stable:applicatiebeheer:instellen_inrichten:zaaktypes
Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisieVorige revisie | |||
| stable:applicatiebeheer:instellen_inrichten:zaaktypes [2026/07/15 10:15] – ↷ Pagina verplaatst van stable:applicatiebeheer:instellen_inrichten:zaaktypes naar dev:applicatiebeheer:instellen_inrichten:zaaktypes Kars Gottschal | stable:applicatiebeheer:instellen_inrichten:zaaktypes [2026/07/15 10:15] (huidige) – aangemaakt - Externe bewerking (Ongeldige datum) 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| + | ====== Zaaktypes ====== | ||
| + | In het informatiemodel Zaken (RGBZ) heeft het zaaktype een centrale plaats. Zo ook in OpenWave. Op grond van het type van een zaak wordt de behandeling daarvan in OpenWave gereguleerd met het al dan niet zichtbaar zijn van bepaalde gegevens, met de beschikbaarheid van processen, resultaten, producten/ | ||
| + | Onderstaande tekening is gebaseerd op de zaaktypes voor de module omgeving in de tabel tbsoortomgverg. | ||
| + | |||
| + | {{: | ||
| + | |||
| + | Grosso modo geldt dezelfde tekening voor de zaaktypes in de ander modules: | ||
| + | * tbsoorthhzaak voor de Handhavingszaken | ||
| + | * tbsoortinfoaanvraag voor Infoaanvragen | ||
| + | * tbsoortovverg voor AVP/overige zaken | ||
| + | * tbsoorthorverg voor Horecazaken | ||
| + | * tbmilverg voor Milieu/ | ||
| + | |||
| + | De onderverdeling in modules zit van oudsher in OpenWave. Steeds meer echter wordt het gebruik van één module ondersteunt (die van omgevingszaken), | ||
| + | |||
| + | De zaaktypes worden gedefinieerd in het portaal // | ||
| + | |||
| + | ===== Kolommen van omgevingszaaktype (tbsoortomgverg) ===== | ||
| + | |||
| + | * **Blok zaaktype OpenWave** | ||
| + | * **Identifier** (dnkey). De unieke primary key van de tabel. Bij de definitie van sommige instellingen kan naar deze identifier verwezen worden om het inlezen van DSO berichten aan het gewenste zaaktype te kunnen koppelen. | ||
| + | * **Vervaldatum** (ddvervaldatum). Indien gevuld kan na die datum het betrokken zaaktype niet meer worden gekozen bij het handmatig opvoeren van een nieuwe zaak. | ||
| + | * **Volgnummer** (dnvolgnr). Hiermee kan de volgorde van de keuzelijst zaaktype-omschrijvingen beïnvloed worden bij het bij het handmatig opvoeren van een nieuwe zaak. | ||
| + | * **Publiceren** (dlpubliceren). Wordt niet door de interne programmatuur van OpenWave gebruikt. Kan desgewenst gebruikt worden voor rapportagedoeleinden. | ||
| + | * **Verspreidbaar als complex** (dlmagverspreiden). Indien aangevinkt kan een zaak onder dit type over meerdere adressen gaan, waarmee mogelijk de optie [[stable: | ||
| + | * **Zaaktype** (dvomschrijving). De naam waaronder het zaaktype in OpenWave bekend is. | ||
| + | * **Wetsartikel** (dvwetsartikel). Wordt niet door de interne programmatuur van OpenWave gebruikt. | ||
| + | * **Opdrachtgever akkoord zichtbaar bij uren schrijven** (dlurenopdrgzb). Indien aangevinkt dan is deze kolom in het detailscherm van de urenregistratie (zie: [[stable: | ||
| + | * **Blokkeren bij sluiten zaak via wizard** (dlblokkerenbijsluitenzaak). Indien aangevinkt zal het vullen van de besluitdatum van de zaak via de wizard // | ||
| + | * **Legesregel verplicht** (dllegesregelverplicht). Indien | ||
| + | * GeenLegesBijDitZaaktype dan heeft dat tot gevolg dat de gebruiker aan de voorkant geen legesregel kan toevoegen bij het betreffende zaaktype (er komt een melding). | ||
