Documentatie

© REM Automatisering

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Je bent hier: OpenWave Documentatie » OpenWave Documentatie » Versie 1.35 » Applicatiebeheer » Instellen/Inrichting » Configuratietabel » Sectie Documenten
openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
Volgende revisie		Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/07/23 09:35] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten naar openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten Kars Gottschalopenwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_documenten [2026/10/26 14:52] (huidige) – Lonneke van Dijk
Regel 1: Regel 1:
 ====== Sectie Documenten ====== ====== Sectie Documenten ======
  
-Hieronder de instellingen uit de [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_aanmaakmappen|configuratietabel]] (tbinitialisatie) van de //Sectie: Documenten// gerangschikt op item. Zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document]].+Hieronder de instellingen uit de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:configuratie:sectie_aanmaakmappen|configuratietabel]] (tbinitialisatie) van de //Sectie: Documenten// gerangschikt op item. Zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document]].
    
 ===== Items Configuratietabel ===== ===== Items Configuratietabel =====
Regel 8: Regel 8:
 | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen.|                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | AutomAanmaakFileservermappen | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// is ook aangevinkt, dan worden bij het creëren van een nieuwe zaak automatisch de basismappen aangemaakt op de fileserver conform de instellingen van //Sectie: Aanmaakmappen//. Hierbij worden alleen de gedefinieerde basismappen bezien: dus NIET de mappen met de variabelen ''%adviesnr%'', ''%inspnr%'' en ''%bezwaarnr%''. Indien de zaak in een compartiment speelt, staan aldaar (beheerportaal-Nieuw) deze instellingen.|                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
 | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             | Autorisatiemappen | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt EN de inlogger behoort niet bij een rechtengroep die het recht //toegang tot alle mappen/hyperlink// heeft, dan zal voor het uploaden en downloaden van documenten van en naar de fileserver worden gekeken naar de toegekende mappen bij die rechtengroep. |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            
-| Beschrijving | Aanvinkvakje   | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 +| Beperkte_Opslagkeuze| Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt dan kan in een emailsjabloon de opslagkeuze van de gebruiker beperkt worden. | 
 +| Beschrijving | Aanvinkvakje   | Indien aangevinkt en gebruik wordt gemaakt van DMS, dan wordt bij het uploaden van een document de tag beschrijving toegevoegd aan de StUF berichten voegZaakDocumentToe, geefLijstZaakDocumenten en geefZaakdocumentLezen en is er een extra kolom //Omschrijving// zichtbaar in de documentenlijst. |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 
 |                                 | Getal1        | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | |                                 | Getal1        | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan wordt de tag //beschrijving// in het StUF berichtverkeer gevuld met de //Korte titel/Omschrijving// van geregistreerde documenten waardoor het mogelijk wordt om dit veld te synchroniseren of hernoemen met het DMS.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
-| BriefAutoOpslaan                | Getal1        | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan//. (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            | +| BriefAutoOpslaan                | Getal1        | Indien //Getal1// wordt gevuld met 1 dan zal OpenWave bij het creëren van een brief op basis van een sjabloon als default de fileserver voorstellen. Bij 2 wordt DMS voorgesteld en bij 3 de optie Nee (hetgeen betekent: niet automatisch opslaan). Deze instelling geldt alleen voor de Host. Indien namelijk sprake is van een compartiment wordt deze zelfde informatie opgehaald uit de nieuwe kolom met label //Default brieven opslaan// (tbcompartiment.dnAutoopslaan). Deze instelling is alleen zinvol bij hybride gebruik van fileshare EN DMS.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            | 
