Documentatie

© REM Automatisering

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
Volgende revisie
Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/11/02 15:50] – [Contactpersoon] Lonneke van Dijkopenwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:creeer_document [2026/11/02 16:01] (huidige) – [Automatisch registreren (tbcorrespondentie)] Lonneke van Dijk
Regel 77: Regel 77:
 Wanneer  Wanneer 
   * het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht'    * het documentsjabloon ingesteld is op 'Contactpersoon verplicht' 
-  * En er is qua richting gekozen voor Uitgaand  +  * EN er is qua richting gekozen voor Uitgaand  
-  * EN  de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie)  +  * EN de instelling //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft (hetgeen betekent dat gecreëerde documenten automatisch worden opgeslagen in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie)  
-dan kan de inlogger een of meer contactpersonen aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak) die bij het geregistreerde document als cc worden opgeslagen.+dan kan de inlogger één of meer contactpersonen aanwijzen (dat zijn de contactpersonen die gedefinieerd zijn bij de hoofdzaak) die bij het geregistreerde document als cc worden opgeslagen.
  
-Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het emailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende emailadres uit tbomgvergcontactennn: de kolom dvvraagemail. Indien deze niet is ingevuld dan is dit emailadres gevuld met dat van het bijbehorende contactadres. +Indien de hoofdzaak een omgevingzaak betreft, dan wordt het e-mailadres op de regel van de lijst gevuld met het opgegeven afwijkende e-mailadres uit tbomgvergcontactennn: de kolom dvvraagemail. Indien deze niet is gevuld dan is dit e-mailadres gevuld met dat van het bijbehorende contactadres. 
    
 Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email. Deze cc's worden in ieder geval gebruikt bij verzendwijze = email.
Regel 100: Regel 100:
 In geval van StUF zaak/DMS moet wel het externe zaak/DMS nummer bij de zaak gevuld zijn van waaruit het document wordt gecreëerd. Is dat niet geval dan wordt het gecreëerde document NIET automatisch opgeslagen. In geval van StUF zaak/DMS moet wel het externe zaak/DMS nummer bij de zaak gevuld zijn van waaruit het document wordt gecreëerd. Is dat niet geval dan wordt het gecreëerde document NIET automatisch opgeslagen.
  
-Wanneer het documentsjabloon ingesteld is op dat het document automatisch moet worden opgeslagen kijkt het programma naar de instellingen //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// en naar de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS//. Indien beide aangevinkt staan, dan zal de inlogger een keuze voor een van de twee moeten maken (of alsnog de keuze niet opslaan). Indien er maar één van deze twee instellingen is aangevinkt dan moet de inlogger de automatische opslag bevestigen.+Wanneer ingesteld is voor het documentsjabloon dat het document automatisch moet worden opgeslagen, dan kijkt het programma naar de instellingen //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaFileserver// en naar de instelling //Sectie: Documenten// en //Item: OphalenViaDMS//. Indien beide aangevinkt staan, dan zal de inlogger een keuze voor een van de twee moeten maken (of alsnog de keuze niet opslaan). Indien er maar één van deze twee instellingen is aangevinkt dan moet de inlogger de automatische opslag bevestigen.
  