| + | * Indien NietVerplichtMaarWelToegestaan (defaultwaarde) mag dat wel, maar hoeft niet. | ||
| + | * Indien LegesVerplicht zal dit worden gecontroleerd bij het afsluiten van de zaak. De zaak kan niet worden afgesloten (althans niet via de normale weg met wizard sluitzaak) indien er geen legesregel is opgenomen bij de zaak. | ||
| + | * **Inspectietraject verplicht** (dlinsptrajectverplicht). Indien aangevinkt zal worden gecontroleerd bij het afsluiten van de zaak of er minimaal één inspectietraject aanwezig is. Zo niet, dan kan de zaak niet worden afgesloten (althans niet via de normale weg met wizard sluitzaak), tenzij de gebruiker gekozen heeft voor een resultaat (aard besluit) met de betekenis Afgebroken (tbaardbesluit.dlisafgebroken). | ||
| + | * **Zaaktype exclusief voor compartiment** (dl055). Wordt gebruikt bij [[stable: | ||
| + | * **Zaaktype is beperkt toegankelijk** (dlbeperktetoegang). Indien aangevinkt zal de kolom dlbeperktetoegang (Beperkt toegankelijk) bij het aanmaken van een nieuwe zaak default worden aangezet. | ||
| + | * ** Defaultwaarde voor kolom dlzaakpubliceren (DROP) ** (dldefaultdroppubliceren). Indien aangevinkt zal de kolom dlzaakpubliceren (DROP publiceren) bij het aanmaken van een nieuwe zaak default worden aangezet. | ||
| + | * **Blok categorie** | ||
| + | * **Soort Procedure** (dvsoortproc). De gekozen soort is bepalend voor welke informatie (welke blokken) zichtbaar zijn in het detailscherm van de omgevingszaak bij dit type (zie kopje // | ||
| + | * **ZGW-uuid** (dvzgwuuid). Unieke uuid die toegekend is aan het zaaktype zoals bedoeld in de standaard Zaak Gericht Werken. | ||
| + | * **Omschrijving zaak bij publiceren** (dvipmoms). Wordt niet door de interne programmatuur van OpenWave gebruikt en ook niet bij DROP-publicaties. | ||
| + | * **Documentverwijzing zichtbaar bij gekopieerde zaak** (dldocvangekopieerdezaak). Indien aangevinkt en de tbomgvergunning.dnkeygekopeerdezaak is gevuld (hetgeen betekent dat de zaak is aangemaakt als kopie vanuit een processtap) dan wordt een tegel zichtbaar op het omgevingportaal die toegang geeft tot de lijst van geregistreerde documenten van de oorspronkelijke zaak. | ||
| + | * **Activiteitsverwijzing zichtbaar bij gekopieerde zaak** (dlactvangekopieerdezaak). Indien aangevinkt en de tbomgvergunning.dnkeygekopeerdezaak is gevuld (hetgeen betekent dat de zaak is aangemaakt als kopie vanuit een processtap) dan wordt een tegel zichtbaar op het omgevingportaal die toegang geeft tot de lijst van activiteiten van de oorspronkelijke zaak. | ||
| + | * **Bestuurlijke maatregelen zichtbaar** (dlbestmaatreg). Indien aangevinkt dan is de tegel // | ||
| + | * **Invorderingen zichtbaar** (dlinvordering). Indien aangevinkt dan zijn de tegels // | ||
| + | * **Blok type DSO** | ||
| + | * **verzoektype DSO** (dvdsotype). De DSO verzoekberichten met doel initiëren van het overeenkomstige type worden aan dit zaaktype gekoppeld. De waarde in combinatie met het aanvinkvakje //Is zaaktype vooroverleg DSO// met uniek zijn. Zie kopjes //Doel// en // | ||
| + | * ** Ontvangstmail initieel (tbemailsjabloon.dnkey)**. Vrij invoerveld voor id van mailsjabloon (tbemailsjabloon.dnkey) die als basis geldt voor de ontvangstbevestigingsmail op DSO STAM-berichten met als doel // | ||
