openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisie Vorige revisie
Volgende revisie		 Vorige revisie
openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2025/07/01 10:55] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.32:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst naar openwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst Kars Gottschalopenwave:1.33:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2025/10/03 10:29] (huidige) – Externe bewerking 127.0.0.1
Regel 1: Regel 1:
 ====== Vernietigingslijst ====== ====== Vernietigingslijst ======
 +
 Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.\\ Via het beheerportaal-Nieuw kan met de tegel //Operations// doorgeklikt worden naar het Operationsportaal. Daarin is de tegel //Vernietigingslijst// opgenomen. In deze lijst staan de zaken klaar die vernietigd kunnen worden op grond van de bewaartermijnen ingegeven bij de combinatie zaaktype en resultaat. Daartoe wordt de tabel tbtevernietigen gevuld met daarin de verwijzingen naar de te vernietigen zaken.\\
 Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd. Het fysiek vernietigen betekent vernietigen van de zaken waarnaar wordt verwezen in de lijst, waarvan de kolom //Akkoord inspecteur// een gevulde datum heeft. Alle bijbehorende documenten worden daarbij ook verwijderd in zoverre deze zich op de fileshare bevinden. Documenten die in een DMS staan blijven onaangeroerd. OpenWave zendt geen verwijderzaak bericht naar het DMS. De vernietigingstabel kan alleen door middel van de knoppen linksonder worden gevuld en geleegd.
Regel 6: Regel 7:
  
 ===== Bewaar/vernietig-informatie op detailpagina's per zaak ===== ===== Bewaar/vernietig-informatie op detailpagina's per zaak =====
 +
 Behalve op vernietigingslijst is per zaak ook informatie te zien en te beïnvloedden met betrekking tot de bewaartermijnen. Op de detailpagina van een zaak kan het blok **TMLO** zichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt door het aanvinken van de instellingen: Behalve op vernietigingslijst is per zaak ook informatie te zien en te beïnvloedden met betrekking tot de bewaartermijnen. Op de detailpagina van een zaak kan het blok **TMLO** zichtbaar worden gemaakt. Dit gebeurt door het aanvinken van de instellingen:
  
Regel 11: Regel 13:
  
 Op de detailkaart kan aangevinkt worden of de zaak eeuwig bewaard moet blijven,. In dat geval zal die zaak nooit in de vernietigingslijst terechtkomen. Op de detailkaart kan aangevinkt worden of de zaak eeuwig bewaard moet blijven,. In dat geval zal die zaak nooit in de vernietigingslijst terechtkomen.
-Zichtbaar is ook de bewaartermijn, zoals ingesteld bij de combinatie zaaktype/resultaat. De gebruiker kan een afwijkende bewaartermijn opgeven, die dus alleen voor de betrokken zaak van toepassing is. Het berekende vernietigingsjaar is het jaar van de optelling van de (afwijkende) bewaartermijn bij de triggerdatum. Welke triggerdatum dat is wordt aangegeven door de kolom //bewaartrigger//. Die kan zijn: +Zichtbaar is ook de bewaartermijn, zoals ingesteld bij de combinatie zaaktype/resultaat. De gebruiker kan een afwijkende bewaartermijn opgeven, die dus alleen voor de betrokken zaak van toepassing is. Het berekende vernietigingsjaar is het jaar van de optelling van de (afwijkende) bewaartermijn bij de triggerdatum.\\ Welke triggerdatum dat is wordt aangegeven door de kolom //bewaartrigger//. Die kan zijn:
-  * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten+
   * I: dan is de //Ingetrokken na verlening// datum ingevuld bij de betreffende zaak   * I: dan is de //Ingetrokken na verlening// datum ingevuld bij de betreffende zaak
   * L: dan de de //verloop cq geldigtot// datum ingevuld bij de zaak   * L: dan de de //verloop cq geldigtot// datum ingevuld bij de zaak
Regel 18: Regel 19:
   * A: dan is de triggerdatum de //aanvang/startdatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat)   * A: dan is de triggerdatum de //aanvang/startdatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat)
   * E: dan is de triggerdatum de //besluit/afgehandeld/einddatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat).   * E: dan is de triggerdatum de //besluit/afgehandeld/einddatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat).
 +  * G: dan is de triggerdatum de verlies Geldigheidsdatum (dus de intrekdatum of de verloopdatum of de vervaldatum): zolang die alle drie een lege waarde hebben zal het vernietigingsjaar ook leeg zijn. 
 +  * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten
  
 De berekende bewaartermijn die hier zichtbaar is kan bij omgevingszaken nog afwijken van de werkelijke bewaartermijn, zoals deze bij de vernietigingslijst wordt berekend. Dat heeft te maken met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer). De berekende bewaartermijn die hier zichtbaar is kan bij omgevingszaken nog afwijken van de werkelijke bewaartermijn, zoals deze bij de vernietigingslijst wordt berekend. Dat heeft te maken met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer).
  
-Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg. Deze drie kolommen zijn niet van toepassing bij Handhavingszaken en Infoaanvragen en ook niet bij deelzaak Inspecties.+Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en apv/overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg.\\ 
 +Deze drie kolommen zijn niet van toepassing bij Handhavingszaken en Infoaanvragen en ook niet bij deelzaak Inspecties.
  
  ===== Kolommen van de Vernietigingslijst =====  ===== Kolommen van de Vernietigingslijst =====
Regel 60: Regel 64:
  
 ===== Knoppen onder aan de lijst ===== ===== Knoppen onder aan de lijst =====
-==== Vraagtekenknop: is al een proces bezig? ====+==== Vraagtekenknop ==== 
 +|{{:openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_28_question.svg?30x30}}| Is al een proces bezig?    |
 Deze knop geeft antwoord op vraag of een andere (beheer)medewerker op dat moment al bezig is een vernietigingsproces uit voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het uitvoeren (dus vernietigen van zaken van die lijst) wordt in de configuratietabel //Getal1// van de rij met //Sectie: Operations en Item: Vernietiging// op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd. Deze knop geeft antwoord op vraag of een andere (beheer)medewerker op dat moment al bezig is een vernietigingsproces uit voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het uitvoeren (dus vernietigen van zaken van die lijst) wordt in de configuratietabel //Getal1// van de rij met //Sectie: Operations en Item: Vernietiging// op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd.
  
 ==== Verversknop ==== ==== Verversknop ====
 +|{{:openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_29_refresh.svg?30x30}}| Verversen van de lijst | 
 Zowel het samenstellen van de lijst als het daadwerkelijk vernietigen van zaken uit die lijst gebeurt door een zogenaamd runnable programma. Dat betekent dat de gebruiker nadat het proces is gestart door kan gaan met andere werkzaamheden. Onder water voert de runnable zijn taken uit. Dat betekent ook dat de wijzigingen in de lijst niet voortdurend door die runnable worden uitgeschreven. Met deze knop kan de lijst ververst worden. De gebruiker kijkt naar de dan actuele situatie mits de vraagtekenknop meldt dat er geen proces meer loopt. Zowel het samenstellen van de lijst als het daadwerkelijk vernietigen van zaken uit die lijst gebeurt door een zogenaamd runnable programma. Dat betekent dat de gebruiker nadat het proces is gestart door kan gaan met andere werkzaamheden. Onder water voert de runnable zijn taken uit. Dat betekent ook dat de wijzigingen in de lijst niet voortdurend door die runnable worden uitgeschreven. Met deze knop kan de lijst ververst worden. De gebruiker kijkt naar de dan actuele situatie mits de vraagtekenknop meldt dat er geen proces meer loopt.
  
 ==== Verwijderknop === ==== Verwijderknop ===
 +|{{:openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_10_minus.svg?30x30}}| Verwijder een rij | 
 Met deze -knop kan de inlogger de actieve zaak uit de lijst verwijderen.\\ Met deze -knop kan de inlogger de actieve zaak uit de lijst verwijderen.\\
 Het gaat hierbij dus niet om het vernietigen en verwijderen van de achterliggende zaak en documenten zelf. Het gaat hierbij dus niet om het vernietigen en verwijderen van de achterliggende zaak en documenten zelf.
  
-==== Vernietigknop (vuilnisvat)=== +==== Vernietigknop === 
-Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat:+|{{:openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_129_recyclebin.svg?30x30}}|Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat: |
   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger
   * de kolom ddakkoordinspecteur een gevulde waarde heeft.    * de kolom ddakkoordinspecteur een gevulde waarde heeft. 
Regel 89: Regel 96:
 Zaken waarvoor ook in een DMS een relatie is, blijven in dat DMS bestaan (ook de documenten in dat DMS blijven bestaan) terwijl ze in OpenWave dus verwijderd worden. Zaken waarvoor ook in een DMS een relatie is, blijven in dat DMS bestaan (ook de documenten in dat DMS blijven bestaan) terwijl ze in OpenWave dus verwijderd worden.
  
