Documentatie

© REM Automatisering

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Je bent hier: OpenWave Documentatie » OpenWave Documentatie » Versie 1.35 » Applicatiebeheer » Instellen/Inrichting » Emailsjablonen
openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
Volgende revisie		Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2026/07/23 09:35] – ↷ Pagina verplaatst van openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen naar openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen Kars Gottschalopenwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen [2026/10/26 15:44] (huidige) – [Parameterkolommen] Lonneke van Dijk
Regel 24: Regel 24:
   * H: Handhaving   * H: Handhaving
   * I: Info   * I: Info
-  * E: Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie +  * V: Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie
-  * V: Milieu/gebruik (gedeeltelijk pre-wabo)+
   * C: Horeca   * C: Horeca
 Vervallen sjabloongroepen zijn niet zichtbaar voor de gebruiker bij de wizard //MaakEmail//.  Vervallen sjabloongroepen zijn niet zichtbaar voor de gebruiker bij de wizard //MaakEmail//. 
Regel 62: Regel 61:
     * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module//       * de module waaruit de mail bij een geregistreerd document wordt verzonden gelijk is aan de kolom //voor module//  
     * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak     * en kolom compartiment overeenkomt met die van de hoofdzaak
-    * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel//  de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom]] +    * en dat de kolom //Benaderbaar vanuit tabel// de waarde //tbcorrespondentie// heeft.\\ Zie kopjes: //Emailknop bij cc's// en //Verzenden per email// bij [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:documenten_verzendstroom]] 
-  * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment.+  * **Compartiment** (dnkeycompartiment). Indien het sjabloon hier wordt toegekend aan een [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:compartimenten|compartiment]] kan dit sjabloon alleen worden gebruikt door iemand die lid is van dat compartiment. Omgekeerd: de inloggers die geen lid zijn van een compartiment zien enkel sjablonen die ook niet zijn toegekend aan een compartiment.
   * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden.   * **Bijlagen toevoegen?** (dlbijlagesregdoc). Indien aangevinkt dan zal in de wizard die het maken van de uitgaande email regelt een extra pagina worden toegevoegd die de gebruiker laat kiezen uit één of meer geregistreerde documenten, die vervolgens als bijlagen aan de email worden toegevoegd. De lijst van geregistreerde documenten wordt beperkt tot de documenten die als plaats (S)erver hebben: dat wil zeggen dat zij NIET op dat moment lokaal bewerkt worden.
   * Met het **Volgordenummer** kan de volgorde van de sjabloonnamen bepaald worden zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept.   * Met het **Volgordenummer** kan de volgorde van de sjabloonnamen bepaald worden zoals die voor gebruikers zichtbaar worden in een lijst, wanneer de gebruiker de wizard //MaakEmail// aanroept.
Regel 69: Regel 68:
   * **Sjabloongroep**. Naam van de sjabloongroep waartoe sjabloon behoort. Sjabloongroep kan hier gewijzigd worden om het sjabloon aan een andere bestaande sjabloongroep te hangen.   * **Sjabloongroep**. Naam van de sjabloongroep waartoe sjabloon behoort. Sjabloongroep kan hier gewijzigd worden om het sjabloon aan een andere bestaande sjabloongroep te hangen.
   * **Contactpersoon verplicht**. Deze is altijd aangevinkt. Immers een email zal altijd aan iemand gericht zijn en verstuurd moeten worden. Bij het creëren van de email zal er een keuze gemaakt moeten worden uit de contactpersonen gekoppeld aan de zaak/inrichting. Er kan alleen gekozen worden uit contactpersonen waarvan een mailadres bekend is. De dnkey van deze contactpersoon wordt gebruikt om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen.   * **Contactpersoon verplicht**. Deze is altijd aangevinkt. Immers een email zal altijd aan iemand gericht zijn en verstuurd moeten worden. Bij het creëren van de email zal er een keuze gemaakt moeten worden uit de contactpersonen gekoppeld aan de zaak/inrichting. Er kan alleen gekozen worden uit contactpersonen waarvan een mailadres bekend is. De dnkey van deze contactpersoon wordt gebruikt om de variabele :keyadres uit de SQL-statements te vullen.
