Documentatie

© REM Automatisering

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Je bent hier: OpenWave Documentatie » OpenWave Documentatie » Versie 1.35 » Applicatiebeheer » Probleemoplossing » Programmablokken » Vernietigingslijst
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
Volgende revisie		Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/09/24 11:51] – Paul de Boeropenwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/11/02 15:37] (huidige) – [Operationslog] Lonneke van Dijk
Regel 14: Regel 14:
 //Sectie: TMLO en Item: Omgeving// (en/of Item: //handhaving, horeca, apv/overig, info//). Bij inspectiezaken is het blok TMLO op de detailkaart vanzelf zichtbaar indien de inspectieaanleiding de eigenschap //is hoofdzaak// heeft. //Sectie: TMLO en Item: Omgeving// (en/of Item: //handhaving, horeca, apv/overig, info//). Bij inspectiezaken is het blok TMLO op de detailkaart vanzelf zichtbaar indien de inspectieaanleiding de eigenschap //is hoofdzaak// heeft.
  
-Op de detailkaart kan aangevinkt worden of de zaak eeuwig bewaard moet blijven,. In dat geval zal die zaak nooit in de vernietigingslijst terechtkomen. +Op de detailkaart kan aangevinkt worden of de zaak eeuwig bewaard moet blijven. In dat geval zal die zaak nooit in de vernietigingslijst terechtkomen. 
-Zichtbaar is ook de bewaartermijn, zoals ingesteld bij de combinatie zaaktype / aard besluit(resultaat) en toestemming (activiteit) . De gebruiker kan een afwijkende bewaartermijn opgeven, die dus alleen voor de betrokken zaak van toepassing is. Deze termijn wordt bij omgevingzaken opgeteld bij de ingestelde bewaartermijn  Het berekende vernietigingsjaar/datum is de datum van de optelling van de bewaartermijn (+ afwijking) bij de triggerdatum.\\ Welke triggerdatum dat is wordt aangegeven door de kolom //bewaartrigger//. Die kan zijn:+Zichtbaar is ook de bewaartermijn, zoals ingesteld bij de combinatie zaaktype/aard besluit (resultaat) en toestemming (activiteit). De gebruiker kan een afwijkende bewaartermijn opgeven, die dus alleen voor de betrokken zaak van toepassing is. Deze termijn wordt bij omgevingzaken opgeteld bij de ingestelde bewaartermijn. Het berekende vernietigingsjaar/datum is de datum van de optelling van de bewaartermijn (+ afwijking) bij de triggerdatum.\\ Welke triggerdatum dat is wordt aangegeven door de kolom //bewaartrigger//. Die kan zijn:
   * I: dan is de //Ingetrokken na verlening// datum ingevuld bij de betreffende zaak   * I: dan is de //Ingetrokken na verlening// datum ingevuld bij de betreffende zaak
   * L: dan de de //verloop cq geldigtot// datum ingevuld bij de zaak   * L: dan de de //verloop cq geldigtot// datum ingevuld bij de zaak
   * V: dan is de vervaldatum ingevuld bij de zaak   * V: dan is de vervaldatum ingevuld bij de zaak
   * A: dan is de triggerdatum de //aanvang/startdatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat)   * A: dan is de triggerdatum de //aanvang/startdatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat)
-  * E: dan is de triggerdatum de //besluit/afgehandeld/einddatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat).+  * E: dan is de triggerdatum de //besluit/afgehandeld/einddatum// van de zaak (zo opgegeven bij combinatie zaaktype/resultaat)
   * B: dan moet de zaak ook eeuwig bewaard worden (dus zal nooit op de vernietigingslijst terechtkomen)   * B: dan moet de zaak ook eeuwig bewaard worden (dus zal nooit op de vernietigingslijst terechtkomen)
      
