Verschillen
Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.
| Beide kanten vorige revisie Vorige revisie | |||
| stable:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken [2026/07/15 10:16] – ↷ Pagina verplaatst van stable:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken naar dev:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgeving Kars Gottschal | stable:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken [2026/07/15 11:07] (huidige) – aangemaakt - Externe bewerking 127.0.0.1 | ||
|---|---|---|---|
| Regel 1: | Regel 1: | ||
| + | ====== Detailscherm Omgevingszaak ====== | ||
| + | Schermidentifier: | ||
| + | |||
| + | ===== Probleem ===== | ||
| + | |||
| + | Het scherm geeft een foutmelding: | ||
| + | * er is mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt | ||
| + | * OF het gaat om een beperkt toegankelijke zaak en de inlogger heeft geen toegang tot deze zaak. Zie [[stable: | ||
| + | |||
| + | ===== Muteerrechten ===== | ||
| + | |||
| + | De kolommen kunnen gemuteerd worden indien: | ||
| + | * de inlogger lid is van een rechtengroep die wijzigrechten heeft op de omgevingszaak | ||
| + | * EN de zaak niet is geblokkeerd | ||
| + | * EN - indien de inlogger lid is van een [[stable: | ||
| + | * EN - indien de inlogger GEEN lid is van een compartiment, | ||
| + | * EN de editschuif aan staat. | ||
| + | Hierop gelden de volgende uitzonderingen: | ||
| + | * de kolommen DSO-nummer, externe zaak/dms nummer en zaaknummer bevoegd gezag kunnen alleen ge-edit worden indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij de omgevingszaakrechten het recht //wijzigen externe zaaknummers inclusief DSO-nummer// | ||
| + | * de Aanvraagdatum kan alleen ge-edit worden indien de inlogger lid is van rechtengroep die bij de omgevingszaakrechten //wijzigen van ontvangstdatum// | ||
| + | * indien de aanhouden start kolom gevuld is en aanhouden eind nog leeg dan zijn de kolommen besluitdatum, | ||
| + | * de aanhouding, en verdaagkolommen en ingetrokken kolommen zijn niet muteerbaar indien de datumkolom // | ||
| + | * de digitale checklistkolom ID is alleen muteerbaar indien de instelling //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * de kolom //BAG afhandeling Email// wordt automatisch gevuld bij het succesvol verzenden van Email naar BAG-beheerder bij intrekken of afhandelen van omgevingszaak. | ||
| + | |||
| + | Als de inlogger op de medewerkerskaart //overrule compartiment// | ||
| + | |||
| + | ===== Berekening publicatiedatum ===== | ||
| + | |||
| + | In het beheerportaal is onder het blok //Periode// in het detailscherm van zaaktype omgeving de kolom //Aantal dagen berek. publ.datum// | ||
| + | |||
| + | |||
| + | <adm warning> | ||
| + | Deze publicatiedatum heeft geen connectie met de DROP-functionaliteit. | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Berekening fatale datum ===== | ||
| + | |||
| + | Indien de instelling //Sectie: Programma, Item: OmgDvFatalePeriodeZichtbaar// | ||
| + | |||
| + | Bij het nieuw aanmaken van een omgevingszaak (handmatig of via DSO of anderszins) zal altijd de default periode gelden. Een gebruiker moet daar dus bewust op zaakniveau van afwijken. | ||
| + | |||
| + | De berekening van de fatale datum: | ||
| + | |||
| + | Indien ddaanhoudenvanaf is gevuld en ddaanhoudentotmet is nog leeg dan is en blijft ddfataledatum leeg. | ||
| + | |||
| + | Anders: bij ddaanvraag wordt opgeteld: | ||
| + | * Indien: | ||
| + | * de kolom //Ber.wijze fat.termijn// | ||
| + | * anders (geen afwijking gekozen) dan de default-termijn uit tbsoortomgverg.dnfataleperiode, | ||
| + | * de opschortende werking ontvankelijkheid uit de termijnbewakingsprocessen: | ||
| + | * de periode tussen ddaanhoudenvanaf en ddaanhoudentotmet (indien beide gevuld) | ||
| + | * 42 dagen indien ddverdaagdvanaf is gevuld. De kolom is zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | * de periode tussen ddopschortenvanaf en ddopschortentotenmet (indien beide gevuld). De kolom is zichtbaar indien in het beheerportaal bij zaaktypes omgeving de kolom // | ||
| + | * het aantal dagen dat in de kolom dnverlengddagen staat (indien ddverlengdvanaf is gevuld) in het blok // | ||