-  * **Voor module**. Lijkt dubbelop i.v.m. //benaderbaar vanuit tabelnaam//, maar zowel voor klachten, adviezen, collegiale toetsen, en inspecties en bezwaar/beroep geldt dat zij vanuit verschillende modules oproepbaar zijn. Dus als een document wordt gebruikt bij een inspectie waarbij gegevens uit de bijbehorende omgevingszaak worden gebruikt dan is de tabelnaam: tbinspecties en de moduleletter: W.\\  Mogelijk zijn W: Omgeving O: APV/Overig, H: Handhaving, I: Info, E: Milieu/gebruik (gedeeltelijk pre-wabo) + Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie en C: Horeca.+  * **Voor module**. Lijkt dubbelop i.v.m. //benaderbaar vanuit tabelnaam//, maar zowel voor klachten, adviezen, collegiale toetsen, en inspecties en bezwaar/beroep geldt dat zij vanuit verschillende modules oproepbaar zijn. Dus als een document wordt gebruikt bij een inspectie waarbij gegevens uit de bijbehorende omgevingszaak worden gebruikt dan is de tabelnaam: tbinspecties en de moduleletter: W.\\  Mogelijk zijn W: Omgeving O: APV/Overig, H: Handhaving, I: Info, V: Inrichtingen/Vestigingen/Objectregistratie en C: Horeca.
   * **Te genereren documentnaam** (dvtemplate). Bij het samenvoegen in de wizard //MaakEmail// van sjabloon en databasevelden wordt een email samengesteld. Indien aangegeven is dat de email moet worden opgeslagen wordt er een nieuw document gecreëerd (.txt). Hier kan de gewenste documentnaam worden ingevuld (zonder extensie). Indien deze kolom is gevuld dan geldt het volgende: de nieuwe documentnaam is de waarde van deze kolom met als extensie .txt De variabelen:   * **Te genereren documentnaam** (dvtemplate). Bij het samenvoegen in de wizard //MaakEmail// van sjabloon en databasevelden wordt een email samengesteld. Indien aangegeven is dat de email moet worden opgeslagen wordt er een nieuw document gecreëerd (.txt). Hier kan de gewenste documentnaam worden ingevuld (zonder extensie). Indien deze kolom is gevuld dan geldt het volgende: de nieuwe documentnaam is de waarde van deze kolom met als extensie .txt De variabelen:
     *  %date% in dvtemplate wordt door de applicatie vervangen door 'yyyymmdd' van de systeemdatum     *  %date% in dvtemplate wordt door de applicatie vervangen door 'yyyymmdd' van de systeemdatum
Regel 81: Regel 80:
     *  %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon.     *  %ExtDocIdent% (hoofdlettergevoelig!) in dvtemplate wordt vervangen door de externe documentidentifier die verkregen wordt door een Stuf Zaak/DMS genereerdocumentidentificatie-bericht. Alleen van toepassing indien automatische opslag in een DMS via Stuf Zaak/DMS. Wanneer OpenWave geen externe documentidentifier kan bemachtigen, blijft de tag %ExtDocIdent% staan in de documentnaam. Indien kolom dvtemplate leeg is dan geldt als te genereren documentnaam de waarde van de naam van het sjabloon.
   * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes.   * **Documenttype DMS**. Deze kolom is noodzakelijk indien het te genereren document direct wordt doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN indien GEEN compartiment dan de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde //StUF-ZAKEN 310//, indien WEL compartiment dan //Documenten opslag in DMS// aangevinkt en veld //DMS-Methode// heeft de waarde //Stuf-zaken 310// bij compartimentdefinitie) naar een extern DMS, waarbij documenttype verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. De documenttypen keuzelijst bestaat in principe uit de niet vervallen rijen van beheertabel tbdocumenttypes waarbij geldt dat als er een compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie, de rijen beperkt zijn uit tbdocumenttypes voor gekozen compartiment. Indien er geen compartiment gekozen is bij de sjabloondefinitie bestaat de keuzelijst uit alle niet vervallen rijen EN geen gevulde dnkeycompartiment uit tbdocumenttypes.
