openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisieVorige revisieVolgende revisie | Vorige revisie | ||
| openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/09/22 13:16] – [Contactpersoon] Paul de Boer | openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/11/02 16:01] (huidige) – [Automatisch registreren (tbcorrespondentie)] Lonneke van Dijk | ||
|---|---|---|---|
| Regel 2: | Regel 2: | ||
| {{tag> | {{tag> | ||
| In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen. | In OpenWave zorgt de Creëer document-functionaliteit voor het genereren van documenten op basis van in het beheer aanwezige documentsjablonen. | ||
| - | Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, | + | Vanuit detailschermen van een omgevingszaak, |
| Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: // | Het is echter ook mogelijk om een specifiek documentsjabloon direct te starten vanuit een tegel of een (scherm)knop. De action die daarbij gedefinieerd moet worden heeft de volgende vorm: // | ||
| - | Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave: | + | Een document kan ook gestart worden vanuit een processtap: zie hiertoe: [[openwave: |
| ===== Rechten ===== | ===== Rechten ===== | ||
| - | * de gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// | + | * de gebruiker moet lid zijn van een rechtengroep die het recht: //uploaden en creëren van documenten// |
| * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: | * EN de zaak of inrichting mag niet geblokkeerd zijn: | ||
| * Voor documentcreatie vanuit een advieskaart of bezwaar/ | * Voor documentcreatie vanuit een advieskaart of bezwaar/ | ||
| Regel 29: | Regel 29: | ||
| * EN alleen documentsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is | * EN alleen documentsjablonen waarvoor geldt dat de vervaldatum leeg is | ||
| * EN waarvoor geldt dat de kolom // | * EN waarvoor geldt dat de kolom // | ||
| - | * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbdocumenten.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Inrichting, O = APV/overige, I = Infoaanvragen) | + | * EN waarvoor geldt dat kolom //Voor module// (tbdocumenten.dvvantoepop) leeg is of gelijk aan de moduleletter van de bovenliggende zaak of inrichting (W = Omgeving, H = Handhaving, E = Inrichting, O = APV/Overige, I = Infoaanvragen) |
| * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbdocumenten.dvalleengemeentes): | * EN waarvoor geldt dat de kolom //Alleen gemeentes// (tbdocumenten.dvalleengemeentes): | ||
| * is leeg | * is leeg | ||
| Regel 44: | Regel 44: | ||
| * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings | * Indien de sjabloonkolom //Te genereren documentnaam zonder extensie// (dvtemplate) gevuld is dan wordt die naam gekozen waarbij de substrings | ||
| * %date% vervangen moet worden door ' | * %date% vervangen moet worden door ' | ||
| - | * %login% vervangen moet worden door de medewerkerscode van de inlogger | + | * %login% vervangen moet worden door de medewerkerscode van de inlogger |
| * %hoofdzaaknr% vervangen moet worden door de wave zaakcode van de hoofdzaak | * %hoofdzaaknr% vervangen moet worden door de wave zaakcode van de hoofdzaak | ||
| * %deelzaaknr% vervangen moet worden door de wave zaakcode van de deelzaak dus die van een specifiek advies, inspectie of bezwaarberoep | * %deelzaaknr% vervangen moet worden door de wave zaakcode van de deelzaak dus die van een specifiek advies, inspectie of bezwaarberoep | ||
| Regel 70: | Regel 70: | ||
| Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, | Indien de contactpersoon in de lijst is voorzien van een rood kleurenbolletje, | ||
| - | Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het emailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende | + | Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het emailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende |
| - | De voorgestelde email | + | Het aldus gekozen e-mailadres |
| ==== cc's ==== | ==== cc's ==== | ||
| Regel 77: | Regel 77: | ||
| Wanneer | Wanneer | ||
| * het documentsjabloon ingesteld is op ' | * het documentsjabloon ingesteld is op ' | ||
| - | * En er is qua richting gekozen voor Uitgaand | + | * EN er is qua richting gekozen voor Uitgaand |
| - | * EN de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | + | * EN de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// |
| - | dan kan de inlogger | + | dan kan de inlogger |
| + | |||
| + | Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het e-mailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende e-mailadres uit tbomgvergcontactennn: | ||
| Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. | Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. | ||
| Regel 98: | Regel 100: | ||
| In geval van StUF zaak/DMS moet wel het externe zaak/DMS nummer bij de zaak gevuld zijn van waaruit het document wordt gecreëerd. Is dat niet geval dan wordt het gecreëerde document NIET automatisch opgeslagen. | In geval van StUF zaak/DMS moet wel het externe zaak/DMS nummer bij de zaak gevuld zijn van waaruit het document wordt gecreëerd. Is dat niet geval dan wordt het gecreëerde document NIET automatisch opgeslagen. | ||
| - | Wanneer | + | Wanneer ingesteld is voor het documentsjabloon |
| Voor de** metadata** bij automatische opslag (alleen zinvol bij DMS) geldt het volgende: | Voor de** metadata** bij automatische opslag (alleen zinvol bij DMS) geldt het volgende: | ||
| Of de inlogger metadata moet invullen is afhankelijk van het aangevinkt zijn van de instellingen: | Of de inlogger metadata moet invullen is afhankelijk van het aangevinkt zijn van de instellingen: | ||
| - | * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | + | * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// |
| * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | ||
| * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | ||
| - | * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | + | * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// |
| Indien //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | Indien //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// | ||
| Regel 133: | Regel 135: | ||
| * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | ||
| * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | ||
| - | * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten | + | * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet StufZaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten |
| - | DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: ''' | + | DAN wordt het document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgactie: ''' |
| - | Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave: | + | Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave: |
| Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave: | Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave: | ||
| Regel 148: | Regel 150: | ||
| * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval) | * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval) | ||
| * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is | ||
| - | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// | + | * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// |
| - | * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten | + | * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet STuFZaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten |
| - | Het document zal in een vervolgaction | + | Het document zal in een vervolgactie |
| - | Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave: | + | Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave: |
| Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave: | Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave: | ||
| - | en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave: | + | En voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave: |
| DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. '' | DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. '' | ||
| - | ndien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan: | + | Indien |
| ==== Automatisch openen met lokale MS-Word via WebDav ==== | ==== Automatisch openen met lokale MS-Word via WebDav ==== | ||
| - | Indien | + | Indien: |
| - | * geen opening met hyperlink of office uri-scheme mogelijk | + | * geen opening met hyperlink of Office URI-scheme mogelijk |
| - | * EN de instelling Sectie: Documenten Item: WebDav aangevinkt is | + | * EN de instelling |
| - | * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom Tekst van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx; | + | * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx; |
| - | * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/ | + | * EN de instelling |
| - | * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/ | + | * EN de instelling |
| - | * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/ | + | * EN de instelling |
| - | * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/ | + | * EN de instelling |
| - | * EN de instelling Sectie: WebDav Item: SleutelDomein bestaat en de kolom Tekst is gevuld met *base-url*/ | + | * EN de instelling |
| - | dan zal het document als serverdocument worden geopend via webdav | + | dan zal het document als serverdocument worden geopend via WebDav |
| ==== Automatisch openen met OnlyOffice ==== | ==== Automatisch openen met OnlyOffice ==== | ||
| Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien: | Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien: | ||
| - | * geen opening met hyperlink of office uri-scheme of WebDav mogelijk | + | * geen opening met hyperlink of Office URI-scheme of WebDav mogelijk |
| * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval) | * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval) | ||
| * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met stuf zaak/DMS) | * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met stuf zaak/DMS) | ||
| - | * EN - indien fileserver - geen office URL scheme mogelijkheid/ | + | * EN - indien fileserver - geen Office URI-scheme mogelijkheid/ |
| * EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OnlyOffice// | * EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OnlyOffice// | ||
| * EN de extensie van het gecreëerde document +’;’ komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling | * EN de extensie van het gecreëerde document +’;’ komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling | ||
| Regel 200: | Regel 202: | ||
| Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: | Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: | ||
| * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | ||
| - | * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom // | + | * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom // |
| * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen | * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen | ||
| - | (indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave: | + | (indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave: |
| Indien: | Indien: | ||
openwave/1.35/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_document.1790075789.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)