Regel 26: Regel 26:
     * de intrekdatum "Ingetrokken na verlening" (= ddnaverlingetrokken)      * de intrekdatum "Ingetrokken na verlening" (= ddnaverlingetrokken) 
     * of de verloopdatum "Tot en met" (= ddverlopen)      * of de verloopdatum "Tot en met" (= ddverlopen) 
-    * of de vervaldatum "Is vervallen per" (= ddvervallen): zolang die alle drie een lege waarde hebben zal het vernietigingsjaar ook leeg zijn. +    * of de vervaldatum "Is vervallen per" (= ddvervallen): zolang die alle drie een lege waarde hebben zal het vernietigingsjaar ook leeg zijn 
      
   * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten.   * leeg: dan is er geen vernietigjaar te berekenen omdat bijvoorbeeld geen bewaartermijn is opgegeven bij de combinatie zaaktype/resultaat, of het vakje //eeuwig bewaren// is aangevinkt, of de zaak is nog niet afgesloten.
  
-Bij de berekende bewaartermijn bij omgevingszaken wordt rekening gehouden met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen op een dieper niveau bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer), waarbij de langste bewaartermoijn geldt.+Bij de berekende bewaartermijn bij omgevingszaken wordt rekening gehouden met uitzonderingen per activiteit/onderdeel (ook in te stellen op een dieper niveau bij combinatie zaaktype/resultaat in beheerportaal Zaakbeheer), waarbij de langste bewaartermijn geldt.
  
 Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en APV/Overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg. Overigens zijn de ingetrokken_naverlenings_datum en de vervallen_datum en verloopdatum (geldigtot) bij een omgevingszaak en APV/Overige zaak opgenomen in het blok **Geldigheid** en dat blok is - indien het gaat om een omgevingzaak - alleen zichtbaar indien het betreffende zaaktype als soort procedure NIET is Toezicht, Cyclisch, Klacht, Melding of Vooroverleg.
Regel 40: Regel 40:
   * De eerste kolom **dldocdelmislukt** (zonder label) kan gevuld zijn met een stopicoontje. Is dat het geval dan konden tijdens het proces van fysiek vernietigen van de betreffende zaak, één of meer documenten - om wat voor reden dan ook - niet verwijderd worden. De zaak is daarom ook niet verwijderd. De beheerder zal de documenten en zaak handmatig dienen te verwijderen. Indien de te vernietigen lijst opnieuw wordt samengesteld, wordt deze zaak overigens vanzelf weer opgenomen.     * De eerste kolom **dldocdelmislukt** (zonder label) kan gevuld zijn met een stopicoontje. Is dat het geval dan konden tijdens het proces van fysiek vernietigen van de betreffende zaak, één of meer documenten - om wat voor reden dan ook - niet verwijderd worden. De zaak is daarom ook niet verwijderd. De beheerder zal de documenten en zaak handmatig dienen te verwijderen. Indien de te vernietigen lijst opnieuw wordt samengesteld, wordt deze zaak overigens vanzelf weer opgenomen.  
   * De kolom **blokkering** laat zien of de zaak geblokkeerd is. Bij het samenstellen van de lijst kijkt OpenWave of de instelling //Sectie: Vernietigen en Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is. Zo ja dan komen alleen geblokkeerde zaken op de lijst.    * De kolom **blokkering** laat zien of de zaak geblokkeerd is. Bij het samenstellen van de lijst kijkt OpenWave of de instelling //Sectie: Vernietigen en Item: AlleenGeblokkeerde// aangevinkt is. Zo ja dan komen alleen geblokkeerde zaken op de lijst. 
-  * De kolom **dvheeftbezwaarberoep** . Deze kolom is zichtbaar als uitroepteken met in de hint de tekst //zie bezwaarberoep + een dvzaakcode//. Indien er een vervolgzaak is van type bezwaar/beroep (//tbsoortomgverg.dvsoortproc = 'B'//) dan wordt de zaakcode hiervan getoond in de hint. Die vervolgzaak heeft namelijk in de kolom dnkeygekopieerdezaak een keyverwijzing naar de zaak waarop dat bezwaar/beroep slaat. Deze dnkeygekopieerdezaak wordt onder water gevuld indien de beroepzaak is aangemaakt vanuit een processtap. Zie voorbeelden vervolgzaak bij [[..:..:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen|]]+  * De kolom **dvheeftbezwaarberoep**. Deze kolom is zichtbaar bij omgevingzaken als uitroepteken met in de hint de tekst //er zijn een of meer bezwaar/beroepszaken gekoppeld aan deze zaak//. Indien er vervolgzaken zijn van type bezwaar/beroep (//tbsoortomgverg.dvsoortproc = 'B'//) dan wordt dit uitroepteken zichtbaar. Een vervolgzaak heeft namelijk in de kolom dnkeygekopieerdezaak een keyverwijzing naar de zaak waarop dat bezwaar/beroep slaat. Deze dnkeygekopieerdezaak wordt onder water gevuld indien de beroepzaak is aangemaakt vanuit een processtap. Zie voorbeelden vervolgzaak bij [[..:..:instellen_inrichten:inrichting_processen:termijnstappen|]]
   * De **hoofdzaakcode** wordt altijd gevuld, ook als de regel slaat op een deelzaak inspecties (tenzij de inspectieregel gebaseerd is op een inspectie die alleen gekoppeld is aan een inrichting: in dat geval blijft de hoofdzaakcode leeg)   * De **hoofdzaakcode** wordt altijd gevuld, ook als de regel slaat op een deelzaak inspecties (tenzij de inspectieregel gebaseerd is op een inspectie die alleen gekoppeld is aan een inrichting: in dat geval blijft de hoofdzaakcode leeg)
   * De **deelzaakcode** inspecties en de kolom **betreft deelzaak** worden alleen gevuld indien de vernietigingsregel slaat op een deelzaak inspecties.   * De **deelzaakcode** inspecties en de kolom **betreft deelzaak** worden alleen gevuld indien de vernietigingsregel slaat op een deelzaak inspecties.
Regel 52: Regel 52:
     * Startdatum: De triggerdatum is de //start/aanvangsdatum//     * Startdatum: De triggerdatum is de //start/aanvangsdatum//
     * Einddatum: de triggerdatum is //eind/besluit/afgehandeld/datum//.     * Einddatum: de triggerdatum is //eind/besluit/afgehandeld/datum//.
-  * De kolom **te vernietigen vanaf** is een berekende datum op grond van de bewaartermijn + afwijking per individule zaak bij ofwel  de combinatie zaaktype/resultaat/toestemming, dan wel de afwijkende bewaartermijn per individuele zaak indien geen omgevingzaak, opgeteld bij de start- of einddatum van die zaak (zie hieronder bij knop //Samenstellen lijst//). Indien kleiner dan de systeemdatum komt de zaak op de lijst.+  * De kolom **te vernietigen vanaf** is een berekende datum op grond van de bewaartermijn + afwijking per individule zaak bij ofwel de combinatie zaaktype/resultaat/toestemming, dan wel de afwijkende bewaartermijn per individuele zaak indien geen omgevingzaak, opgeteld bij de start- of einddatum van die zaak (zie hieronder bij knop //Samenstellen lijst//). Indien kleiner dan de systeemdatum komt de zaak op de lijst.