-  * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload) // is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. +  * **Aanduiding vertrouwelijkheid**. Deze kolom is alleen noodzakelijk indien de email als document direct dient te worden doorgezet met een zaak/DMS koppeling (//autom upload (dlautoupload)// is aangevinkt EN de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// heeft de waarde StUF-ZAKEN 310) naar een extern DMS, waarbij het metadata gegeven vertrouwelijkheidsaanduiding verplicht is. Wordt ook gebruikt bij documentregistratie in OpenWave (tbcorrespondentie) indien na het creëren van een document het document automatisch opgeslagen wordt en een regel in tbcorrespondentie wordt aangemaakt. Dit is het geval indien //Getal1// van //Sectie: Documenten en Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft. 
   * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol.    * **Benaderbaar vanuit tabel**. Deze kolom is verplicht en wordt onder meer gebruikt om de query variabelen :keyvergunning, :keyinrichting, :keyinspectie, :keyinspbezoek en :keyadvies en :keyklacht en :keyadres en :keylocatie en :keybezwaarberoep met de juiste contextuele waarde te vullen (zie hieronder query-variabelen). Niet alle tabelnamen zijn zinvol. 
     *  In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen.     *  In deze versie zijn alleen tbomgvergunning (indien een email wordt samengesteld op basis van de data uit de actieve kaart in tbomgvergunning) en tbinspbezoeken (:keyinspbezoek) actief in gebruik. Dit zijn tevens de plekken waar de gebruiker (mits geautoriseerd) de mogelijkheid heeft om de wizard //Maakemail// aan te roepen.
-    * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen, tbmilvergunningen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep.+    * Indien gewenst kunnen er wel al sjablonen gedefinieerd worden voor toekomstige versies. Er kan dan gekozen worden voor de waarden: tbhandhavingen, tbovvergunningen, tbmilinrichtingen en tbinfoaanvragen (zijn zinvol m.b.t. de variabele :keyvergunning en :keylocatie) en verder de tabel tbinspecties m.b.t. de variabele :keyinspectie, tbmilinrichtingen m.b.t. :keyinrichting en tbadviezen m.b.t. :keyadvies en tbcontactadressen m.b.t. :keyadres en tbklachten m.b.t. :keyklacht en tot slot tbbezwaarberoep m.b.t. :keybezwaarberoep.
   * **Alleen gemeentes**. Alleen indien deze kolom gevuld is heeft dat consequenties voor de lijst met sjablonen die de gebruiker kan kiezen met de wizard //Maakemail//. De kolom kan gevuld worden met de gemeentelijke identificatiecoderingen uit de tabel33 (bijv. 0197 = Aalten) gescheiden door een puntkomma. Indien gevuld zal het sjabloon alleen benaderbaar zijn indien de gemeente van de locatie waar de zaak, inrichting c.q. inspectie of advies zich afspeelt voorkomt in deze rij gemeente-identificaties.   * **Alleen gemeentes**. Alleen indien deze kolom gevuld is heeft dat consequenties voor de lijst met sjablonen die de gebruiker kan kiezen met de wizard //Maakemail//. De kolom kan gevuld worden met de gemeentelijke identificatiecoderingen uit de tabel33 (bijv. 0197 = Aalten) gescheiden door een puntkomma. Indien gevuld zal het sjabloon alleen benaderbaar zijn indien de gemeente van de locatie waar de zaak, inrichting c.q. inspectie of advies zich afspeelt voorkomt in deze rij gemeente-identificaties.
   * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen.   * **Naam sjabloon** (dvemailnaam). Deze kolom bevat de naam van de email. Indien de email als document moet worden opgeslagen en de kolom //Te genereren documentnaam// is niet gevuld, zal de documentnaam de hier ingevulde waarde krijgen.