| + | * de optelling van de kolom dntermijn uit de tabel tbopschorten (blok opschorten) die gekoppeld zijn aan de betreffende omgevingszaak (zie ook [[stable: | ||
| + | |||
| + | ===== DSO-nummer ===== | ||
| + | |||
| + | OpenWave houdt tegen dat er meerdere zaken met eenzelfde DSO-nummer kunnen ontstaan. Dit in verband met het opvangen van DSO-documenten waarbij de enige relatie naar een zaak het DSO-nummer is. In een aantal gevallen voorziet de programmatuur van OpenWave het DSO-nummer van een postfix om deze uniciteit te waarborgen en tegelijkertijd meerdere zaken op eenzelfde DSO-nummer te kunnen baseren. | ||
| + | * **Postfix underscore+index**. Dit gebeurt in vier gevallen: | ||
| + | * Indien een zaak wordt gekopieerd (vervolgzaak vanuit een processtap), | ||
| + | * Indien een wijziging van het bevoegd gezag of de uitvoerende instantie bij een DSO-zaak met succes is doorgezet naar het DSO (zie [[stable: | ||
| + | * Indien bij de zogenaamde complexe verzoeken in samenwerkingsverband (zie kopje afhandelen complexe verzoeken in [[stable: | ||
| + | * <oin> van ''< | ||
| + | * EN dat ''< | ||
| + | * EN de instelling //Sectie: DSO en Item: KopieberichtenOpslaan// | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ===== Zichtbaarheid blokken ===== | ||
| + | |||
| + | Het **blok compartiment** is alleen zichtbaar indien er minimaal één (niet vervallen) compartiment is gedefinieerd in beheerportaal-Nieuw (tegel // | ||
| + | |||
| + | In dit blok kan de zaak aan een ander compartiment of aan de host worden toegekend (het berekende compartiment kan worden overruled) door in de dropdownlijst het gewenste compartiment aan te wijzen. De keuze 0 betekent dat de zaak door de host wordt behandeld (dnkeycompartiment krijgt in dat geval de waarde null). Mutatierechten op deze kolom alleen indien de inlogger het recht //Mag ander compartiment toekennen bij hoofdzaak// (dlmagcompoverrulen) aangevinkt heeft staan. | ||
| + | |||
| + | Verder moet per compartiment/ | ||
| + | |||
| + | <adm warning> | ||
| + | Indien documenten al geplaatst waren, dan worden zij met deze actie niet vanzelf herplaatst | ||
| + | </ | ||
| + | |||
| + | Het **blok Verloop/ | ||
| + | |||
| + | Het **blok Classificatie/ | ||
| + | |||
| + | Het **blok Klacht omschrijving** is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel //Zaaktypes omgeving// bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Klacht waarnemingslokatie** is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel //Zaaktypes omgeving// bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Klacht locatie-omschrijving** is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel //Zaaktypes omgeving// bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Klacht vermoedelijke veroorzaker** is alleen zichtbaar indien in het Zaakbeheer onder de tegel //Zaaktypes omgeving// bij het betreffende zaaktype is aangegeven dat de soort // | ||
| + | |||
| + | Het **blok DSO**, **blok DSO aanvullingen** en blok //DSO projecthistorie// | ||
| + | |||
| + | Het **blok hyperlink** is alleen zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die //Toegang tot alle mappen en dvHyperlink// | ||
| + | |||
| + | Het **blok product/ | ||
| + | Op grond van de combinatie soort activiteit en zaaktype kan OpenWave tijdens de verwerking van een DSO-verzoek alvast product/ | ||
| + | |||
| + | Om dit blok te kunnen muteren (= de omgevingszaak toekennen aan een combinatie product, klant en werkpakket) moet de inlogger het recht //Wijzigen van product/ | ||
| + | |||
| + | Het **blok klant/ | ||
| + | |||
| + | Om dit blok te kunnen muteren (= vooraf en klant toekennen en een werkpakket, die als default gaan gelden voor de tegel // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Ingetrokken tijdens behandeling** is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Aanhouden** is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | |||
| + | De **blokken Verlenging en opschorting** zijn alleen zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | |||