   * **bewaartermijn in dagen** komt uit de kolom dnbewaardagen bij de combinatie zaaktype/resultaat. Bij omgevingszaken kan dit nog wat ingewikkelder liggen omdat afwijkingen op deze combinatie mogelijk zijn per activiteit/onderdeel. Zie hieronder bij knop //samenstellen lijst//.   * **bewaartermijn in dagen** komt uit de kolom dnbewaardagen bij de combinatie zaaktype/resultaat. Bij omgevingszaken kan dit nog wat ingewikkelder liggen omdat afwijkingen op deze combinatie mogelijk zijn per activiteit/onderdeel. Zie hieronder bij knop //samenstellen lijst//.
   * **afwijkende bewaartermijn** komt uit de zaak zelf, indien hier een afwijking op de bewaartermijn is ingegeven (wordt bij de gevonden bewaartermijn opgeteld).   * **afwijkende bewaartermijn** komt uit de zaak zelf, indien hier een afwijking op de bewaartermijn is ingegeven (wordt bij de gevonden bewaartermijn opgeteld).
Regel 64: Regel 64:
   * Datum **naar (archief) inspecteur**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is uitgedraaid ter goedkeuring van de archiefinspecteur. Zie onder wizardknop //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst//.   * Datum **naar (archief) inspecteur**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is uitgedraaid ter goedkeuring van de archiefinspecteur. Zie onder wizardknop //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst//.
   * Datum **(archief) inspecteur akkoord**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is voorzien van een datum waarmee aangegeven is dat de archiefinspecteur akkoord is met de vernietiging. Zie onder wizardknop //samenstellen/bewerken vernietigingslijst//. Zonder deze gevulde datum kan een item niet fysiek vernietigd worden vanuit deze lijst.   * Datum **(archief) inspecteur akkoord**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is voorzien van een datum waarmee aangegeven is dat de archiefinspecteur akkoord is met de vernietiging. Zie onder wizardknop //samenstellen/bewerken vernietigingslijst//. Zonder deze gevulde datum kan een item niet fysiek vernietigd worden vanuit deze lijst.
-  * Kolom **Akkoord inspect. door**. Deze kolom is gevuld met de medewerkerscode van de inlogger die //Datum (archief) inspecteur akkoord heeft gevuld.//+  * Kolom **Akkoord inspect. door**. Deze kolom is gevuld met de medewerkerscode van de inlogger die //Datum (archief) inspecteur akkoord// heeft gevuld.
   * Datum **Vakafdeling akkoord**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is voorzien van een datum waarmee aangegeven is dat de vakafdeling akkoord is met de vernietiging. Zie onder wizardknop //samenstellen/bewerken vernietigingslijst//.    * Datum **Vakafdeling akkoord**. De datum waarop een (selectie van) de lijst is voorzien van een datum waarmee aangegeven is dat de vakafdeling akkoord is met de vernietiging. Zie onder wizardknop //samenstellen/bewerken vernietigingslijst//. 
-  * Kolom **Akkoord vakafdeling door**. Deze kolom is gevuld met de medewerkerscode van de inlogger die //Datum vakafdeling akkoord heeft gevuld//. +  * Kolom **Akkoord vakafdeling door**. Deze kolom is gevuld met de medewerkerscode van de inlogger die //Datum vakafdeling akkoord// heeft gevuld. 
-  * Kolom **Selectielijst** Deze kolom is gevuld met de kolom dvprovisa (Selectielijstcode. Hoofdstuk uit Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen bijv 3.1.15') uit de koppeltabellen zaaktype/resultaat, dus uit tbaardbeslsoortzaak of tbbomgbewaarresulttoest of tbhhafrondsoortzaak of tbhoraardbsrtzaak of tbaardbesuitsoortinsp. +  * Kolom **Selectielijst** Deze kolom is gevuld met de kolom dvprovisa (Selectielijstcode. Hoofdstuk uit Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organen bijvoorbeeld 3.1.15') uit de koppeltabellen zaaktype/resultaat, dus uit tbaardbeslsoortzaak of tbbomgbewaarresulttoest of tbhhafrondsoortzaak of tbhoraardbsrtzaak of tbaardbesuitsoortinsp. 
-  * Kolommen **Product- en subproductomschrijivng** Deze worden alleen gevuld vanuit de één op één product/subproduct link van de zaak. Dat betekent dat de instelling //Sectie: Product/Dienst Item: Omgeving// aangevinkt is en //Getal1// leeg is (of 0). Zo ook voor //Sectie: Product/Dienst en Items: Handhavingen, APV/Overig, Horeca en Infoaanvragen//+  * Kolommen **Product- en subproductomschrijivng**. Deze worden alleen gevuld vanuit de één op één product/subproduct link van de zaak. Dat betekent dat de instelling //Sectie: Product/Dienst Item: Omgeving// aangevinkt is en //Getal1// leeg is (of 0). Zo ook voor //Sectie: Product/Dienst en Items: Handhavingen, APV/Overig, Horeca en Infoaanvragen//.
  
