openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2025/07/01 10:55] – ↷ Links aangepast vanwege een verplaatsing Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_email [2025/10/03 10:29] (huidige) – Externe bewerking 127.0.0.1
Regel 1: Regel 1:
  ====== Creëer email ======   ====== Creëer email ====== 
 In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen. In OpenWave zorgt de Creëer email-functionaliteit voor het genereren en versturen van mails op basis van in het beheer aanwezige emailsjablonen.
-Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, inspectiebezoek of advies. \\+Deze functionaliteit is te starten via de knop **Creëer email** linksonder in het detailscherm van een omgevingszaak, handhavingszaak, info-aanvraag, inspectiebezoek of advies. \\
 De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard. \\ De knop start de wizard maakEmail waarbij de gebruiker eerst een sjabloongroep kiest en vervolgens een sjabloon, waarna een aantal aanvullende vragen kunnen volgen. Indien er bij het sjabloon is aangegeven dat de body en/of onderwerp te wijzigen is, kan de medewerker de inhoud van de mail dan wel het onderwerp aanpassen in deze wizard. \\
 De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen. De wizard maak email is ook te starten vanuit het Opties menu bij de bovengenoemde schermen.
Regel 13: Regel 13:
  
 ===== Adviesinstantie als contactpersoon ===== ===== Adviesinstantie als contactpersoon =====
 +
 Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie: Indien de wizard gestart wordt vanaf een //Advies//, dan zal de lijst met te kiezen contactpersonen (en/of CC) eventueel uitgebreid worden met de adviesinstantie:
   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)   * alleen indien de adviesinstantie een gekoppeld contact heeft (verwijzing naar tbcontactadressen): zie veld //ID contactadres// in het detailscherm van de adviesinstantie (beheertegel //Adviesinstanties//)
Regel 45: Regel 46:
  
 ===== Te genereren documentnaam ===== ===== Te genereren documentnaam =====
 +
 Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende: Indien de gecreëerde mail zal moeten worden opgeslagen, zal er een document van gemaakt worden (tekstbestand met als extensie .eml). Het document zal gecreëerd worden onder een naam. Het programma stelt een defaultnaam voor op basis van het volgende:
   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings   * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings
Regel 63: Regel 65:
  
 ===== Afzender ===== ===== Afzender =====
 +
 Er zijn drie mogelijkheden: het email-adres van de inlogger (tbmedewerkers.dvemail), het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger (tbmedewerkers.dvnietpersemail) en het algemene (noreply) adres van de organisatie. Dit laatste adres is -indien de zaak GEEN compartimentszaak is -  de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Programma en Item: NoReplyEmailadres//. In het geval dat de zaak WEL een compartimentszaak is, dan kijkt het programma naar de kolom //dvnoreplyemailadres// van het betreffende compartiment. Er zijn drie mogelijkheden: het email-adres van de inlogger (tbmedewerkers.dvemail), het niet-persoonlijke emailadres van de inlogger (tbmedewerkers.dvnietpersemail) en het algemene (noreply) adres van de organisatie. Dit laatste adres is -indien de zaak GEEN compartimentszaak is -  de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Programma en Item: NoReplyEmailadres//. In het geval dat de zaak WEL een compartimentszaak is, dan kijkt het programma naar de kolom //dvnoreplyemailadres// van het betreffende compartiment.
  
Regel 79: Regel 82:
  
 ===== Automatische opslag in DMS/fileshare ===== ===== Automatische opslag in DMS/fileshare =====
-Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare/Cmis//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).+ 
 +Of het gecreëerde document automatisch moet worden opgeslagen is afhankelijk van het ingestelde in het mailsjabloon onder de kolommen //Automatische Opslag Fileshare//. Indien hier de kolom //Autom. Upload// is aangevinkt dan is dat het geval (ook voor StUF zaak/DMS koppeling).
  
 In geval van fileshare kan in het mailsjabloon de specifieke map worden aangewezen: te selecteren uit de mogelijkheden zoals gedefinieerd in //Sectie: AanmaakMappen//. In geval van fileshare kan in het mailsjabloon de specifieke map worden aangewezen: te selecteren uit de mogelijkheden zoals gedefinieerd in //Sectie: AanmaakMappen//.
Regel 88: Regel 92:
  
 Voor de **metadata** bij automatische opslag (alleen zinvol bij DMS) geldt een aantal voorwaarden. Of de inlogger metadata moet invullen is afhankelijk van het aangevinkt zijn van de volgende instellingen: Voor de **metadata** bij automatische opslag (alleen zinvol bij DMS) geldt een aantal voorwaarden. Of de inlogger metadata moet invullen is afhankelijk van het aangevinkt zijn van de volgende instellingen:
-  * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: DocumenttypeVerplicht//. Indien aangevinkt komt de waarde documenttype uit de sjabloonkolom //Documentype DMS// (dvdmsdoctype) en kan alleen dynamisch worden overschreven indien de sjabloonkolom leeg is.+  * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: DocumenttypeVerplicht//. Indien aangevinkt komt de waarde documenttype uit de sjabloonkolom //Documentype DMS// (vwfrmemailsjabloon.dvdmsdoctype) en kan alleen dynamisch worden overschreven indien de sjabloonkolom leeg is.
   *  //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: TitelVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een titelkolom  moeten vullen.    *  //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: TitelVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een titelkolom  moeten vullen. 
   * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: StatusVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een statuskolom  moeten vullen.    * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: StatusVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een statuskolom  moeten vullen. 
Regel 102: Regel 106:
  
 ===== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) ===== ===== Automatisch registreren (tbcorrespondentie) =====
 +
 Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: Het programma zal na creëren van een mail automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien:
   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
Regel 120: Regel 125:
  
 ===== Briefnummer en gecrypte waardes ===== ===== Briefnummer en gecrypte waardes =====
 +
 Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]]. Voor het in de mail opnemen van gegenereerd briefnummer en gecrypte waardes zie: [[openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen]].
  
 ===== Bijlagen ===== ===== Bijlagen =====
 +
 In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen. In de definitie van het emailsjabloon kan aangegeven worden of de uiteindelijke verzender de mogelijkheid krijgt om bijlages aan te wijzen.
 Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak. Indien de kolom //bijlagen toevoegen// bij dat sjabloon is aangevinkt, zal de verzender kunnen kiezen uit één of meer niet-vervallen geregistreerde documenten bij die zaak.
Regel 129: Regel 136:
 Overleg met de juiste personen in uw organisatie of het versturen van documenten per email toegestaan is alvorens bijlagen in de email in de sjabloon toe te staan.</adm> Overleg met de juiste personen in uw organisatie of het versturen van documenten per email toegestaan is alvorens bijlagen in de email in de sjabloon toe te staan.</adm>
  
-{{tag>openwave:1.29:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}+{{tag>openwave:1.33:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_email.1751360145.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/10/03 10:31
  • (Externe bewerking)