-| ConverteerPDF                   | Getal1        | Indien de waarde 1 dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.\\ Let OP: in geval van libre-office dient ook de kolom Tekst van de instelling  //Sectie: Koppeling Converter en Item: EndpointClassDocument// gevuld te zijn met een valide endpoint van de converter.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | +| ConverteerPDF                   | Getal1        | Indien de waarde 1 dan worden documenten geconverteerd naar PDF via de OnlyOffice installatie (mits aanwezig). Indien deze instelling niet bestaat of //Getal1// heeft een andere waarde, dan wordt geconverteerd met LibreOffice.\\ Let OP: in geval van LibreOffice dient ook de kolom Tekst van de instelling //Sectie: Koppeling Converter en Item: EndpointClassDocument// gevuld te zijn met een valide endpoint van de converter.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | 
-| Documentregistratie             | Getal1        | Indien 1 dan wordt bij het creëren van een document op basis van een OpenWave-sjabloon dat automatisch wordt opgeslagen bij een NIET-compartimentzaak, óók automatisch een rij aangemaakt in de tabel geregistreerde documenten (tbcorrespondentie). Tevens wordt gekeken of dit document al bestaat o.b.v. documentnaam. Als dit het geval is dan zal bij creëren van het document een melding in beeld komen dat het eerder geregistreerde document overschreden zal worden indien de documentnaam van het te creëren document niet aangepast wordt. Bij compartiment wordt hiertoe gekeken naar de kolom tbcompartiment.dldocregallehandmuploads.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |+| Decos_Deeplink                  | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt en er is een werkende verbinding met het DMS Decos JOIN dan kan de gebruiker vanuit het documenten-lijstscherm direct navigeren naar het corresponderende document in het externe DMS.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 | 
 +| Documentregistratie             | Getal1        | Indien 1 dan wordt bij het creëren van een document op basis van een OpenWave-sjabloon dat automatisch wordt opgeslagen bij een NIET-compartimentzaak, óók automatisch een rij aangemaakt in de tabel geregistreerde documenten (tbcorrespondentie). Tevens wordt gekeken of dit document al bestaat o.b.v. documentnaam. Als dit het geval is dan zal bij creëren van het document een melding in beeld komen dat het eerder geregistreerde document overschreven zal worden indien de documentnaam van het te creëren document niet aangepast wordt. Bij compartiment wordt hiertoe gekeken naar de kolom tbcompartiment.dldocregallehandmuploads.                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
 |                                 | Getal2        | Indien 1 dan wordt bij het downloaden van een geregistreerd document uit tbcorrespondentie waarbij de view-kolom dvkanbewerken de waarde 'groen' heeft, de waarde van de kolom dvdocplaats gewijzigd in lokaal, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee 'rood'. Indien de view-kolom dvkanbewerken reeds de waarde rood had, dan wordt het document wel gedownload maar gerenderd als pdf (bij de extensies ods, odt, doc, docx, xls, xlsx,txt en xml).\\  Bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie zal de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd.                                                                               | |                                 | Getal2        | Indien 1 dan wordt bij het downloaden van een geregistreerd document uit tbcorrespondentie waarbij de view-kolom dvkanbewerken de waarde 'groen' heeft, de waarde van de kolom dvdocplaats gewijzigd in lokaal, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee 'rood'. Indien de view-kolom dvkanbewerken reeds de waarde rood had, dan wordt het document wel gedownload maar gerenderd als pdf (bij de extensies ods, odt, doc, docx, xls, xlsx,txt en xml).\\  Bij het uploaden van een document dat reeds voorkomt bij de betreffende zaak in tbcorrespondentie zal de kolom dvdocplaats gewijzigd worden in server, ddgewijzigd in vandaag en dvcoderegistreerder met de inlogger. De view-kolom dvkanbewerken wordt daarmee groen mits het document de status uitgaand heeft en nog niet is verstuurd.                                                                               |
 |                                 | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt dan wordt met de knop //DOCS// bovenaan de zaakportalen en onderaan de detailvensters NIET de live-lijst van documenten aangetroffen op de fileshare/DMS getoond, maar een scherm met geregistreerde documenten (waarvandaan overigens doorgekozen kan worden naar de live-lijst). De lijst geregistreerde documenten is gebaseerd op de view vwfrmcorrespondentie en uiteindelijk gebaseerd op tbcorrespondentie.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | |                                 | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt dan wordt met de knop //DOCS// bovenaan de zaakportalen en onderaan de detailvensters NIET de live-lijst van documenten aangetroffen op de fileshare/DMS getoond, maar een scherm met geregistreerde documenten (waarvandaan overigens doorgekozen kan worden naar de live-lijst). De lijst geregistreerde documenten is gebaseerd op de view vwfrmcorrespondentie en uiteindelijk gebaseerd op tbcorrespondentie.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