 <adm warning> <adm warning>
Regel 77: Regel 77:
 ==== Vraagtekenknop ==== ==== Vraagtekenknop ====
 |{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_28_question.svg?30x30}}| Is al een proces bezig?    | |{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_28_question.svg?30x30}}| Is al een proces bezig?    |
-Deze knop geeft antwoord op vraag of een andere (beheer)medewerker op dat moment al bezig is een vernietigingsproces uit voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het uitvoeren (dus vernietigen van zaken van die lijst) wordt in de configuratietabel //Getal1// van de rij met //Sectie: Operations en Item: Vernietiging// op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd.+Deze knop geeft antwoord op de vraag of een andere (beheer)medewerker op dat moment al bezig is een vernietigingsproces uit voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het uitvoeren (dus vernietigen van zaken van die lijst) wordt in de configuratietabel //Getal1// van de rij met //Sectie: Operations en Item: Vernietiging// op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd.
  
 ==== Verversknop ==== ==== Verversknop ====
Regel 89: Regel 89:
  
 ==== Vernietigknop === ==== Vernietigknop ===
-|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_129_recyclebin.svg?30x30}}|Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat: |+|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_129_recyclebin.svg?30x30}}|Vernietigen | 
 + 
 +Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat: 
   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger
   * de kolom ddakkoordinspecteur een gevulde waarde heeft.    * de kolom ddakkoordinspecteur een gevulde waarde heeft. 
Regel 98: Regel 100:
   * Voor de zelfde zaak wordt vervolgens gekeken naar de NIET geregistreerde documenten. OpenWave kijkt hiertoe voor NIET deelzaken naar ALLE mappen genoemd in de instelling van //Sectie: Aanmaakmappen// voor de betreffende module. Voor inspectiedeelzaken wordt alleen gekeken naar de mappen waarin de constructie %inspnr% voorkomt voor de betreffende module.   * Voor de zelfde zaak wordt vervolgens gekeken naar de NIET geregistreerde documenten. OpenWave kijkt hiertoe voor NIET deelzaken naar ALLE mappen genoemd in de instelling van //Sectie: Aanmaakmappen// voor de betreffende module. Voor inspectiedeelzaken wordt alleen gekeken naar de mappen waarin de constructie %inspnr% voorkomt voor de betreffende module.
   * Alle documenten op die mappen **EN** alle submappen daarvan worden verwijderd. Ook hier geldt dat indien voor één of meer documenten de vernietiging niet uitgevoerd kon worden (om wat voor reden dan ook ), dat dan de betreffende zaak in de lijst gemarkeerd wordt met dldocdelmislukt = 'T'. Zichtbaar met het stopicoon in eerste kolom, na afloop en/of verversen.   * Alle documenten op die mappen **EN** alle submappen daarvan worden verwijderd. Ook hier geldt dat indien voor één of meer documenten de vernietiging niet uitgevoerd kon worden (om wat voor reden dan ook ), dat dan de betreffende zaak in de lijst gemarkeerd wordt met dldocdelmislukt = 'T'. Zichtbaar met het stopicoon in eerste kolom, na afloop en/of verversen.
-  * Indien voor de zaak alle documenten succesvol zijn EN de instelling //Sectie: Vernietiging en Item: AlleenDocumentenGeenZaken// **NIET** is aangevinkt dan:+  * Indien voor de zaak alle documenten succesvol zijn vernietigd EN de instelling //Sectie: Vernietiging en Item: AlleenDocumentenGeenZaken// **NIET** is aangevinkt dan:
     * wordt een kaart aangemaakt in tbaudit met tabelnaam en pointer en inloggerscode en systeemdatum en wordt daarbij de kolom Dvlocation gevuld met  //Vernietigingslijst//     * wordt een kaart aangemaakt in tbaudit met tabelnaam en pointer en inloggerscode en systeemdatum en wordt daarbij de kolom Dvlocation gevuld met  //Vernietigingslijst//
     * wordt de zaak zelf verwijderd (dus uit tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen of uit tbisnpecties etc.) met alle aanhankelijke gegevens     * wordt de zaak zelf verwijderd (dus uit tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen of uit tbisnpecties etc.) met alle aanhankelijke gegevens
Regel 108: Regel 110:
  