   * **Autom. upload** (dlautoupload). Indien aangevinkt heeft dat als consequentie dat het programma na aanmaken en versturen van de email, een .txt file genereert en deze direct gaat opslaan: Indien   * **Autom. upload** (dlautoupload). Indien aangevinkt heeft dat als consequentie dat het programma na aanmaken en versturen van de email, een .txt file genereert en deze direct gaat opslaan: Indien
-    * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //StUF-ZAKEN 310// heeft EN de externe zaakcode is gevuld EN de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt, dan wordt het document doorgegeven met de zaak/DMS services. Zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms|Upload documenten met StUF zaak/dms]]  +    * de kolom //Tekst// van instelling //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: Methode// de waarde //StUF-ZAKEN 310// heeft EN de externe zaakcode is gevuld EN de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS// is aangevinkt, dan wordt het document doorgegeven met de zaak/DMS services. Zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_stuf_zaak_dms|Upload documenten met StUF zaak/dms]]  
-    * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste fileshare-mapinformatie, dan wordt het document geplaatst op de fileshare. Zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]]. +    * de instelling //Sectie: Documenten, Item: OphalenViaFileserver// is aangevinkt EN de kolom //Item// van //Sectie: Aanmaakmappen// verwijst naar een kaart in tbinitialisatie met de juiste fileshare-mapinformatie, dan wordt het document geplaatst op de fileshare. Zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:upload_naar_fileshare]]. 
-  * **Item van Sectie Aanmaakmappen**. Deze kolom is alleen zinvol indien //Autom upload// is aangevinkt en die automatische upload van het gegenereerde document moet naar de fileshare. Hier wordt verwezen naar de instellingskaart kaart met //Sectie: Aanmaakmappen// waarin exact wordt verwezen onder welke map het document geplaatst moet worden. Zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document|Upload document]]. +  * **Opslag**. Indien gebruik gemaakt wordt van zowel een Fileshare als een DMS en de instelling //Sectie: Documenten Item: Beperkte_Opslagkeuze// is aangevinkt dan kan met deze optie de opslagkeuze in de wizard beperkt worden tot één van de twee of de gebruiker de keuze gegeven worden om een keus te maken. 
-  * **Content-type indien anders dan: text/plain; charset=UTF-8**. Indien het gewenst is om de email te verzenden in HTML-opmaak dam moet hier staan: //text/html; charset=UTF-8//. Zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]] +  * **Item van Sectie Aanmaakmappen**. Deze kolom is alleen zinvol indien //Autom upload// is aangevinkt en die automatische upload van het gegenereerde document moet naar de fileshare. Hier wordt verwezen naar de instellingskaart kaart met //Sectie: Aanmaakmappen// waarin exact wordt verwezen onder welke map het document geplaatst moet worden. Zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document|Upload document]]. 
-  * **Vervang linefeeds in body door html-code: br indien text/html**. Indien aangekruist kan de tekst opmaak van de email zonder html-coderingen toch worden gebruikt bij  Content-type //text/html//. OpenWave vervangt on the fly de linefeeds in de body door ''<br>'' Zie [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]]+  * **Content-type indien anders dan: text/plain; charset=UTF-8**. Indien het gewenst is om de email te verzenden in HTML-opmaak dan moet hier staan: //text/html; charset=UTF-8//. Zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]] 
 +  * **Vervang linefeeds in body door html-code: br indien text/html**. Indien aangekruist kan de tekst opmaak van de email zonder html-coderingen toch worden gebruikt bij  Content-type //text/html//. OpenWave vervangt on the fly de linefeeds in de body door ''<br>'' Zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:emailsjablonen:email_in_html_opmaak]]