| + | Het **blok opschorten** met daarin regels uit de tabel tbopschorten die gekoppeld zijn aan de betreffende omgevingszaak is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Ontwerpbesluit** is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | |||
| + | Het **blok Geldigheid** is alleen zichtbaar indien in het beheerportaal // | ||
| + | |||
| + | De **blokken Toelichting (geen) Bijlagen** zijn alleen zichtbaar indien er voor de zaak zowel een gevulde dnkeydsoproject is als een gevuld dvlvoaanvraagnr. De zaak moet dus uit het DSO komen. | ||
| + | |||
| + | Het **blok DROP** is alleen zichtbaar indien de instelling //Sectie: DROPPUBLICATIES en Item: Omgeving// aangevinkt is. De succesvolle en niet-succesvolle publicaties bij de zaak worden hier getoond. De niet-succesvolle publicaties verschijnen automatisch wederom op de //Lijst te publiceren zaken//. De min-knop om een regel te verwijderen (en zo opnieuw te kunnen publiceren) is alleen toegankelijk met beheerrechten (tbmedewerkers.dnbeheerniveau >= 99). | ||
| + | |||
| + | Het **blok polygoon** is alleen zichtbaar indien de instelling //Sectie: Programma en Item: VlakNietOpZaakniveau// | ||
| + | |||
| + | Het **blok TMLO** is alleen zichtbaar indien de instelling //Sectie: TMLO en Item: Omgeving// aangevinkt is.\\ | ||
| + | Zie voor de berekening van de bewaartermijnkolommen en het vernietigingsjaar het kopje // | ||
| + | |||
| + | ==== Bewaartermijnen en vernietigingsjaar ===== | ||
| + | |||
| + | De bewaartermijnkolommen en het vernietigingsjaar van het blok //TMLO// worden berekend op grond van de combinatie aardbesluit en zaaktype en - indien van toepassing - ook nog op basis van de activiteiten.\\ | ||
| + | OpenWave zoekt in de beheertabel tbaardbeslsoortzaak (zie het blok Gekoppeld aan afhandeling/ | ||
| + | |||
| + | Indien op de omgevingskaart zelf de kolom //eeuwig bewaren// (dleeuwigbewaren) aangevinkt is, dan geldt - ongeacht het aardbesluit - dat de zaak eeuwig bewaard wordt: de zaak zal nooit opgenomen worden in de vernietigingslijst. | ||
| + | Is eeuwig bewaren op de omgevingskaart zelf NIET aangevinkt dan geldt het ingestelde in de beide aardbesluitsoortzaak tabellen. Voorwaarde is uiteraard dat de betreffende omgevingzaak een besluitdatum heeft en een gevuld aard besluit \\ | ||
| + | In deze twee beheertabellen kan de bewaartermijn in dagen opgegeven worden en kan aangegeven worden op grond van welke triggerdatum deze bewaartermijn gaat tellen. De trigger-mogelijkheden zijn: | ||
| + | * Verlies Geldigheid. In dat geval geldt de bewaartermijn vanaf: | ||
| + | * de gevulde datum //na verlening ingetrokken// | ||
| + | * anders, de gevulde datum //geldig tot en met// (ddverlopen): | ||
| + | * anders, de gevulde datum //is vervallen per// (ddvervallen): | ||
| + | * Eeuwig bewaren. In dat geval wordt de zaak ook niet vernietigd. Zichtbaar als de letter //B// | ||
| + | * Aanvraag/ | ||
| + | * Besluit/ | ||
| + | |||
| + | Voor het samenstellen van vernietigingslijst geldt nog eens extra dat indien G: verlies Geldigheid is gevonden en meerder geldigheidsdatums zijn gevuld, dan is de triggerdatum de oudste waarde van ingetrokken-, | ||
| + | |||
| + | OpenWave kijkt eerst in de tabel tbomgbewaarresulttoest (voor het blok //tmlo// via de view // | ||
| + | Zo ja, dan geldt het volgende: | ||
| + | * indien een of meer van de gevonden rijen als bewaartrigger een B heeft dan geldt eeuwig bewaren. | ||
| + | * in alle andere gevallen wordt de rij en daarmee de datumtrigger en bewaartermijn gekozen op grond van de hoogste bewaartermijn. | ||
| + | |||
| + | Zo nee, - er is geen rij gevonden in tbomgbewaarresulttoest - dan wordt een rij gezocht in tabel tbaardbeslsoortzaak op grond van de combinatie aard besluit en zaaktype. | ||
| + | |||
| + | Indien er geen valide rij wordt gevonden in ten minste de tabel tbaardbeslsoortzaak, | ||
| + | Ook bij de triggerdatum //B// (eeuwige bewaren) zal het vernietigingsjaar leeg blijven en doet de gevonden bewaartermijn niet ter zake. | ||
| + | In alle ander gevallen kan de gevonden bewaartermijn uit de beheertabellen overschreven worden per zaak indien de kolom // | ||
| + | |||
| + | De kolom vernietigingsjaar in het blok tmlo (en de kolom // | ||
