Documentatie

© REM Automatisering

Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen

Je bent hier: OpenWave Documentatie » OpenWave Documentatie » Versie 1.35 » Applicatiebeheer » Probleemoplossing » Programmablokken » Vernietigingslijst
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst

Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

Link naar deze vergelijking

Beide kanten vorige revisieVorige revisie
Volgende revisie		Vorige revisie
openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/11/02 15:22] – [Vraagtekenknop] Lonneke van Dijkopenwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:vernietigingslijst [2026/11/02 15:37] (huidige) – [Operationslog] Lonneke van Dijk
Regel 89: Regel 89:
  
 ==== Vernietigknop === ==== Vernietigknop ===
-|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_129_recyclebin.svg?30x30}}|Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat: |+|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_129_recyclebin.svg?30x30}}|Vernietigen | 
 + 
 +Met deze knop worden alle zaken en documenten waarnaar in de lijst wordt verwezen fysiek vernietigd, waarvoor geldt dat: 
   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger   * het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger
   * de kolom ddakkoordinspecteur een gevulde waarde heeft.    * de kolom ddakkoordinspecteur een gevulde waarde heeft. 
Regel 98: Regel 100:
   * Voor de zelfde zaak wordt vervolgens gekeken naar de NIET geregistreerde documenten. OpenWave kijkt hiertoe voor NIET deelzaken naar ALLE mappen genoemd in de instelling van //Sectie: Aanmaakmappen// voor de betreffende module. Voor inspectiedeelzaken wordt alleen gekeken naar de mappen waarin de constructie %inspnr% voorkomt voor de betreffende module.   * Voor de zelfde zaak wordt vervolgens gekeken naar de NIET geregistreerde documenten. OpenWave kijkt hiertoe voor NIET deelzaken naar ALLE mappen genoemd in de instelling van //Sectie: Aanmaakmappen// voor de betreffende module. Voor inspectiedeelzaken wordt alleen gekeken naar de mappen waarin de constructie %inspnr% voorkomt voor de betreffende module.
   * Alle documenten op die mappen **EN** alle submappen daarvan worden verwijderd. Ook hier geldt dat indien voor één of meer documenten de vernietiging niet uitgevoerd kon worden (om wat voor reden dan ook ), dat dan de betreffende zaak in de lijst gemarkeerd wordt met dldocdelmislukt = 'T'. Zichtbaar met het stopicoon in eerste kolom, na afloop en/of verversen.   * Alle documenten op die mappen **EN** alle submappen daarvan worden verwijderd. Ook hier geldt dat indien voor één of meer documenten de vernietiging niet uitgevoerd kon worden (om wat voor reden dan ook ), dat dan de betreffende zaak in de lijst gemarkeerd wordt met dldocdelmislukt = 'T'. Zichtbaar met het stopicoon in eerste kolom, na afloop en/of verversen.
-  * Indien voor de zaak alle documenten succesvol zijn EN de instelling //Sectie: Vernietiging en Item: AlleenDocumentenGeenZaken// **NIET** is aangevinkt dan:+  * Indien voor de zaak alle documenten succesvol zijn vernietigd EN de instelling //Sectie: Vernietiging en Item: AlleenDocumentenGeenZaken// **NIET** is aangevinkt dan:
     * wordt een kaart aangemaakt in tbaudit met tabelnaam en pointer en inloggerscode en systeemdatum en wordt daarbij de kolom Dvlocation gevuld met  //Vernietigingslijst//     * wordt een kaart aangemaakt in tbaudit met tabelnaam en pointer en inloggerscode en systeemdatum en wordt daarbij de kolom Dvlocation gevuld met  //Vernietigingslijst//
     * wordt de zaak zelf verwijderd (dus uit tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen of uit tbisnpecties etc.) met alle aanhankelijke gegevens     * wordt de zaak zelf verwijderd (dus uit tbomgvergunning, tbhandhavingen, tbovvergunningen of uit tbisnpecties etc.) met alle aanhankelijke gegevens
Regel 108: Regel 110:
  
 ==== Peildatumknop ===     ==== Peildatumknop ===    
-|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\|+|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_72_transfer_dag.svg?20x20}}|Peildatum vullen| 
 + 
 +Met deze knop kan een peildatum tot en met worden gezet door de kolom datum van de instelling //Sectie: vernietiging en Item: Peildatumtm// te vullen.\\
 De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina. De ingestelde datum verschijnt in de header van de vernietigingslijstpagina.
 Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule dat de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum.\\ Indien gevuld dan geldt als extra clausule bij het samenstellen van de lijst met te vernietigen zaken dat de triggerdatum (de start- of einddatum) kleiner of gelijk moet zijn aan deze datum. Echter, indien //Getal1// van deze instelling de waarde 1`heeft, dan geldt als extra clausule dat de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk moet zijn aan deze peildatum.\\
  