 |                                 | Tekst         | Indien gevuld met de string //bgdownloadlink// en de inlogger heeft wijzigrechten op de metadata van geregistreerde documenten, dan verschijnt een emailverzendicoon onderaan de geregisterde documentenlijst.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         | |                                 | Tekst         | Indien gevuld met de string //bgdownloadlink// en de inlogger heeft wijzigrechten op de metadata van geregistreerde documenten, dan verschijnt een emailverzendicoon onderaan de geregisterde documentenlijst.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
 | Documentroot                    | Tekst         | Bij het up-en downloaden van documenten via de fileserver zal altijd gecontroleerd worden of de betreffende map een submap is van deze documentroot.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   | | Documentroot                    | Tekst         | Bij het up-en downloaden van documenten via de fileserver zal altijd gecontroleerd worden of de betreffende map een submap is van deze documentroot.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                   |
-| Downloadzipfilenaam             | Tekst         | Hier kan masker aangegeven worden voor documenten die met een zipfile worden gedownload en verbonden zijn aan een zaak of inrichting. De Tekst moet eindigen op //.zip// en de variabelen %adres%, %login%, %hoofdzaaknr%, %hoofddmnr% en %date% worden door OpenWave vervangen. Bij ontbreken van deze instelling of foutieve waarde dan valt OpenWave terug op de normale zipfilenaam: DownloadOpenWave + Timestamp + .zip.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | +| Downloadzipfilenaam             | Tekst         | Hier kan een masker aangegeven worden voor documenten die met een zipfile worden gedownload en verbonden zijn aan een zaak of inrichting. De Tekst moet eindigen op //.zip// en de variabelen %adres%, %login%, %hoofdzaaknr%, %hoofddmnr% en %date% worden door OpenWave vervangen. Bij ontbreken van deze instelling of foutieve waarde dan valt OpenWave terug op de normale zipfilenaam: DownloadOpenWave + Timestamp + .zip.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          | 
-| EmailafschriftnaarInlogger      | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt zal de defaultwaarde bij de invoerkolom //afschrift naar inlogger// ook op T staan bij het wizardscherm: //maak email// Hetgeen betekent dat de inlogger die de wizard uitvoert een bcc krijgt van de verstuurde email.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |+| EmailafschriftnaarInlogger      | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt zal de defaultwaarde bij de invoerkolom //afschrift naar inlogger// ook op T staan bij het wizardscherm: //maak email//. Hetgeen betekent dat de inlogger die de wizard uitvoert een BCC krijgt van de verstuurde email.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                              |
 | HyperlinkOpdvUrlZichtbaar| Aanvinkvakje| Indien aangevinkt dan is de kolom met een hyperlinkknop zichtbaar in het lijstscherm van geregistreerde documenten achter de kolom roepnaam. De knop is verder alleen zichtbaar indien de kolom dvurl (hyperlink) gevuld is. De knop probeert de inhoud van de kolom dvurl als webpagina te openen. || | HyperlinkOpdvUrlZichtbaar| Aanvinkvakje| Indien aangevinkt dan is de kolom met een hyperlinkknop zichtbaar in het lijstscherm van geregistreerde documenten achter de kolom roepnaam. De knop is verder alleen zichtbaar indien de kolom dvurl (hyperlink) gevuld is. De knop probeert de inhoud van de kolom dvurl als webpagina te openen. ||
 | geendownloadnaardevice          | aanvinkvakje  | Een document dat wordt gecreëerd en automatisch op een fileshare wordt geplaatst dan wel in een DMS wordt opgenomen, waarbij dat document NIET met een vervolgactie wordt geopend (OnlyOffice of hyperlink), wordt normaliter ook automatisch gedownload op de device van de gebruiker (standaard downloadmap). Indien echter deze instelling is aangevinkt, wordt die download NIET uitgevoerd.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       | | geendownloadnaardevice          | aanvinkvakje  | Een document dat wordt gecreëerd en automatisch op een fileshare wordt geplaatst dan wel in een DMS wordt opgenomen, waarbij dat document NIET met een vervolgactie wordt geopend (OnlyOffice of hyperlink), wordt normaliter ook automatisch gedownload op de device van de gebruiker (standaard downloadmap). Indien echter deze instelling is aangevinkt, wordt die download NIET uitgevoerd.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