| + | Indien | ||
| + | * eeuwig bewaren is aangevinkt dan: leeg | ||
| + | * anders, indien ddnaverleningingetrokken is gevuld (bewaartrigger = ' | ||
| + | * indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddnaverleningingetrokken + afwijkende termijn | ||
| + | * anders, dan ddnaverleningingetrokken + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak | ||
| + | * anders, indien ddverlopen (geldig tot, bewaartrigger = ' | ||
| + | * indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddverlopen + afwijkende termijn | ||
| + | * anders, dan ddverlopen + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak | ||
| + | * anders, indien ddvervallen (bewaartrigger = ' | ||
| + | * indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddvervallen + afwijkende termijn | ||
| + | * anders, dan ddvervallen + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak | ||
| + | * anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak is gemeten vanaf aanvraag/ | ||
| + | * indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddaanvraag + afwijkende termijn | ||
| + | * anders, dan ddaanvraag + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak | ||
| + | * anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak is gemeten vanaf eind/ | ||
| + | * indien afwijkende bewaartermijn gevuld dan ddbesluitdatum + afwijkende termijn | ||
| + | * anders, dan ddbesluitdatum + bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak. | ||
| + | * anders, indien de bewaartermijn uit tbaardbeslsoortzaak is gemeten vanaf verlies Geldigheid((bewaartrigger = ' | ||
| + | |||
| + | Zie [[stable: | ||
| + | |||
| + | ==== Bijzondere kolommen ==== | ||
| + | |||
| + | Voor de **zaakverantwoordelijke** in **blok Actoren** geldt het volgende: | ||
| + | Indien //Getal1// van de instelling //Sectie: Zaakverantwoordelijke en Item: Omgeving// de waarde 2 of 3 heeft dan is de kolom // | ||
| + | Beide kunnen dus zichtbaar zijn. | ||
| + | Op grond van de combinatie soort activiteit en zaaktype kan OpenWave tijdens de verwerking van een DSO-verzoek product/ | ||
| + | Zie hiervoor onder het //Blok default product/ | ||
| + | |||
| + | De kolommen **bevoegd gezag** en **Uitvoerende instantie** zijn gebaseerd op een dropdownlijst uit de beheertabel tboin, waarvoor geldt dat de kolom tboin.dlwijzigbevoegdgezag c.q. tboin.dlwijzigbehandldienst aangevinkt is (en niet vervallen). De wijziging vindt plaats met schermknop die een wizard aanroept, waarbij mogelijk een rerouteringbericht naar het DSO wordt verzonden. Zie: [[stable: | ||
| + | |||
| + | De kolom **Exportdatum docs naar bevoegd gez** (ddexportdocbevgez) is zichtbaar indien de instelling //Sectie: Programma en Item: ExportDocVanMapNaarBevoegdgez// | ||
| + | |||
| + | De kolom **Ontvangstmail** in het blok //DSO// en kolom **Verstuurdatum ontvangstmail** in de lijst //DSO Aanvullingen// | ||
| + | Naast beiden velden is een schermknop zichtbaar (mailicoon) die de wizard voor // | ||
| + | |||
| + | De kolom **Type (STAM5)** wordt gevuld met tag ''< | ||
| + | |||
| + | Het tekstveld bij blok **DSO projecthistorie** is niet aanpasbaar. Het veld wordt door de programmatuur gevuld indien een zaak ontkoppeld wordt van DSO project via wizard Ontkoppel huidige zaak aan DSO project (menu Opties bij lijst //Verbonden aan DSO zaak//). De programmatuur vult bij iedere ontkoppelactie het veld aan met de tekst: //Voorheen behorend bij DSO project // + oude project-id en projectnaam. Zo kan de historie hier worden bijgehouden. | ||
| + | |||
| + | De kolom **Naam bevoegd gezag** heeft in het geval van een SWF zaak (zaaktype van de zaak heeft kenmerk: //Is SWF actieverzoek// | ||
| + | |||
| + | De kolom **ZGW-uuid** (dvzgwuuid) in het blok //Keten// is alleen zichtbaar indien de kolom dvzgwuuid van het zaaktype (Zaakbeheerportaal: | ||
| + | |||
| + | De kolom **DROP Publiceren ?** (dlzaakpubliceren) in het blok //Keten// krijgt als defaultwaarde bij het aanmaken van een omgevingzaak de waarde van de kolom // | ||
| + | Dit gebeurt alleen bij het creëren van een zaak via DSO. Latere aanpassingen aan de activiteiten leiden niet tot automatische aanpassing van // | ||