 ==== Peildatumknop ===     ==== Peildatumknop ===    
-|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\|+|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Peildatum vullen| 
 + 
 +Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\
 De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina. De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.
 Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule dat de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum.\\ Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule dat de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum.\\
  
 ==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ==== ==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ====
-|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:|+|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Lijst maken/bewerken| 
 + 
 +Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:
   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!
   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst
Regel 132: Regel 138:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen (of combinaties van modules met deelzaak inspecties)+  * één of meer modules aanwijzen (of combinaties van modules met deelzaak inspecties)
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tboin (beheerportaal-Nieuw), **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat** (niet alle OIN-organisaties zijn een gemeente of provincie). Belangrijk is dat alle betrokken gemeentes een kaart hebben in deze tabel waarvoor - naast het OIN-nummer/naam ook de kolom gemeenteid wordt gevuld, waarmee een relatie gelegd wordt met de locatie van de zaak en deze bevoegd gezag tabel indien in de zaak zelf niet rechtstreeks wordt verwezen naar tboin (dus als dnkeyoinbevgez leeg is).   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tboin (beheerportaal-Nieuw), **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat** (niet alle OIN-organisaties zijn een gemeente of provincie). Belangrijk is dat alle betrokken gemeentes een kaart hebben in deze tabel waarvoor - naast het OIN-nummer/naam ook de kolom gemeenteid wordt gevuld, waarmee een relatie gelegd wordt met de locatie van de zaak en deze bevoegd gezag tabel indien in de zaak zelf niet rechtstreeks wordt verwezen naar tboin (dus als dnkeyoinbevgez leeg is).
  
Regel 146: Regel 152:
   * de einddatum van de zaak gevuld is   * de einddatum van de zaak gevuld is
   * de begindatum van de zaak gevuld is    * de begindatum van de zaak gevuld is 
-  * het resultaat (aardbesluit) van die zaak gevuld is. Deze laatste restrictie geldt niet voor de infoaanvragen.+  * het resultaat (aardbesluit) van die zaak gevuld is. Deze laatste restrictie geldt niet voor de infoaanvragen
   * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// is ongelijk 1 dan moet de triggerdatum (dus de start- of einddatum van een zaak) kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.   * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// is ongelijk 1 dan moet de triggerdatum (dus de start- of einddatum van een zaak) kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.
-  * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// = 1 dan moet de berekende vernietigen-vanaf-datum  kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.+  * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// = 1 dan moet de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.
  
 Per (deel)-zaak wordt eerst gekeken of de kolom //eeuwigbewaren// is aangevinkt (detailpagina zaak in blok TMLO). Zo ja dan wordt de zaak overgeslagen. Per zaak wordt vervolgens gekeken of er een individuele afwijking is op de bewaartermijn. Deze afwijking staat in de kolom dnafwijkingbewaarindagen ook in het blok **TMLO** op de detailkaart van de zaak. Per (deel)-zaak wordt eerst gekeken of de kolom //eeuwigbewaren// is aangevinkt (detailpagina zaak in blok TMLO). Zo ja dan wordt de zaak overgeslagen. Per zaak wordt vervolgens gekeken of er een individuele afwijking is op de bewaartermijn. Deze afwijking staat in de kolom dnafwijkingbewaarindagen ook in het blok **TMLO** op de detailkaart van de zaak.
Regel 154: Regel 160:
 Geen individuele afwijking dan wordt op grond van het zaaktype en resultaat (aardbesluit) de bewaartermijn opgehaald. Zie //blok gekoppeld afhandeling/aard besluit// op het detailscherm van de tegels //Zaaktype// in het beheerportaal //Zaakbeheer//. Voor inspecties zie //blok gekoppeld aan afhandeling// op het detailscherm van de tegels //Inspectietrajectsoorten// in het beheerportaal //Zaakbeheer//.  Geen individuele afwijking dan wordt op grond van het zaaktype en resultaat (aardbesluit) de bewaartermijn opgehaald. Zie //blok gekoppeld afhandeling/aard besluit// op het detailscherm van de tegels //Zaaktype// in het beheerportaal //Zaakbeheer//. Voor inspecties zie //blok gekoppeld aan afhandeling// op het detailscherm van de tegels //Inspectietrajectsoorten// in het beheerportaal //Zaakbeheer//. 
  