| + | * ** Ontvangstmail aanvulling (tbemailsjabloon.dnkey)**. Vrij invoerveld voor id van mailsjabloon (tbemailsjabloon.dnkey) die als basis geldt voor de ontvangstbevestigingsmail op DSO STAM-berichten met als doel // | ||
| + | * **Is zaaktype vooroverleg DSO** (dlisdsovooroverleg). Zie hierboven. Indien aangevinkt worden DSO-verzoekberichten met doel vooroverleg en overeenkomstige type aan dit zaaktype gekoppeld. | ||
| + | * **Is zaaktype actieverzoek SamenwerkingsFunctionaliteit** (dlswfactieverzoek). Indien aangevinkt dan worden nieuwe binnenkomende open actieverzoeken, | ||
| + | * **Blok Actoren** | ||
| + | * **Default dossierbehandelaar** (dvcodedefbehandelaar). Zie voor de werking onder kopje //actoren en actieve behandelaar// | ||
| + | * **Dossierbehandelaar verplicht** (dlbehandelaarverpl). Wordt niet door de interne programmatuur van OpenWave gebruikt. | ||
| + | * **Verplichte adressoort (rol)** (dvadressoortverpl). Zie kopje // | ||
| + | * **Default zaakverantwoordelijk team** (dnkeyteamsdefverantw). Zie voor de werking onder kopje //actoren en zaakverantwoordelijk team// bij [[stable: | ||
| + | * **Blok Masker** (compartiment kan eigen masker hebben) | ||
| + | * **Masker Vast gedeelte zaakcode** (dvmasker). OpenWave genereert bij elke nieuwe zaak een eigen codering: de OpenWave zaakcode. Bij omgevingszaken is dit de kolom tbomgvergunning.dvzaakcode. Deze wave zaakcode begint met dit vaste gedeelte en daaraan wordt een teller vastgeplakt. '' | ||
| + | * **Lengte variabel gedeelte** (dnlenophoger). Zie hierboven. Het gaat hier om het aantal posities van de teller inclusief voorloopnullen. Indien Masker = 2021OW en teller = 4 dan zal een nieuwe zaak bij dit zaaktype een wavecode krijgen van 2021OW0001 en de volgende 2021OW0002. | ||
| + | * **Icoon** (dnicoon). Wordt gebruikt in het lijstscherm //Alle zaken// onder kolom module op het openingsportaal. | ||
| + | * **Blok Periodes** | ||
| + | * **Fatale Default beh. periode** (dnfataleperiode). Dit aantal dagen wordt bij de startdatum van de zaak onder dit zaaktype opgeteld om de kolom ddfataledatum te berekenen. De gebruiker kan in het detailscherm van de zaak deze defaultperiode aanpassen met een keuze uit de tabel tbfataletermijnen (zie blokje //Zaaktype en fatale termijnen// onderaan deze pagina). Die fatale datum wordt door nog meer factoren beïnvloed. Zie kopje // | ||
| + | * **Fatale termijn waarschuwingsperiode (oranje balletje)** (dnfatwaarschuwper). Wordt gebruikt in de lijst //(mijn) Openstaande omgevingzaken// | ||
| + | * **Adviezen waarschuwingsperiode (oranje balletje)** (dnadvwaarschuwper). Zie hierboven. | ||
| + | * **Processtap waarschuwingsperiode (oranje balletje)** (dnprcwaarschuwper). Zie hierboven. | ||
| + | * **Aantal dagen berek. publ.datum** (dnpublaanvrgper). Alleen indien de hier ingevulde waarde groter dan 0 is, zal bij het aanmaken van een nieuwe zaak onder dit type de kolom tbomgvergunning.ddpublaanvraag worden gevuld met de aanvraagdatum + deze waarde. '' | ||
| + | * **Verlengen/ | ||
| + | * **Verlengen/ | ||
| + | * **Blok Extern zaak/DMS systeem** | ||
| + | * **Extern Zaak/DMS systeem koppelen** (dlnaardms). Indien aangevinkt kunnen zaken die onder dit zaaktype zijn aangemaakt via een StUF zaak/DMS creerzaakbericht aangemaakt worden in het externe zaaksysteem. Of dat al of niet automatisch gebeurt is afhankelijk van andere instellingen. Zie o.a. [[stable: | ||