| + | |||
| + | De kolom **Publicatietypes** (dvdroppublicatietypes) toont in letters voor welke (DROP) publicatietypes de zaak is ingesteld op basis van locatie en gemeente (mits dlzaakpubliceren aangevinkt is). Het gaat om de mogelijke types Aanvraag, Besluit, Ontwerp, opSchorten, Verdagen, verLenging2 Ingetrokken (met respectievelijk de letters A,B,O,S,V,L of I). Met de knop achter deze kolom wordt de wizard gestart waarmee de gebruiker de publicatietypes voor de zaak kan aanpassen. De kolom dvdropublicaties uit vwfrmomgvergunningen toont alle ingestelde publicatieletters (zaaktypebeheer) indien er geen aanpassing is gedaan. Indien er wel een aanpassing is gedaan dan wordt deze aanpassing | ||
| + | Zichtbaar indien de instelling //Sectie: DROPPUBLICATIES// | ||
| + | |||
| + | De kolom **Voormalige modulezaak** (dvoudemodule) toont de moduleletter + de dnkey van de oude wave-zaak indien de betreffende omgevingzaak is aangemaakt door de conversie vanuit een wave-zaak uit een andere module in het kader van de uniformering. Dus de waarde B1234 betekent dat de zaak vroeger bekend was in de niet meer bestaande module Bouw/sloop met dnkey 1234. | ||
| + | |||
| + | De kolom **Beperkt toegankelijk? | ||
| + | * alleen betrokkenen van de zaak zullen de zaak kunnen inzien (behandelaar/ | ||
| + | * voor alle overige medewerkers van OpenWave zal de zaak in geen enkel overzichtsscherm meer zichtbaar zijn | ||
| + | * indien men een directe link naar de zaak krijgt maar geen toegang heeft dan wordt er een melding getoond aan deze medewerker. Gegevens van de zaak zullen dus niet zichtbaar zijn tenzij men toegang heeft | ||
| + | |||
| + | Voor meer info over beperkt toegankelijkheid van zaken zie pagina [[stable: | ||
| + | |||
| + | ===== Triggers ===== | ||
| + | ==== Triggers achter kolommen in het scherm ==== | ||
| + | * Wijzig bevoegd gezag/ | ||
| + | * zichtbaar en enabled indien de gebruiker het recht //Bevoegd gezag en/of behandeldienst wijzigen(dlbomgbevgezedt)// | ||
| + | * Afhandeldatum en resultaat: | ||
| + | * De knop is altijd zichtbaar. | ||
| + | * De knop is disabled indien: | ||
| + | * de zaak geblokkeerd is, | ||
| + | * of de inlogger heeft geen muteerrecht (zie hierboven) op de omgevingszaak | ||
| + | * of de kolom is gevuld EN de inlogger heeft GEEN recht //leegmaken gevulde afhandel-intrekkingsdatum// | ||
| + | * Intrekkingsdatum door aanvrager: | ||
| + | * De knop is altijd zichtbaar. | ||
| + | * De knop is disabled indien: | ||
| + | * de zaak geblokkeerd is, | ||
| + | * of de inlogger heeft geen muteerrecht (zie hierboven) op de omgevingszaak | ||
| + | * of de kolom is gevuld EN de inlogger heeft GEEN recht //leegmaken gevulde afhandel-intrekkingsdatum// | ||
| + | * (Ont)koppel zaak aan inrichting: | ||
| + | * De knop is altijd zichtbaar. | ||
| + | * De knop is disabled indien de zaak geblokkeerd is, of de inlogger heeft geen muteerrecht op de omgevingszaak. | ||
| + | * Open dossier in digitale Checklist (vinkje achter dig. checklist indien ID gevuld is): | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrecht | ||
| + | * de instelling kolom //Tekst// bij //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * EN instelling kolom //Tekst// bij //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * EN de externe DC-dossierid is gevuld. | ||
| + | *Maak nieuw dossier in dig. checklist (vinkje met plusje achter dig. checklist indien ID leeg is): | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrecht | ||
| + | * de instelling kolom //Tekst// bij //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * EN instelling kolom //Tekst// bij //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * EN de externe DC-dossierid is LEEG. | ||
| + | * Toon opmerkingen uit digitale checklist dossier (memo-icoontje achter dig. checklist indien ID gevuld is): | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrecht | ||
| + | * de instelling kolom //Tekst// bij //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * EN de instelling kolom //Tekst// bij //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * EN de externe DC-dossierid is gevuld. | ||
