Documentatie

© REM Automatisering

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Je bent hier: OpenWave Documentatie » OpenWave Documentatie » Versie 1.32 » Applicatiebeheer » Probleemoplossing » Programmablokken » Upload document
openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2025/07/01 10:59] – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document [2025/07/17 16:00] (huidige) – Enter nodig na headers Kars Gottschal
Regel 28: Regel 28:
  
 ===== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document? ===== ===== Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document? =====
 +
 Onderstaande gegevens zijn vooralsnog alleen zinvol bij opslag in een DMS met StUF-ZAKEN 310 (zaak/DMS koppeling). Onderstaande gegevens zijn vooralsnog alleen zinvol bij opslag in een DMS met StUF-ZAKEN 310 (zaak/DMS koppeling).
   *  Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een compartiment dan:   *  Indien de zaak/inrichting, waarbij de upload plaatsvindt, NIET valt onder een compartiment dan:
Regel 60: Regel 61:
  
 ==== Overige metadata meegeven bij handmatige upload ==== ==== Overige metadata meegeven bij handmatige upload ====
 +
 Er kan naast de bovengenoemde metadata die wordt meegegeven aan het DMS, ook gekozen worden om aanvullende metadata te kunnen opgeven bij handmatige upload ten behoeve van de documentregistratie (tbcorrespondentie). Dit staat los van of men met fileshare of DMS werkt (kan beiden). N.B. Deze aanvullende metadata (richting- uitzondering zie kopje hierboven //Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document?//, definitief) wordt dus niet meegenomen in het Stuf-bericht (in geval van DMS). Eerder was deze metadata alleen mee te geven bij het aanvinken per document door de gebruiker en de wizard voor handmatig registreren van documenten te doorlopen. Er kan naast de bovengenoemde metadata die wordt meegegeven aan het DMS, ook gekozen worden om aanvullende metadata te kunnen opgeven bij handmatige upload ten behoeve van de documentregistratie (tbcorrespondentie). Dit staat los van of men met fileshare of DMS werkt (kan beiden). N.B. Deze aanvullende metadata (richting- uitzondering zie kopje hierboven //Is aanvullende (meta)-informatie verplicht per geüpload document?//, definitief) wordt dus niet meegenomen in het Stuf-bericht (in geval van DMS). Eerder was deze metadata alleen mee te geven bij het aanvinken per document door de gebruiker en de wizard voor handmatig registreren van documenten te doorlopen.
  
 ===== Automatische registratie van document ===== ===== Automatische registratie van document =====
 +
 Indien de zaak speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar of de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) aangevinkt is bij het betreffende compartiment onder de tegel compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom //Gebruikers//. Indien de zaak NIET speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar de instelling //Sectie: Documentregisteren// en //Item: AlleHandmatigeUploads//. Aangevinkt dan worden in de wizard voor upload documenten ook de velden getoond om metadata op te geven zoals aangegeven met de instellingen bij de documentregistratie. De programmatuur kijkt als volgt naar de instellingen (dus alleen als handmatig upload registreren aan staat!): Indien de zaak speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar of de kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) aangevinkt is bij het betreffende compartiment onder de tegel compartimentsrechten in beheerportaal-Nieuw, kolom //Gebruikers//. Indien de zaak NIET speelt in een compartiment dan kijkt OpenWave naar de instelling //Sectie: Documentregisteren// en //Item: AlleHandmatigeUploads//. Aangevinkt dan worden in de wizard voor upload documenten ook de velden getoond om metadata op te geven zoals aangegeven met de instellingen bij de documentregistratie. De programmatuur kijkt als volgt naar de instellingen (dus alleen als handmatig upload registreren aan staat!):
   * **Documenttype** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF instelling //Sectie: Documentregistreren// en //Item: DvDoctype// staat aan   * **Documenttype** hiervoor geldt bovengenoemde instelling voor DMS EN/OF instelling //Sectie: Documentregistreren// en //Item: DvDoctype// staat aan
Regel 72: Regel 75:
  
 ==== Uploaden van geregistreerd document ==== ==== Uploaden van geregistreerd document ====
 +
 Indien //Getal2// van instelling //Sectie: Documenten en Item: DocumentRegistratie// de waarde 1 heeft dan zal bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie (geregistreerde documenten) de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De controle vindt plaats op pad (niet bij stuf zaak/DMS) + documentnaam. De view-kolom dvkanbewerken (het kleurenbolletje van de lijst geregistreerde documenten) wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd. Indien //Getal2// van instelling //Sectie: Documenten en Item: DocumentRegistratie// de waarde 1 heeft dan zal bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie (geregistreerde documenten) de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De controle vindt plaats op pad (niet bij stuf zaak/DMS) + documentnaam. De view-kolom dvkanbewerken (het kleurenbolletje van de lijst geregistreerde documenten) wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd.
  
openwave/1.32/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/upload_document.1751360399.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)