 Voor de** metadata** bij automatische opslag (alleen zinvol bij DMS) geldt het volgende: Voor de** metadata** bij automatische opslag (alleen zinvol bij DMS) geldt het volgende:
 Of de inlogger metadata moet invullen is afhankelijk van het aangevinkt zijn van de instellingen: Of de inlogger metadata moet invullen is afhankelijk van het aangevinkt zijn van de instellingen:
-  * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: DocumenttypeVerplicht// Indien aangevinkt komt de waarde documenttype  uit de sjabloonkolom //Documentype DMS// (vwfrmdocumenten.dvdmsdoctype) en kan alleen dynamisch worden overschreven indien de sjabloonkolom leeg is.+  * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: DocumenttypeVerplicht//. Indien aangevinkt dan komt de waarde documenttype uit de sjabloonkolom //Documentype DMS// (vwfrmdocumenten.dvdmsdoctype) en kan alleen dynamisch worden overschreven indien de sjabloonkolom leeg is.
   *  //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: TitelVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een **titelkolom** moeten vullen.    *  //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: TitelVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een **titelkolom** moeten vullen. 
   * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: StatusVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een **statuskolom** moeten vullen.    * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: StatusVerplicht//. Indien aangevinkt dan zal de inlogger een **statuskolom** moeten vullen. 
-  * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: VertrouwelijkheidVerplicht//. Indien aangevinkt komt de waarde **vertrouwelijkheid** uit de sjabloonkolom //Vertrouwlijkheid DMS// (dvdmsvertrouwlijkheid) en kan alleen dynamisch worden overschreven indien de sjabloonkolom leeg is.+  * //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: VertrouwelijkheidVerplicht//. Indien aangevinkt dan komt de waarde **vertrouwelijkheid** uit de sjabloonkolom //Vertrouwlijkheid DMS// (dvdmsvertrouwlijkheid) en kan alleen dynamisch worden overschreven indien de sjabloonkolom leeg is.
  
 Indien //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: AuteurVerplicht// is aangevinkt dan wordt de **Auteur** gevuld met de medewerkerscode van de inlogger. Indien //Sectie: KoppelingDOCNAARDMS// en //Item: AuteurVerplicht// is aangevinkt dan wordt de **Auteur** gevuld met de medewerkerscode van de inlogger.
Regel 135: Regel 135:
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 1// (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)   * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 1// (waarmee wordt aangegeven dat de mensen die binnen de genoemde IP-range vallen ook Firefox als standaardbrowser hebben waarin OpenWave als trusted (firefox-policy) is gedefinieerd)
-  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten openwave om). +  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet StufZaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten OpenWave om) 
-DAN het word document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgaction: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes.+DAN wordt het document dat gecreëerd is via een hyperlink geopend: dat wil zeggen dat de wizard afgesloten wordt met een vervolgactie: '''openTabPage(file:/' +  map + documentnaam + extensie + ')''' waarbij alle backslashes omgezet zijn in forwardslashes.
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
 Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]] Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]
Regel 150: Regel 150:
   * EN tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)   * EN tbdocumenten.dlrepeat = F  (dit is in OpenWave default het geval)
   * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is    * EN het IP-adres van de huidige sessie (tbsessions) van de gebruiker voldoet aan het masker gedefinieerd in de kolom //IpRange// van een van de regels van de tabel tbipranges, waarbij de kolom dlhyperlink aangevinkt is 
-  * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 2// (bij een compartiment dat gebruikt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn)  +  * EN kolom //Getal2// van //Sectie: Documenten Item: OphalenViaFileserver// heeft de //waarde 2// (bij een compartiment dat gebruik maakt van een satellite op de lokale fileserver kijkt OpenWave naar de kolom tbcompartiment.dldocsfileshareofficeuri. Die moet aangevinkt zijn)  
-  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet stufzaken)  en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten openwave om). +  * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare (dus niet STuFZaken) en die fileserver is in het windowsdomein toegankelijk voor de gebruiker (dus buiten OpenWave om). 
-Het document zal in een vervolgaction van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. +Het document zal in een vervolgactie van de wizard geopend worden via Office URI-scheme, bijvoorbeeld: ''ms-Word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
-Indien echter bovenstaande het geval is, maar de de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.+Indien echter bovenstaande het geval is, maar de [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:satellite_filesysteem|satellite]] staat aan, dan werkt dit alleen indien de kolom //Tekst// van de instelling //Sectie: Documenten en Item: Documentroot// gelijk is aan dezelfde instelling van de configuratiefile van de geïnstalleerde satellite.
  
 Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]]. Voor overige instellingen voor het uploaden van een document zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:upload_document:|Upload documenten]].
  
-en voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]+En voor de definitie van de sjablonen zelf zie: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:instellen_inrichten:documentsjablonen|Documentsjablonen]]
 DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''.  DAN wordt het document via Office URI-scheme geopend: bijvoorbeeld bijv. ''ms-word:ofe| u |file:/zuurstof/user/pdeboer/Paultest.docx''. 
  