| + | * Email naar BAGbeheerder (zie [[stable: | ||
| + | * Altijd zichtbaar. | ||
| + | * Alleen enabled indien: | ||
| + | * de inlogger muteerrechten heeft op de omgevingszaak | ||
| + | * EN indien het gaat om een reguliere of uitgebreide procedures, sloopmelding of calamiteit | ||
| + | * het programma beschouwt de betreffende omgevingszaak als reguliere of uitgebreide procedure indien de kolom //Soort Procedure// bij de tabel tbsoortomgverg (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) die hoort bij de omgevingszaak de waarde R of U heeft | ||
| + | * het programma beschouwt de betreffende omgevingszaak als een calamiteit indien de primary key (dnkey) van de tabel tbsoortomgverg die hoort bij de omgevingszaak is opgenomen in //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// | ||
| + | * het programma beschouwt de betreffende omgevingszaak als een sloopmelding indien er bij de zaak één of meer activiteiten zijn waar bij de soort activiteit de eigenschap **Is sloopactiviteit: | ||
| + | * EN bij minimaal één van de activiteiten (tegel // | ||
| + | * EN de BAG-beheerder moet een e-mailadres hebben. Het programma zoekt hiertoe de gemeente van het locatie adres in de gemeentetabel (beheertegel // | ||
| + | * EN de inlogger moet een e-mailadres hebben (beheer: medewerkerstabel) | ||
| + | * EN | ||
| + | * de kolom //Datum initieel BAG// (ddinitbag) moet leeg zijn OF | ||
| + | * de kolom // | ||
| + | * Maak zaak in DMS/ | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de inlogger muteerrechten heeft op de omgevingszaak | ||
| + | * EN de zaak/DMS codering een lege waarde heeft | ||
| + | * EN de zaak niet is geblokkeerd | ||
| + | * EN - indien de zaak NIET onder een compartiment valt - de instelling //Sectie: Koppeling Zaak// en //Item: Methode// en //Tekst//: StUF-ZAKEN 310 staat aangevinkt | ||
| + | * EN - indien de zaak WEL onder een compartiment valt - moet de kolom dvdmsmethode van het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) gevuld zijn met ' | ||
| + | * EN de inlogger is lid van rechtengroep die bij de omgevingszaakrechten //wijzigen externe zaaknummers inclusief DSO-nummer// | ||
| + | * EN - indien de zaak NIET onder een compartiment valt - bij zaaktype (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) moet voor het betrokken zaaktype de externe zaaktypecode gevuld zijn en het aanvinkvakje aangekruist | ||
| + | * EN - indien de zaak WEL onder een compartiment valt - moet de kolom dvdmszaaktype voor het betreffende zaaktype bij het compartiment gevuld zijn. (tbkopcompsrtomgverg). | ||
| + | * Toon zaakgegevens uit zaak/dms (knop achter kolom dms/ | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de kolom dvintzaakcode gevuld is | ||
| + | * Blokkeer omgevingszaak: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrechten | ||
| + | * de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht blokkeren/ | ||
| + | * EN de zaak nog niet geblokkeerd is. | ||
| + | * Link naar locatie. Opent verkenner of URL op basis van ingevulde kolom dvhyperlink. | ||
| + | * zichtbaar en enabled indien het blok waarin de kolom dvhyperlink is opgenomen getoond wordt: Zie [[stable: | ||
| + | * Zet Triggerdatum iTP: | ||
| + | * zichtbaar en enabled indien de instelling //Sectie: Programma en Item: ExportItP// aangevinkt is. Met de knop wordt de datum (dditp) gevuld met: indien | ||
| + | * dditp een lege waarde had, dan met de systeemdatum | ||
| + | * dditp reeds gevuld met een oudere datum dan systeemdatum, | ||
| + | * dditp gelijk of groter aan vandaag, dan wordt de datum leeggemaakt (na een waarschuwing) | ||
| + | De datum zelf is een trigger voor export van data naar de ITP server met REM's data exporter. | ||
| + | * Wijzig zaaktype en eventueel processen (drie-puntjes knop achter veld Soort aanvraag): | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrecht op zaaktype (tbomgrechten.dlbomgodedt) | ||
| + | * de instelling bij //Sectie: Programma// en //Item: ZaaktypeWijzigenProcessenWijzigen// | ||
| + | * Verplaats mappen/ | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * verplaatsrecht documenten in documentTree (tbomgrechten.dlcomgcorverplaats) staat aan | ||
