EN de BAG-beheerder een email-adres heeft (beheertegel //Gemeentes//). | * EN de BAG-beheerder een email-adres heeft (beheertegel //Gemeentes//). |
| |
| ==== Automatisch kopiëren van zaak indien cyclisch toezicht ==== | ===== Automatisch kopiëren van zaak indien cyclisch toezicht ===== |
| Alleen indien: | Alleen indien: |
| * het gaat om een omgevingszaak | * het gaat om een omgevingszaak |
| Het kan zo ingesteld staan dat bij deze nieuwe cyclisch toezichtzaak automatisch ook een nieuw inspectietraject moet worden gemaakt. Zie het kopje **Automatisch aanmaken inspectietraject** bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak]]. | Het kan zo ingesteld staan dat bij deze nieuwe cyclisch toezichtzaak automatisch ook een nieuw inspectietraject moet worden gemaakt. Zie het kopje **Automatisch aanmaken inspectietraject** bij [[openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:maak_nieuwe_zaak]]. |
| |
| ==== ActualiseerZaakstatus indien gekoppeld aan extern zaak/DMS ==== | ===== ActualiseerZaakstatus indien gekoppeld aan extern zaak/DMS ===== |
| Dit Stufbericht gaat uit indien: | Dit Stufbericht gaat uit indien: |
| * de externe zaakcode gevuld is (dvintzaakcode) | * de externe zaakcode gevuld is (dvintzaakcode) |