  
-ndien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan:+Indien vertrouwelijkheid OK en de instellingen zijn dusdanig dat het programma geen poging doet het bestand via een hyperlink met firefox of Office URI-scheme te openen dan:
 ==== Automatisch openen met lokale MS-Word via WebDav ==== ==== Automatisch openen met lokale MS-Word via WebDav ====
  
-Indien  +Indien:  
-  * geen opening met hyperlink of office uri-scheme mogelijk +  * geen opening met hyperlink of Office URI-scheme mogelijk 
-  * EN de instelling Sectie: Documenten Item: WebDav aangevinkt is +  * EN de instelling //Sectie: Documenten Item: WebDav// aangevinkt is 
-  * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom Tekst van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx;doc;odt;) +  * EN de extensie van dat document komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling (extensies gescheiden door puntkomma, dus bijv. docx;doc;odt;) 
-  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/download/ +  * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavDownloadFiles// bestaat en de kolom //Tekst// eindigt op webdav/download/ 
-  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/upload/ +  * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavUploadFiles// bestaat en de kolom //Tekst// eindigt op webdav/upload/ 
-  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/move/ +  * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavMoveFiles// bestaat en de kolom //Tekst// eindigt op webdav/move/ 
-  * EN de instelling Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles bestaat en de kolom Tekst eindigt op webdav/edit/ +  * EN de instelling //Sectie: OWB Item: TussenMapWebDavEditFiles// bestaat en de kolom //Tekst// eindigt op webdav/edit/ 
-  * EN de instelling Sectie: WebDav Item: SleutelDomein bestaat en de kolom Tekst is gevuld met *base-url*/api/webdav, bijvoorbeeld: https://acc.rommeldam.open-wave.nl/api/webdav +  * EN de instelling //Sectie: WebDav Item: SleutelDomein// bestaat en de kolom //Tekst// is gevuld met *base-url*/api/webdav, bijvoorbeeld: https://acc.rommeldam.open-wave.nl/api/webdav 
-dan zal het document als serverdocument worden geopend via webdav met de lokale MS-Word installatie van de gebruiker.+dan zal het document als serverdocument worden geopend via WebDav met de lokale MS-Word installatie van de gebruiker.
  
 ==== Automatisch openen met OnlyOffice ==== ==== Automatisch openen met OnlyOffice ====
  
 Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien:  Het opgeslagen en gecreëerde document wordt direct geopend in OnlyOffice indien: 
-  * geen opening met hyperlink of office uri-scheme of WebDav mogelijk+  * geen opening met hyperlink of Office URI-scheme of WebDav mogelijk
   * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)   * EN tbdocumenten.dlrepeat = F (dit is in OpenWave default het geval)
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met stuf zaak/DMS)   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen op de fileshare of in een DMS (met stuf zaak/DMS)
-  * EN - indien fileserver - geen office URL scheme mogelijkheid/instelling+  * EN - indien fileserver - geen Office URI-scheme mogelijkheid/instelling
   * EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OnlyOffice// is aangevinkt   * EN de instelling //Sectie: Documenten Item: OnlyOffice// is aangevinkt
   * EN de extensie van het gecreëerde document +’;’ komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling    * EN de extensie van het gecreëerde document +’;’ komt voor in de kolom //Tekst// van deze instelling 
Regel 202: Regel 202:
 Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien: Het programma zal na creëren van een document automatisch een regel aanmaken in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) indien:
   * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft   * niet compartiment dan: //Getal1// van //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// de waarde 1 heeft
-  * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw).+  * document dat onder een compartimentszaak aangemaakt wordt dan moet aangevinkt zijn kolom //Handmatige uploads registreren// (tbcompartiment.dldocregallehandmuploads) (tegel //Compartimentsrechten// in beheerportaal-Nieuw)
   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen   * EN het document is na creatie automatisch opgeslagen
-(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]]..+(indien de registratie al bestond dan wordt deze overschreven in tbcorrespondentie). Zie ook pagina: [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:module_overstijgende_schermen:geregistreerde_documenten|Geregistreerde Documenten]].
  
 Indien:  Indien: 
openwave/1.35/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/creeer_document.1793631012.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)