   * **Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag het onderwerp van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//.    * **Onderwerp mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag het onderwerp van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//. 
   * **Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag de body van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//.   * **Body mag gewijzigd worden bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan mag de body van de email gewijzigd worden in de wizard //Maakemail//.
   * **Aanvulling (PS) zichtbaar bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan is het veld //Aanvulling (PS)// zichtbaar in de wizard //Maakemail//   * **Aanvulling (PS) zichtbaar bij aanmaken e-mail?**. Indien aangevinkt dan is het veld //Aanvulling (PS)// zichtbaar in de wizard //Maakemail//
   * **Onderwerp van email**. In deze kolom wordt de waarde van het onderwerp van de email gevuld. Bij het creëren van de mail zal er dus als onderwerp deze waarde worden meegegeven. Indien gewenst kunnen net als in de body van email, ook in het onderwerp tags voorkomen die verwijzen naar op te halen waardes uit de formqueries en kan men verwijzen naar een query uit de tbqueries tabel.   * **Onderwerp van email**. In deze kolom wordt de waarde van het onderwerp van de email gevuld. Bij het creëren van de mail zal er dus als onderwerp deze waarde worden meegegeven. Indien gewenst kunnen net als in de body van email, ook in het onderwerp tags voorkomen die verwijzen naar op te halen waardes uit de formqueries en kan men verwijzen naar een query uit de tbqueries tabel.
-  * **Body van email**. In deze kolom wordt de inhoud van de email gedefinieerd. Dit komt zo goed als overeen met de tekst die men bij documentsjablonen in de sjabloonfile zet. Met als uitzondering dat er geen tabel neergezet kan worden: dit veld is alleen platte tekst. Hierin zet u de tekst waaruit de email moet bestaan en zet u tags (zoals <101>) op de plekken waar deze vervangen moeten worden door waarden opgehaald in de Formqueries.  +  * **Body van email**. In deze kolom wordt de inhoud van de email gedefinieerd. Dit komt zo goed als overeen met de tekst die men bij documentsjablonen in de sjabloonfile zet. Met als uitzondering dat er geen tabel neergezet kan worden: dit veld is alleen platte tekst. Hierin staat de tekst waaruit de email moet bestaan en worden tags (zoals <101>) op de plekken gezet waar deze vervangen moeten worden door waarden opgehaald met de Formqueries.  
-  * **Queries**. Er zijn 10 formqueries (queries waarvan het resultaat van het SQL-statement uit maar één regel mag bestaan) en 12 childqueries (de resultaatsets van deze SQL-statements mogen wel meer dan één regel bevatten). In deze versie zal er nog maar 1 rij per childquery geëvalueerd kunnen worden. Er kan in de body van de email verwezen worden naar de childquery door op de gewenste plekken tags te zetten als {1}, {2} etc. Zie kopjes formquery en childquery. De views waarvan de naam begint met ‘VwFrm’ zijn de views die goed gedocumenteerd zijn en door Rem bij updates worden beschermd. Het is dus raadzaam alleen deze views als onderlaag van de queries te gebruiken. Zie https://www.open-wave.nl/community/online/datadictionary/Index.html.+  * **Queries**. Er zijn 10 formqueries (queries waarvan het resultaat van het SQL-statement uit maar één regel mag bestaan) en 12 childqueries (de resultaatsets van deze SQL-statements mogen wel meer dan één regel bevatten). In deze versie zal er nog maar 1 rij per childquery geëvalueerd kunnen worden. Er kan in de body van de email verwezen worden naar de childquery door op de gewenste plekken tags te zetten als {1}, {2} etc. Zie kopjes formquery en childquery. De views waarvan de naam begint met ‘VwFrm’ zijn de views die goed gedocumenteerd zijn en door REM bij updates worden beschermd. Het is dus raadzaam alleen deze views als onderlaag van de queries te gebruiken. Zie https://www.open-wave.nl/community/online/datadictionary/Index.html.
  