| + | * compartimentsrechten oké. | ||
| + | * Stuur Ontvangstbevestiging (knop achter veld **Ontvangstmail** in blok //DSO//): | ||
| + | * Altijd zichtbaar en enabled. Start de wizard // | ||
| + | * in lijst //DSO Aanvullingen// | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien doel **Aanvullen** is. Start de wizard // | ||
| + | * wijzig // | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien de instelling //Sectie: DROPPUBLICATIES// | ||
| + | |||
| + | ==== Triggers rechtsboven in menu opties ==== | ||
| + | * Creëer document (zie [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar indien de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht //creëren van documenten// | ||
| + | * De knop is disabled indien de zaak geblokkeerd is of geen muteerrechten . | ||
| + | * Verplaats naar ander locatie-adres: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrechten | ||
| + | * EN de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht van verplaatsen heeft | ||
| + | * EN de zaak niet is geblokkeerd. | ||
| + | * Deblokkeer kaart: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrechten | ||
| + | * EN de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht blokkeren/ | ||
| + | * EN de zaak geblokkeerd is. | ||
| + | * Toon uploads bij deze zaak: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de instelling bij //Sectie: Documenten// | ||
| + | * EN de inlogger moet lid zijn van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht // | ||
| + | * Teken vlak op kaart: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de inlogger muteerrechten heeft op omgevingszaak | ||
| + | * EN indien de kolom waarin de polygoon coördinaten worden opgeslagen nog leeg is. | ||
| + | * EN indien de instelling //Sectie: Programma en Item: VlakNietOpZaakniveau// | ||
| + | * Complex verspreiden: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * muteerrechten | ||
| + | * de zaak niet is geblokkeerd | ||
| + | * de inlogger verspreidrechten heeft op de omgevingszaken (tbomgrechten.dlbomgverspr) | ||
| + | * de besluitdatum gevuld is | ||
| + | * het aard besluit de betekenis verleend heeft (vwfrmomgvergunningen.dlverleend = ' | ||
| + | * de kolom aantal eenheden groter is dan 1 | ||
| + | * de soort omgevingszaak (beheerportaal // | ||
| + | * het aantal reeds verspreide zaken (andere omgevingszaken waarvan de kolom dnkeyparentverg is gevuld met de dnkeywaarde van de omgevingszaak die verspreid moet worden, kleiner is dan de kolom dnaantaleenheden. De reeds verspreide zaken zijn ook zichtbaar via de tegel //Verbonden aan groep//. | ||
| + | * Creëer email(zie verder bij [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak het recht //creëren van documenten// | ||
| + | * de omgevingszaak is niet geblokkeerd. | ||
| + | * Volg zaak (zie verder bij [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de zaak nog niet actief gevolgd wordt (geen registratie van de combinatie zaakid en medewerker met einddatum is leeg in tabel tbvolgzaak) | ||
| + | * EN de inlogger lid is van een rechtengroep die omgevingszaken mag bekijken. | ||
| + | * Leidt tot een nieuwe registratie van de combinatie zaakid en medewerker in de tabel tbvolgzaak met startdatum is vandaag. De zaak verschijnt in de lijst onder tegel //Te volgen zaken// in het hoofdportaal. | ||
| + | * Beëindig volgen zaak: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de zaak WEL actief gevolgd wordt (er is een registratie van de combinatie zaakid en medewerker met einddatum is leeg) | ||
| + | * EN de inlogger lid is van een rechtengroep die omgevingszaken mag bekijken. | ||
| + | * Leidt tot het vullen van de einddatum bij de registratie van de combinatie zaakid en medewerker in de tabel tbvolgzaak. De zaak verdwijnt uit de lijst onder tegel //Te volgen zaken// in het hoofdportaal. | ||
| + | * Complex gereedmelden: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien: | ||
| + | * de zaak niet is geblokkeerd | ||
| + | * de inlogger verspreidrechten heeft op de omgevingszaken (tbomgrechten.dlbomgverspr) | ||
| + | * compartimentsrechten ok. | ||