-==== Peildatumknop === +==== Peildatumknop ===     
-Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\+|{{:openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\|
 De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.\\ De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.\\
 Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule  dat de berekende vernietigen-vanaf-datum  kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum\\ Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule  dat de berekende vernietigen-vanaf-datum  kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum\\
  
-==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst==== +==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ==== 
-Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:+|{{:openwave:1.33:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:|
   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!!!   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!!!
   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst
Regel 107: Regel 114:
 Alle keuzes slaan op het bewerken en maken van de lijst (dus bewerken van de tabel tbtevernietigen): er worden met deze wizard geen zaken/documenten fysiek verwijderd. Alle keuzes slaan op het bewerken en maken van de lijst (dus bewerken van de tabel tbtevernietigen): er worden met deze wizard geen zaken/documenten fysiek verwijderd.
  
-===== Wizardopties=====+===== Wizardopties =====
 ==== Wizardoptie: nieuwe lijst maken ====  ==== Wizardoptie: nieuwe lijst maken ==== 
 <adm warning> <adm warning>
-De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd +Er wordt een nieuwe lijst gemaakt, dus eventuele bestaande rijen, die voldoen aan compartiment,  worden eerst vernietigd 
 </adm> </adm>
  
Regel 139: Regel 146:
  
 Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald: Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald:
-  * de ingetrokkendatum: indien de datum //na_verlening_ingetrokken_datum// bij de zaak is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info, Inspecties)+  * indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf //G: verlies Geldigheid//  is gekozen dan is de triggerdatum de oudste waarde van ingetrokken-, verloop-, of vervallendatum. Zijn die alle drie leeg dan wordt de zaak NIET toegevoegd aan de vernietigingslijst. 
 +  * anders, de ingetrokkendatum: indien de datum //na_verlening_ingetrokken_datum// bij de zaak is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info, Inspecties)
   * anders de verloopdatum: indien de //verloop (geldig tot)_datum// is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info en Inspecties)   * anders de verloopdatum: indien de //verloop (geldig tot)_datum// is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info en Inspecties)
   * anders de vervaldatum: indien de //vervaldatum// is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info en Inspecties)   * anders de vervaldatum: indien de //vervaldatum// is gevuld (niet van toepassing bij Handhaving en Info en Inspecties)
-  * anders de start/aanvangdatum indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf Aanvang/startdatum is aangevinkt +  * anders de start/aanvangdatum indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf //A: Aanvang/startdatum// is gekozen 
-  * anders de besluit/afgehandeld/einddatum indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf besluit/afgehandeld/einddatum is aangevinkt.+  * anders de besluit/afgehandeld/einddatum indien bij de betreffende combinatie zaaktype/resultaat bewaren vanaf //E: besluit/afgehandeld/einddatum// is gekozen.
  
 Dan geldt dat indien de berekende //te vernietigen vanaf datum// kleiner of gelijk is aan de systeemdatum, dat dan de zaak toegevoegd wordt aan de lijst. \\ Dan geldt dat indien de berekende //te vernietigen vanaf datum// kleiner of gelijk is aan de systeemdatum, dat dan de zaak toegevoegd wordt aan de lijst. \\
Regel 151: Regel 159:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Naar Vakafdeling akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Naar Vakafdeling akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 158: Regel 167:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur vullen voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur vullen voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 170: Regel 180:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord vullen voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 181: Regel 192:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Vakafdeling akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Vakafdeling akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 186: Regel 198:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur (en Archiefinspecteur Akkoord) leegmaken voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Naar Archiefinspecteur (en Archiefinspecteur Akkoord) leegmaken voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 196: Regel 209:
  
 ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ==== ==== Wizardoptie: kolom Archiefinspecteur Akkoord leegmaken voor (gedeelte van) lijst ====
 +
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
   * één of meer modules moet aanwijzen    * één of meer modules moet aanwijzen 
Regel 206: Regel 220:
  
 ==== Wizardoptie: (gedeelte van) rijen van de lijst verwijderen ==== ==== Wizardoptie: (gedeelte van) rijen van de lijst verwijderen ====
 +
 Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten.\\ Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten.\\
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
Regel 217: Regel 232:
  
 ==== Operationslog ==== ==== Operationslog ====
 +
 Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet. Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet.
 In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden. In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden.
  
  • openwave/1.33/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/vernietigingslijst.1751360128.txt.gz
  • Laatst gewijzigd: 2025/10/03 10:31
  • (Externe bewerking)