  
Regel 203: Regel 203:
 === Query-variabelen === === Query-variabelen ===
  
-  * Bij afspraak geldt de variabele **:keyvergunning** – indien mogelijk - in een form- of childquery door OpenWave gevuld wordt met het betreffende waarde van de keykolom van de actieve Omgevingsvergunning, Handhaving, APV/Overige vergunning, Horeca-vergunning, Bestemmingsplan of Infoaanvraag, Milieu-gebruiksinrichting/vergunning/melding. +  * Bij afspraak geldt de variabele **:keyvergunning** – indien mogelijk - in een form- of childquery door OpenWave gevuld wordt met het betreffende waarde van de keykolom van de actieve Omgevingsvergunning, Handhaving, APV/Overige vergunning, Horeca-vergunning, Bestemmingsplan of Infoaanvraag, Locatiedossier/inrichting. 
   * De variabele **:keyadvies** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Adviezentabel. Handig wanneer vanuit het adviezenscherm een document wordt aangemaakt.   * De variabele **:keyadvies** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Adviezentabel. Handig wanneer vanuit het adviezenscherm een document wordt aangemaakt.
   * De variabele **:keyinspectie** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Inspectietabel (inspectie-traject).    * De variabele **:keyinspectie** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Inspectietabel (inspectie-traject). 
   * De variabele **:keyinspectiebezoek** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door de OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Inspectiebezoektabel. Handig wanneer vanuit het inspectiebezoekscherm een document wordt aangemaakt.   * De variabele **:keyinspectiebezoek** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door de OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de Inspectiebezoektabel. Handig wanneer vanuit het inspectiebezoekscherm een document wordt aangemaakt.
   * De variabele **:keyklacht** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door de OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de klachten bij een inrichting. Handig wanneer vanuit het klachtenscherm een document wordt aangemaakt.   * De variabele **:keyklacht** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door de OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de klachten bij een inrichting. Handig wanneer vanuit het klachtenscherm een document wordt aangemaakt.
-  * De variabele **:keyinrichting** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de de Inrichting die te herleiden is vanuit de tabel waarvandaan het document wordt gecreëerd: de hoofdzaken (tbomgvergunning, tbhandhaving e.d.) kunnen namelijk gekoppeld zijn aan een inrichting. Zo ook de Inspecties en Inspectiebezoeken en Klachten. +  * De variabele **:keyinrichting** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van het locatiedossier/ de inrichting die te herleiden is vanuit de tabel waarvandaan het document wordt gecreëerd: de hoofdzaken (tbomgvergunning, tbhandhaving e.d.) kunnen namelijk gekoppeld zijn aan een inrichting. Zo ook de Inspecties en Inspectiebezoeken en Klachten. 
   *  De variabele **:keyadres** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de tbcontactadressen, om bijvoorbeeld een brief te maken vanuit een aangewezen contactpersoon. Wanneer vanuit een andere tabel het document wordt gecreëerd en de inlogger een contactpersoon heeft aangewezen (indien contactpersoon verplicht bij het documentsjabloon is aangevinkt) zal deze waarde gebruikt worden.   *  De variabele **:keyadres** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart uit de tbcontactadressen, om bijvoorbeeld een brief te maken vanuit een aangewezen contactpersoon. Wanneer vanuit een andere tabel het document wordt gecreëerd en de inlogger een contactpersoon heeft aangewezen (indien contactpersoon verplicht bij het documentsjabloon is aangevinkt) zal deze waarde gebruikt worden.
   * De variabele **:keybezwaarberoep** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door de OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart van tbbezwaarberoep (dus indien een document vanuit bezwaar/beroep wordt gecreëerd).   * De variabele **:keybezwaarberoep** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door de OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de actieve kaart van tbbezwaarberoep (dus indien een document vanuit bezwaar/beroep wordt gecreëerd).
   * De variabele **:keylocatie** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de locatie (tbperceeladressen) die te herleiden is vanuit de tabel waarvandaan het document wordt gecreëerd.    * De variabele **:keylocatie** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van de sleutelkolom van de locatie (tbperceeladressen) die te herleiden is vanuit de tabel waarvandaan het document wordt gecreëerd. 
   * De variabele **:keysjabloon** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van sjabloon-naam (tbmailsjabloon)   * De variabele **:keysjabloon** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld worden met de betreffende waarde van sjabloon-naam (tbmailsjabloon)
-  * De variabele **:keydsoproject** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld wordt met de betreffende dnkey van het dso-project dat aan een omgevingzaak verbonden kan zijn.+  * De variabele **:keydsoproject** zal – indien mogelijk - in een SQL-query door OpenWave gevuld wordt met de betreffende dnkey van het DSO-project dat aan een omgevingzaak verbonden kan zijn.
  
 === OpenWave database functies === === OpenWave database functies ===
  
 OpenWave heeft zelf een aantal functies op de database gedefinieerd - zoals fn_ddmaandjjjj() - die gebruikt kunnen worden in allerlei query's. OpenWave heeft zelf een aantal functies op de database gedefinieerd - zoals fn_ddmaandjjjj() - die gebruikt kunnen worden in allerlei query's.
-Zie:[[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:openwave_database-functies|OpenWave database functies]].+Zie:[[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:openwave_database-functies|OpenWave database functies]].
  
  
Regel 275: Regel 275:
 OpenWave zal bij een childquery zoeken naar speciale gevallen die worden herkend aan een vaste formulering in die childquery. Momenteel zijn daartoe enkel de volgende mogelijkheden:  OpenWave zal bij een childquery zoeken naar speciale gevallen die worden herkend aan een vaste formulering in die childquery. Momenteel zijn daartoe enkel de volgende mogelijkheden: 
   * Opsomming van afgekeurde items uit digitale checklist. De tekst in de bijbehorende childquery moet zijn: //JSON_DigitaleChecklisten_Controle_brief_1    * Opsomming van afgekeurde items uit digitale checklist. De tekst in de bijbehorende childquery moet zijn: //JSON_DigitaleChecklisten_Controle_brief_1 
-//. Zie hiertoe het kopje //Instellingen voor overnemen van afgekeurde checklist-items in document// bij [[openwave:1.34:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:digitale_checklijsten|Digitale checklisten]].+//. Zie hiertoe het kopje //Instellingen voor overnemen van afgekeurde checklist-items in document// bij [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:digitale_checklijsten|Digitale checklisten]].
    