| + | * **Zaaktype code** (dvdmszaaktypecode). Onder deze externe zaaktypecodering wordt een StUF zaak/DMS creeerzaakbericht bij een zaak onder dit zaaktype verzonden. Omgekeerd, als een StUF Zaak ZakLk01 bericht bij OpenWave naar binnen wordt geschoten, wordt op grond van deze externe zaaktypecodering een zaak aangemaakt onder dit type. Zie: | ||
| + | * **Zaaktype omschrijving** (dvdmszaaktypecode). Kan als omschrijving van de zaak meekomen met StUF zaak/DMS creeerzaakbericht tenzij de instelling //Sectie: Koppeling Zaak// en //Item: AanvraagNaamipvZaaktypeoms// | ||
| + | * **Blok CBS** | ||
| + | * **CBS-bedrag (W011)** (dfcbsbedrag). Wordt vanaf versie 1.28 niet meer naar gekeken. Diende voorheen als leidraad om te bepalen of er voor de vergunning toch een W011 formulier moest worden opgesteld ondanks dat de opgetelde vastgestelde of herziene bouwkosten per cbs11-activiteit van de vergunning niet boven de 50000 waren. De huidige voorwaarden voor W011 formulier opstellen staan beschreven onder kopje //CBS bij triggers linksonder in scherm// bij [[stable: | ||
| + | * **W011 ?** (dlw011). Geeft aan of de gegevens van de vergunningen van dit zaaktype mogelijk naar CBS verstuurd moeten worden. Voor de volledige afweging bepalend voor gegevens klaarzetten voor CBS zie kopje //CBS bij triggers linksonder in scherm// bij [[stable: | ||
| + | * **Blok TMLO** | ||
| + | * **TMLO Classificatie code** (dvtmlocodeclass). Wordt gebruikt bij export zaken naar E-Depot. | ||
| + | * **TMLO Classificatie omschrijving** (dvtmloomsclass). Wordt gebruikt bij export zaken naar E-Depot. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en koppeling met documenttypes ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel TbZaaktypeDoctype wordt geregeld welke documenttypes (beheerportaal-Nieuw, | ||
| + | Is de koppeltabel leeg voor het betrokken zaaktype dan zal de gebruiker uit de volledige tabel tbdocumenttype moeten kiezen. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en gekoppelde processen ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel TbProceduresSoortplan wordt geregeld welke processen (beheertegel // | ||
| + | Is de koppeltabel leeg voor het betrokken zaaktype dan zal de gebruiker uit de volledige tabel tbprocedures moeten kiezen (in zoverre module en compartiment overeenkomstig zijn). | ||
| + | |||
| + | Indien in de koppeltabel het vakje // | ||
| + | |||
| + | Als bij een bepaald zaaktype voor de host een gekoppeld (al of niet automatisch toe te voegen) proces is gedefinieerd, | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en gekoppelde resultaten/ | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel TbAardbesluitSoortZaak wordt geregeld welke resultaten portaal // | ||
| + | omg/ | ||
| + | Is de koppeltabel leeg is voor het betrokken zaaktype dan zal de gebruiker uit de volledige tabel tbaardbesluit moeten kiezen (in zoverre module en compartiment overeenkomstig zijn). | ||
| + | |||
| + | De koppeltabel wordt ook gebruikt voor de bewaartermijnen met betrekking tot vernietiging van zaken en documenten. Zie uitleg bij lemma: [[stable: | ||
| + | |||
| + | Bij omgevingszaken kan ook de koppeltabel TbOmgBewaarResultToets (een tabel tussen TbAardbesluitSoortZaak en Tbsrttoestemming) een rol spelen bij de bewaartermijnen voor het zaaktype. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en koppeling met documentsoorten ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel TbZaaktypeDocumentsoorten wordt geregeld welke documentsoorten (beheertegel // | ||