 ==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ==== ==== Wizardknop: Samenstellen/bewerken vernietigingslijst ====
-|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:|+|{{:openwave:applicatiebeheer:instellen_inrichten:schermdefinitie:img_22_start_wizard.svg?20x20}}| Lijst maken/bewerken| 
 + 
 +Met de wizardknop linksonder //Samenstellen/bewerken vernietigingslijst// wordt een pagina getoond met de volgende doorkiesmogelijheden:
   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!   * **Nieuwe lijst maken**. De bestaande items die voldoen aan compartiment worden eerst vernietigd!
   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst   * kolom **Vakafdeling akkoord vullen** voor (gedeelte van) lijst
Regel 132: Regel 138:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen (of combinaties van modules met deelzaak inspecties)+  * één of meer modules aanwijzen (of combinaties van modules met deelzaak inspecties)
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tboin (beheerportaal-Nieuw), **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat** (niet alle OIN-organisaties zijn een gemeente of provincie). Belangrijk is dat alle betrokken gemeentes een kaart hebben in deze tabel waarvoor - naast het OIN-nummer/naam ook de kolom gemeenteid wordt gevuld, waarmee een relatie gelegd wordt met de locatie van de zaak en deze bevoegd gezag tabel indien in de zaak zelf niet rechtstreeks wordt verwezen naar tboin (dus als dnkeyoinbevgez leeg is).   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tboin (beheerportaal-Nieuw), **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat** (niet alle OIN-organisaties zijn een gemeente of provincie). Belangrijk is dat alle betrokken gemeentes een kaart hebben in deze tabel waarvoor - naast het OIN-nummer/naam ook de kolom gemeenteid wordt gevuld, waarmee een relatie gelegd wordt met de locatie van de zaak en deze bevoegd gezag tabel indien in de zaak zelf niet rechtstreeks wordt verwezen naar tboin (dus als dnkeyoinbevgez leeg is).
  
Regel 146: Regel 152:
   * de einddatum van de zaak gevuld is   * de einddatum van de zaak gevuld is
   * de begindatum van de zaak gevuld is    * de begindatum van de zaak gevuld is 
-  * het resultaat (aardbesluit) van die zaak gevuld is. Deze laatste restrictie geldt niet voor de infoaanvragen.+  * het resultaat (aardbesluit) van die zaak gevuld is. Deze laatste restrictie geldt niet voor de infoaanvragen
   * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// is ongelijk 1 dan moet de triggerdatum (dus de start- of einddatum van een zaak) kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.   * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// is ongelijk 1 dan moet de triggerdatum (dus de start- of einddatum van een zaak) kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.
-  * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// = 1 dan moet de berekende vernietigen-vanaf-datum  kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.+  * en - indien een //peildatum tot en met// is opgegeven (kolom //datum// van //Sectie: Vernietiging en Item: peildatumtm//) en //Getal1// = 1 dan moet de berekende vernietigen-vanaf-datum kleiner of gelijk zijn aan deze peildatumtm.
  
 Per (deel)-zaak wordt eerst gekeken of de kolom //eeuwigbewaren// is aangevinkt (detailpagina zaak in blok TMLO). Zo ja dan wordt de zaak overgeslagen. Per zaak wordt vervolgens gekeken of er een individuele afwijking is op de bewaartermijn. Deze afwijking staat in de kolom dnafwijkingbewaarindagen ook in het blok **TMLO** op de detailkaart van de zaak. Per (deel)-zaak wordt eerst gekeken of de kolom //eeuwigbewaren// is aangevinkt (detailpagina zaak in blok TMLO). Zo ja dan wordt de zaak overgeslagen. Per zaak wordt vervolgens gekeken of er een individuele afwijking is op de bewaartermijn. Deze afwijking staat in de kolom dnafwijkingbewaarindagen ook in het blok **TMLO** op de detailkaart van de zaak.
Regel 154: Regel 160:
 Geen individuele afwijking dan wordt op grond van het zaaktype en resultaat (aardbesluit) de bewaartermijn opgehaald. Zie //blok gekoppeld afhandeling/aard besluit// op het detailscherm van de tegels //Zaaktype// in het beheerportaal //Zaakbeheer//. Voor inspecties zie //blok gekoppeld aan afhandeling// op het detailscherm van de tegels //Inspectietrajectsoorten// in het beheerportaal //Zaakbeheer//.  Geen individuele afwijking dan wordt op grond van het zaaktype en resultaat (aardbesluit) de bewaartermijn opgehaald. Zie //blok gekoppeld afhandeling/aard besluit// op het detailscherm van de tegels //Zaaktype// in het beheerportaal //Zaakbeheer//. Voor inspecties zie //blok gekoppeld aan afhandeling// op het detailscherm van de tegels //Inspectietrajectsoorten// in het beheerportaal //Zaakbeheer//. 
  
-Indien er geen combinatie gevonden wordt, wordt de (deel)-zaak NIET opgenomen in de vernietigingslijst, omdat dan de bewaartermijn onbekend is. Bij de zaaktypes van de infoaanvragen zit de bewaartermijninformatie op het detailscherm van het zaaktype zelf bij ontbreken van resultaattabel.+Indien er geen combinatie gevonden wordt, wordt de (deel)-zaak NIET opgenomen in de vernietigingslijst, omdat dan de bewaartermijn onbekend is. Bij de zaaktypes van de infoaanvragen zit de bewaartermijninformatie op het detailscherm van het zaaktype zelf bij ontbreken van een resultaattabel.
  
 Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald: Vervolgens wordt de gevonden (eventueel afwijkende) bewaartermijn opgeteld bij de zogenaamde triggerdatum in de //te vernietigen vanaf datum//. Die triggerdatum word per zaak als volgt bepaald:
Regel 168: Regel 174:
  
 Voor omgevingszaken kunnen uitzonderingen gelden per zaaktype/resultaat op de bewaartermijn op grond van de onderdelen/activiteiten. Aan de combinatie zaaktype- onderdeel/activiteit-resultaat kan namelijk ook een bewaartermijn worden toegevoegd die exacter is dan die van het zaaktype-resultaat alleen. \\ Voor omgevingszaken kunnen uitzonderingen gelden per zaaktype/resultaat op de bewaartermijn op grond van de onderdelen/activiteiten. Aan de combinatie zaaktype- onderdeel/activiteit-resultaat kan namelijk ook een bewaartermijn worden toegevoegd die exacter is dan die van het zaaktype-resultaat alleen. \\
-Aan die afwijkeing kan ook een afwjkende waarde selectielijst worden gekoppeld.\\+Aan die afwijking kan ook een afwijkende waarde selectielijst worden gekoppeld.\\
 Dit wordt geregeld in de tabel tbomgbewaarresulttoest: een koppeltabel tussen tbaardbeslsoortzaak en tbtoestemmingen.\\ Dit wordt geregeld in de tabel tbomgbewaarresulttoest: een koppeltabel tussen tbaardbeslsoortzaak en tbtoestemmingen.\\
 In het beheerportaal //Zaakbeheer// bij Zaaktypes omgeving kan op regels van het blok //gekoppeld aan afhandeling/aard besluit// van het detailscherm van het zaaktype doorgeklikt worden om per activiteit/onderdeel een afwijkende waarde op te geven bij het betreffende resultaat. De activiteiten/onderdelen komen uit de tabel tbsrttoestemming (tegel //Soort activiteit/onderdeel// op beheerportaal //Zaakbeheer//). Indien: In het beheerportaal //Zaakbeheer// bij Zaaktypes omgeving kan op regels van het blok //gekoppeld aan afhandeling/aard besluit// van het detailscherm van het zaaktype doorgeklikt worden om per activiteit/onderdeel een afwijkende waarde op te geven bij het betreffende resultaat. De activiteiten/onderdelen komen uit de tabel tbsrttoestemming (tegel //Soort activiteit/onderdeel// op beheerportaal //Zaakbeheer//). Indien:
Regel 179: Regel 185:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 187: Regel 193:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 200: Regel 206:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 212: Regel 218:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 218: Regel 224:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 229: Regel 235:
  
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
Regel 241: Regel 247:
 Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten. Het gaat hier om verwijderen van items uit de lijst: dus niet om het verwijderen en vernietigen van de achterliggende zaken en documenten.
 Met deze keuze moet de gebruiker eerst: Met deze keuze moet de gebruiker eerst:
-  * één of meer modules moet aanwijzen +  * één of meer modules aanwijzen 
   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.   * en vervolgens een of meer bevoegd gezagen uit tabel tboin (beheerportaal-Nieuw) **waarvoor geldt dat tboin.dlvernietigingslijst op T staat**.
  
-De de rijen van de op dat moment bestaande vernietigingslijst worden verwijderd indien:+De rijen van de op dat moment bestaande vernietigingslijst worden verwijderd indien:
   * dvmodule voorkomt in de selectie modules   * dvmodule voorkomt in de selectie modules
   * de kolom dvnaarbevoegdgezag voorkomt in de selectie bevoegd gezagen   * de kolom dvnaarbevoegdgezag voorkomt in de selectie bevoegd gezagen
Regel 251: Regel 257:
 ==== Operationslog ==== ==== Operationslog ====
  
-Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet.+Tijdens het daadwerkelijk verwijderen van zaken en documenten wordt in de tabel tboperationslog (Operationsportaal kolom //Overig//) een kaart aangemaakt met de code //Vernietigen zaken//. In de kolom **aantal verwerkt** wordt het aantal zaken bijgehouden dat door de vernietigingsloop is gegaan. \\ 
 +De gebruiker zal zelf af en toe de refreshknop linksonder moeten gebruiken om deze voortgang te kunnen zien (het vernietigen is een onafhankelijk proces zonder userinterface). In de kolom **Voortgang** staat //Ben bezig// OF //Klaar// OF //Afgebroken door gebruiker//. Deze laatste mogelijkheid is het geval wanneer de gebruiker tijdens het proces de kolom tboperations.dlstop op T heeft gezet.\\
 In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden. In de kolom **LOG** (te openen via knop linksonder) worden de aantallen bijgehouden en wordt aangegeven welke zaken/documenten NIET verwijderd konden worden.
  
openwave/1.35/applicatiebeheer/probleemoplossing/programmablokken/vernietigingslijst.1793629378.txt.gz · Laatst gewijzigd: (Externe bewerking)