 ==== Formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries ==== ==== Formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries ====
  
-De inhoud van de kolommen van de formqueries en childqueries kan ook bestaan uit een verwijzing naar een query in de beheertabel tbqueries. Zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries]]+De inhoud van de kolommen van de formqueries en childqueries kan ook bestaan uit een verwijzing naar een query in de beheertabel tbqueries. Zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries]]
 Hierdoor hoeft een query die in meerdere sjablonen gebruikt wordt maar eenmalig te worden gedefinieerd.  De opmaak van de sjablonen wijzigt hierdoor niet. Hierdoor hoeft een query die in meerdere sjablonen gebruikt wordt maar eenmalig te worden gedefinieerd.  De opmaak van de sjablonen wijzigt hierdoor niet.
-Zie voorbeeld onder het kopje //formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries// bij [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]]+Zie voorbeeld onder het kopje //formquery en childquery-verwijzingen naar tbqueries// bij [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen]]
  
 ==== Invoegen tekstblokken op basis van een query-aanroep naar tbqueries ==== ==== Invoegen tekstblokken op basis van een query-aanroep naar tbqueries ====
Regel 315: Regel 315:
 Hetgeen wil zeggen dat indien het zaaktype van de omgevingszaak waar je op staat van het type M (melding) is, druk dan de waarde van de kolom dvtekstblok van de tabel tbtekstblokken af waarbij dvcode = //tkstblk_1//. Anders, is het type anders dan M, druk dan niets af. Die kolom dvtekstblok kan gevuld zijn met een tekst van maximaal 4000 tekens. Hetgeen wil zeggen dat indien het zaaktype van de omgevingszaak waar je op staat van het type M (melding) is, druk dan de waarde van de kolom dvtekstblok van de tabel tbtekstblokken af waarbij dvcode = //tkstblk_1//. Anders, is het type anders dan M, druk dan niets af. Die kolom dvtekstblok kan gevuld zijn met een tekst van maximaal 4000 tekens.
  
-In de tabel tbtekstblokken (beheertegel //Tekstblokken//) kunnen deze tekstblokken gedefinieerd worden die op bovenstaande wijze in meerdere sjablonen op conditie kunnen worden aangeroepen. Zie ook: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|Queries]].+In de tabel tbtekstblokken (beheertegel //Tekstblokken//) kunnen deze tekstblokken gedefinieerd worden die op bovenstaande wijze in meerdere sjablonen op conditie kunnen worden aangeroepen. Zie ook: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:queries|Queries]].
  
  
Regel 327: Regel 327:
 ==== Tonen gecrypte versie van een kolomwaarde === ==== Tonen gecrypte versie van een kolomwaarde ===
  
-Verder kan de encryptiemethode worden aangeroepen vanuit het emailsjabloon. De string <%strEncrypt(:columnname)%> in een sjabloon wordt bij het creëren van een email als volgt geïnterpreteerd. Het programma zal columnname interpreteren als een kolomnaam uit de hoofdtabel van het sjabloon. De waarde van die kolom wordt gecrypt volgens de ingestelde methode (zie: [[openwave:1.34:applicatiebeheer:instellen_inrichten:2way_encryptie_externe_wachtwoorden]]) en deze gecrypte waarde wordt in de email opgenomen op de betreffende plaats. Voorbeeld: <%strEncrypt(:dnkey)%>.+Verder kan de encryptiemethode worden aangeroepen vanuit het emailsjabloon. De string <%strEncrypt(:columnname)%> in een sjabloon wordt bij het creëren van een email als volgt geïnterpreteerd. Het programma zal columnname interpreteren als een kolomnaam uit de hoofdtabel van het sjabloon. De waarde van die kolom wordt gecrypt volgens de ingestelde methode (zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:2way_encryptie_externe_wachtwoorden]]) en deze gecrypte waarde wordt in de email opgenomen op de betreffende plaats. Voorbeeld: <%strEncrypt(:dnkey)%>.
  