| + | |||
| + | Is de koppeltabel leeg voor het betrokken zaaktype dan zal de gebruiker uit de volledige tabel tbdocumentsoorten moeten kiezen. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en koppeling met producten/ | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel TbProducten wordt geregeld welke Product definities (beheertegel // | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en DROP ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel TbKopPublGemZaak wordt geregeld welke gemeentes voor welke bladen op welke momenten bij het betreffende zaaktype een DROP-publicatie moeten aanmaken. Zie: [[stable: | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en koppeling met legessoorten ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel tbkopzaaktypelegessoort kunnen legessoorten uit de tabel tblegessoorten worden gekoppeld aan het zaaktype. | ||
| + | Indien er GEEN legessoorten aan een zaaktype zijn gekoppeld, dan kan de gebruiker aan de voorkant bij het opvoeren van een legesregel bij een zaak van dat betreffende zaaktype, kiezen uit alle (niet vervallen) legessoorten bij de betreffende module. | ||
| + | Indien hier WEL legessoorten zijn gekoppeld aan een zaaktype, dan kan die gebruiker aan de voorkant alleen kiezen uit de legessoorten die bij het betreffende zaaktype zijn gedefinieerd. | ||
| + | |||
| + | <adm warning> | ||
| + | Op zaaktype-niveau kan ingesteld zijn dat bij dat type GEEN legesregels opgenomen mogen worden. Dat gaat in beide gevallen voor. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en fatale termijnen ===== | ||
| + | |||
| + | In de tabel tbfataletermijnen kunnen mogelijke behandelingstermijnen bij het zaaktype opgegeven worden. De behandelingstermijn bij bijvoorbeeld zaaktype melding (zoals door DSO naar binnen wordt geschoten) is echt afhankelijk van de inhoud. Vandaar. | ||
| + | |||
| + | Op zaaktypeniveau blijft de default behandelingstermijn bestaan (kolom dnfataleperiode). Deze default wordt gebruikt bij het handmatig toevoegen van een zaak, of indien een zaak via DSO wordt aangemaakt. | ||
| + | |||
| + | De gebruiker kan aan de voorkant in de kolom berekeningswijze fatale termijn (blok // | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en ZGW Eigenschappen ===== | ||
| + | In de tabel tbdsospecvraagid staan instructies waarmee zaakinformatie kan worden toegevoegd op basis van de ZGW-API: zie [[..: | ||
| + | Hiermee kunnen kolommen uit de OpenWave database gevuld worden die niet gedekt worden door de overige ZGW0-API' | ||
| + | Dezelfde tabel wordt ook gebruikt bij de verwerking van DSO-STAM-berichten: | ||
| + | Elke rij die gekoppeld is aan de omgevingzaak moet voorzien worden van een unieke uuid. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en Externe contactrollen ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel tbzgwroltypes wordt geregeld welke adresrollen bij het zaaktype van toepassing zijn. Dat wil zeggen dat op het moment dat bij een zaak van dat zaaktype een nieuw contactpersoon wordt toegevoegd, er alleen uit de bij het zaaktype gedefinieerde adresrollen kan worden gekozen. Indien de koppeltabel bij het zaaktype leeg is, zal bij het opplussen van een contact bij de zaak de volledige lijst van adresrollen zichtbaar zijn. | ||
| + | |||