-Indien er geen combinatie gevonden wordt, wordt de (deel)-zaak NIET opgenomen in de vernietigingslijst, omdat dan de bewaartermijn onbekend is. Bij de zaaktypes van de infoaanvragen zit de bewaartermijninformatie op het detailscherm van het zaaktype zelf bij ontbreken van resultaattabel.+Indien er geen combinatie gevonden wordt, wordt de (deel)-zaak NIET opgenomen in de vernietigingslijst, omdat dan de bewaartermijn onbekend is. Bij de zaaktypes van de infoaanvragen zit de bewaartermijninformatie op het detailscherm van het zaaktype zelf bij ontbreken van een resultaattabel.
  
 Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald: Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald:
Regel 168: Regel 174:
  
 Voor omgevingszaken kunnen uitzonderingen gelden per zaaktype/resultaat op de bewaartermijn op grond van de onderdelen/activiteiten. Aan de combinatie zaaktype- onderdeel/activiteit-resultaat kan namelijk ook een bewaartermijn worden toegevoegd die exacter is dan die van het zaaktype-resultaat alleen. \\ Voor omgevingszaken kunnen uitzonderingen gelden per zaaktype/resultaat op de bewaartermijn op grond van de onderdelen/activiteiten. Aan de combinatie zaaktype- onderdeel/activiteit-resultaat kan namelijk ook een bewaartermijn worden toegevoegd die exacter is dan die van het zaaktype-resultaat alleen. \\
-Aan die afwijkeing kan ook een afwjkende waarde selectielijst worden gekoppeld.\\+Aan die afwijking kan ook een afwijkende waarde selectielijst worden gekoppeld.\\
 Dit wordt geregeld in de tabel tbomgbewaarresulttoest: een koppeltabel tussen tbaardbeslsoortzaak en tbtoestemmingen.\\ Dit wordt geregeld in de tabel tbomgbewaarresulttoest: een koppeltabel tussen tbaardbeslsoortzaak en tbtoestemmingen.\\
 In het beheerportaal //Zaakbeheer// bij Zaaktypes omgeving kan op regels van het blok //gekoppeld aan afhandeling/aard besluit// van het detailscherm van het zaaktype doorgeklikt worden om per activiteit/onderdeel een afwijkende waarde op te geven bij het betreffende resultaat. De activiteiten/onderdelen komen uit de tabel tbsrttoestemming (tegel //Soort activiteit/onderdeel// op beheerportaal //Zaakbeheer//). Indien: In het beheerportaal //Zaakbeheer// bij Zaaktypes omgeving kan op regels van het blok //gekoppeld aan afhandeling/aard besluit// van het detailscherm van het zaaktype doorgeklikt worden om per activiteit/onderdeel een afwijkende waarde op te geven bij het betreffende resultaat. De activiteiten/onderdelen komen uit de tabel tbsrttoestemming (tegel //Soort activiteit/onderdeel// op beheerportaal //Zaakbeheer//). Indien:
Regel 179: Regel 185:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 187: Regel 193:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 200: Regel 206:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 212: Regel 218:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 218: Regel 224:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 229: Regel 235:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 241: Regel 247:
 Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten. Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten.
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
-De de rijen van de op dat moment bestaande vernietigingslijst worden verwijderd indien:+De rijen van de op dat moment bestaande vernietigingslijst worden verwijderd indien:
   * dvmodule voorkomt in de selectie modules   * dvmodule voorkomt in de selectie modules
   * de kolom dvnaarbevoegdgezag voorkomt in de selectie bevoegd gezagen   * de kolom dvnaarbevoegdgezag voorkomt in de selectie bevoegd gezagen
Regel 251: Regel 257:
 ==== Operationslog ==== ==== Operationslog ====
  
-Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet.+Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. \\ 
 +De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet.\\
 In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden. In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden.
  
openwave/1.35/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/vernietigingslijst.1790243499.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)