Regel 50: Regel 52:
 | StandaardEmailTekstBody         | Tekst         | Wordt gebruikt voor de body van de email die verzonden wordt naar het secretariaat van het bevoegd gezag vanuit de lijst geregistreerde documenten. De variabelen %zaaknaam%, %module%, %soortvergunning%, %zaakcode%, %lokatie%, %olonummer% worden hierbij onder andere met de juiste gegevens automatisch vervangen (waarbij %olonummer% door DSO-nummer wordt vervangen).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                | | StandaardEmailTekstBody         | Tekst         | Wordt gebruikt voor de body van de email die verzonden wordt naar het secretariaat van het bevoegd gezag vanuit de lijst geregistreerde documenten. De variabelen %zaaknaam%, %module%, %soortvergunning%, %zaakcode%, %lokatie%, %olonummer% worden hierbij onder andere met de juiste gegevens automatisch vervangen (waarbij %olonummer% door DSO-nummer wordt vervangen).                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
 |                                 | Info          | In deze kolom het domein van OpenWave gevolgd door de variabele %deeplink% dus bijvoorbeeld: %%https://demo1.open-wave.nl/%deeplink% %%.\\ %deeplink% wordt automatisch vervangen door bijvoorbeeld omgevingdetail/12345, zodat een hyperlink maar de zaakkaart ontstaat in de email.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  | |                                 | Info          | In deze kolom het domein van OpenWave gevolgd door de variabele %deeplink% dus bijvoorbeeld: %%https://demo1.open-wave.nl/%deeplink% %%.\\ %deeplink% wordt automatisch vervangen door bijvoorbeeld omgevingdetail/12345, zodat een hyperlink maar de zaakkaart ontstaat in de email.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
-| StartAutomUploadSchermNaUpload  | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt zal dan wordt na het aanwijzen van de te uploaden documenten automatisch het scherm //toon uploads bij deze zaak// getoond. Het uploaden (afhankelijk van grootte en aantal documenten) kan nog onder water bezig zijn, zodat de kleurbolletjes bij de eerder aangewezen documenten nog op oranje staan (ben bezig). Onderaan het scherm is daarom een refreshknop geplaatst.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |+| StartAutomUploadSchermNaUpload  | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt dan wordt na het aanwijzen van de te uploaden documenten automatisch het scherm //toon uploads bij deze zaak// getoond. Het uploaden (afhankelijk van grootte en aantal documenten) kan nog onder water bezig zijn, zodat de kleurbolletjes bij de eerder aangewezen documenten nog op oranje staan (ben bezig). Onderaan het scherm is daarom een refreshknop geplaatst.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
 | Teamzichtbaar                   | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt is het verplicht om een collegiale toets op een team te zetten en is de behandelaar optioneel. Tevens is in lijst- en detailschermen omtrent collegiale toetsen zichtbaar aan welk team de toets is toegekend.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        | | Teamzichtbaar                   | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt is het verplicht om een collegiale toets op een team te zetten en is de behandelaar optioneel. Tevens is in lijst- en detailschermen omtrent collegiale toetsen zichtbaar aan welk team de toets is toegekend.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
 | Toetsermutatie                  | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt is het bij een collegiale toets alleen mogelijk om het veld //Opmerking toetser// te muteren wanneer de inlogger de toetser is of een beheerniveau van 99 of hoger heeft.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         | | Toetsermutatie                  | Aanvinkvakje  | Indien aangevinkt is het bij een collegiale toets alleen mogelijk om het veld //Opmerking toetser// te muteren wanneer de inlogger de toetser is of een beheerniveau van 99 of hoger heeft.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
openwave/1.35/applicatiebeheer/instellen_inrichten/configuratie/sectie_documenten.1784792120.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)