| + | Deze koppeltabel is tevens benodigd voor het aanmaken of koppelen van een ZGW-zaak aan een bestaand contactadres met de ZGW-API (zie: [[..: | ||
| + | |||
| + | Indien deze koppeltabel voor de ZGW-API wordt gebruikt zijn de volgende punten van belang: | ||
| + | * Elke rij die gekoppeld is aan de omgevingszaak moet voorzien worden van een unieke uuid. | ||
| + | * De gekoppelde adresssoort(tbadressoort) moet een gevulde dvzgwgeneriekeoms (ZGW-generieke omschrijving) hebben. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en ZGW zaakobjecttypen===== | ||
| + | Voor het aanmaken van of koppelen van een ZGW-zaak aan een lokatie-adres en of behandelaar met de ZGW-API (zie: [[..: | ||
| + | Elke rij die gekoppeld is aan de omgevingzaak moet voorzien worden van een unieke uuid.\\ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en koppeling aan vrij veldbetekenissen ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel tbkopvrijveldbetsrtomgverg (tabel naam bij omgevingszaaktype) kunnen vrij veldbetekenissen uit de tabel tbvrijeveldenbetekenissen worden gekoppeld aan het zaaktype. Deze koppeling is bedoeld voor het kunnen aangeven welke type **Extra kenmerken** bij de zaak van dit zaaktype kunnen worden opgevoerd. | ||
| + | |||
| + | Indien er GEEN vrij veldbetekenissen aan een zaaktype zijn gekoppeld, dan kan de gebruiker aan de voorkant bij het opvoeren van een //Extra kenmerk// bij een zaak van dat betreffende zaaktype, kiezen uit alle (niet vervallen) vrij veldbetekenissen bij de betreffende module. | ||
| + | Indien hier WEL vrij veldbetekenissen zijn gekoppeld aan een zaaktype, dan kan die gebruiker aan de voorkant alleen kiezen uit de legessoorten die bij het betreffende zaaktype zijn gedefinieerd. | ||
| + | |||
| + | Tevens is het zo dat indien er bij de definitie van een vrij veldbetekenis is aangegeven dat automatisch aanmaken bij de zaak true is, dat er een extra kenmerk wordt aangemaakt op basis van de vrij veldbetekenis bij iedere nieuwe zaak van het zaaktype. | ||
| + | |||
| + | ===== Zaaktype en koppeling aan interne rollen ===== | ||
| + | |||
| + | In de koppeltabel tbkopsrtomginternrol kunnen **Interne rollen** uit de tabel tbinternerollen worden gekoppeld aan het zaaktype. Deze koppeling is bedoeld voor het kunnen aangeven welke rollen en met welke gekoppelde medewerker of team, er als **Interne betrokkenen** bij de zaak van dit zaaktype kunnen worden opgevoerd. | ||
| + | |||
| + | Indien er GEEN interne rollen aan een zaaktype zijn gekoppeld, dan kan de gebruiker aan de voorkant GEEN interne betrokkenen opvoeren bij een zaak van dat betreffende zaaktype. De tegel **Interne betrokkenen** is dan niet zichtbaar bij de zaak. | ||
| + | Indien hier WEL interne rollen zijn gekoppeld aan een zaaktype, dan wordt de tegel **Interne betrokkenen** zichtbaar bij de zaak en kan de gebruiker aan de voorkant kiezen uit de interne rollen zoals die bij het betreffende zaaktype zijn gedefinieerd. | ||
| + | |||
| + | Tevens is het zo dat indien er bij de koppeling van een interne rol aan het zaaktype is aangegeven dat automatisch aanmaken bij de zaak true is, dat er een interne betrokkene wordt aangemaakt bij iedere nieuwe zaak van het zaaktype. | ||
| + | |||
| + | <adm N.b.> | ||
| + | Alleen mogelijk bij omgevingszaaktype | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | {{tag> | ||
| + | {{tag> | ||
stable/applicatiebeheer/instellen_inrichten/zaaktypes.txt · Laatst gewijzigd: door 127.0.0.1