  
Regel 338: Regel 338:
  
 <adm warning> <adm warning>
-Indien er gebruik gemaakt wordt van input parameters, is het niet mogelijk om de **LIKE** operator te gebruiken in ALLE Form query's: in dat geval zal alles na karakter **%** opgevat worden als naam van een input parameter. Wil men toch zoeken op een gedeelte van een waarde gebruik dan substring selects+Indien er gebruik gemaakt wordt van input parameters, is het niet mogelijk om de **LIKE** operator te gebruiken in ALLE Formquery's: in dat geval zal alles na karakter **%** opgevat worden als naam van een input parameter. Wil men toch zoeken op een gedeelte van een waarde gebruik dan substring selects
 </adm> </adm>
  
Regel 358: Regel 358:
       * String is dan moet bij type ook een string worden gekozen        * String is dan moet bij type ook een string worden gekozen 
       * Datum is dan moet bij het type ook een datum worden gekozen.        * Datum is dan moet bij het type ook een datum worden gekozen. 
-  * **Query_bij_soort_is_lijst** (dvlijstquery). Geldt alleen wanneer de Invulsoort = (L)ijst. In geval van (L)ijst komt het resultaat van de hier opgegeven query als dropdownlist alvorens de rapportage wordt gestart. Daarbij geldt dat de waarde van eerste kolom van de result-dataset van de query als de te vervangen parameter wordt beschouwd (maar niet zichtbaar in de dropdownlist). De query mag maar twee kolommen bevatten genaamd id en omschrijving. Voorbeeld: //SELECT DvCode id, DvOmschrijving omschrijving from TbMedewerkers where ddvervaldatum is null order by omschrijving//. Het veld dat als id wordt omschreven, komt in het document te staan. Dus in bovenstaand voorbeeld komt het veld DvCode in het document, met //SELECT DvOmschrijving id, DvCode omschrijving from TbMedewerkers where ddvervaldatum is null order by omschrijving// komt het veld DvOmschrijving in het document en kunt u kiezen uit de codes. De queries die hier opgegeven kunnen worden kunnen verwijzen naar elke tabel of view van het database schema van Wave. +  * **Query_bij_soort_is_lijst** (dvlijstquery). Geldt alleen wanneer de Invulsoort = (L)ijst. In geval van (L)ijst komt het resultaat van de hier opgegeven query als dropdownlist alvorens de rapportage wordt gestart. Daarbij geldt dat de waarde van eerste kolom van de result-dataset van de query als de te vervangen parameter wordt beschouwd (maar niet zichtbaar in de dropdownlist). De query mag maar twee kolommen bevatten genaamd id en omschrijving. Voorbeeld: //SELECT DvCode id, DvOmschrijving omschrijving from TbMedewerkers where ddvervaldatum is null order by omschrijving//. Het veld dat als id wordt omschreven, komt in het document te staan. Dus in bovenstaand voorbeeld komt het veld DvCode in het document, met //SELECT DvOmschrijving id, DvCode omschrijving from TbMedewerkers where ddvervaldatum is null order by omschrijving// komt het veld DvOmschrijving in het document en kan men kiezen uit de codes. De queries die hier opgegeven kunnen worden kunnen verwijzen naar elke tabel of view van het database schema van OpenWave. 
-  * **Inputvolgordenummer** (dnregel). Geldt voor invulsoort (L)ijst of (I)nvoer. Hiermee kunt u de plek beïnvloeden van de editbox of lijst wanneer er meerdere parameters zijn. Mag leeg gelaten worden, maar dan is de volgorde van de gevraagde invoer willekeurig. +  * **Inputvolgordenummer** (dnregel). Geldt voor invulsoort (L)ijst of (I)nvoer. Hiermee kan de plek beïnvloed worden van de editbox of lijst wanneer er meerdere parameters zijn. Mag leeg gelaten worden, maar dan is de volgorde van de gevraagde invoer willekeurig. 
   * **Functie Defaultwaarde** (dvdefaultwaarde). Een – bij afspraak – geldende typering wat de standaard waarde moet zijn bij Invulsoort = (A)utomatisch en bij (I)nvoer. De mogelijkheden zijn:   * **Functie Defaultwaarde** (dvdefaultwaarde). Een – bij afspraak – geldende typering wat de standaard waarde moet zijn bij Invulsoort = (A)utomatisch en bij (I)nvoer. De mogelijkheden zijn:
     * Begin van dit jaar (DbeginJaar)     * Begin van dit jaar (DbeginJaar)
Regel 439: Regel 439:
  
  
-{{tag>openwave:1.34:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}+{{tag>openwave:1.35:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}
openwave/1.35/applicatiebeheer/instellen_inrichten/emailsjablonen.1784792123.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)