| + | * Indien er voor de zaak geen openstaande Start werk, Gereed voor gebruik of Opgeleverd datum is voor een activiteit aangemerkt voor complex gereedmelden, | ||
| + | |||
| + | |||
| + | Het **blok Extra informatie** is alleen zichtbaar indien de instelling //Sectie: Programma en Item: Extra_zaakinformatie// | ||
| + | |||
| + | ==== Triggers linksonder in het scherm ==== | ||
| + | * **Toon kaart**: | ||
| + | * is altijd zichtbaar | ||
| + | * is enabled indien: | ||
| + | * de puntcoördinaten op het locatiescherm gevuld zijn | ||
| + | * OF de polygoon van de omgevingszaak gevuld is | ||
| + | * OF de puntcoördinaten of polygoon van de hoofdprojectlocatie (tbzaakkadperc) gevuld zijn. | ||
| + | * **Locatieadres**: | ||
| + | * altijd zichtbaar en enabled. | ||
| + | * **Memo**: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die omgevingszaak-memo mag zien. Voor het wijzigen van een memo moet de rechtengroep muteerrechten hebben EN memo wijzigrechten aangevinkt hebben staan. | ||
| + | * **Toon documenten** (Zie [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar indien: | ||
| + | * rechten OK | ||
| + | * als de instelling //Sectie: Documenten Item: Documentregistratie// | ||
| + | * anders, (deze instelling staat uit) dan wordt de (live-)lijst van opgeslagen documenten bij de zaak geopend: de gebruiker moet het het recht //Inzien documenten buiten registratie om (dlcomgcorvsb)// | ||
| + | * EN wanneer de omgevingszaak NIET wordt behandeld in een compartiment dan: | ||
| + | * moet //Sectie: Documenten// | ||
| + | * EN - indien OphalenViaDms - dan moet de kolom //Tekst// bij instelling //Sectie: KoppelingDocnaardms Item: Methode// de waarde StUF-ZAKEN 310 hebben en aangevinkt staan | ||
| + | * EN - wanneer de omgevingszaak WEL wordt behandeld in een compartiment dan: | ||
| + | * moet de kolom dlfileserver of dldms in het betreffende compartiment (beheerportaal) aangevinkt zijn | ||
| + | * EN – indien dlDms aangevinkt dan moet de kolom tbcompartiment.dvdmsmethode de waarde StUF-ZAKEN 310 hebben. | ||
| + | * De knop is disabled indien: | ||
| + | * geen fileserver en wel DMS | ||
| + | * EN methode is StUF-ZAKEN 310 | ||
| + | * EN de externe zaakcode (dvintzaakcode) is leeg. | ||
| + | * ** Upload documenten** (zie [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar wanneer: | ||
| + | * de instelling //Sectie: Documenten en Item: MultipleUpload// | ||
| + | * EN - wanneer de omgevingszaak NIET wordt behandeld in een compartiment dan: | ||
| + | * moet //Sectie: Documenten en Item: OphalenViaFileserver// | ||
| + | * EN - indien OphalenViaDms - dan moet de kolom //Tekst// bij instelling //Sectie: KoppelingDocnaardms Item: Methode// de waarde StUF-ZAKEN 310 hebben en aangevinkt staan | ||
| + | * EN - wanneer de omgevingszaak WEL wordt behandeld in een compartiment dan: | ||
| + | * moet de kolom dlfileserver of dldms in het betreffende compartiment (beheerportaal-Nieuw) aangevinkt zijn | ||
| + | * EN – indien dldms aangevinkt dan moet de kolom tbcompartiment.dvdmsmethode de waarde StUF-ZAKEN 310 hebben. | ||
| + | * De knop is disabled indien: | ||
| + | * de inlogger lid is van een rechtengroep die bij omgevingszaak NIET het recht //uploaden van documenten// | ||
| + | * OF de omgevingszaak geblokkeerd is | ||
| + | * OF Compartimentrecht is niet oké | ||
| + | * OF - indien geen fileserver en wel DMS | ||
| + | * EN methode is StUF-ZAKEN 310 | ||
| + | * EN de externe zaakcode (dvintzaakcode) is leeg. | ||
| + | * **Urenregistratie**: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien de inlogger compartimentsrechten heeft EN | ||
| + | * het recht //Inzien uren// heeft voor omgevingszaken (beheer: rechten omgevingszaken) | ||
| + | * OF het recht //mag uren van anderen muteren// aangevinkt heeft staan op de medewerkerskaart. | ||
| + | * **CBS** (aanvullen gegevens, zie voor het exporteren van CBS gegevens: [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die CBS mag inzien. De rechten voor CBS-kaart inzien, aanmaken, wijzigen en verwijderen zijn in te stellen in het beheer in het overzichtsscherm van de rechten binnen een rechtengroep | ||
| + | * EN de omgevingszaak is niet geblokkeerd | ||
| + | * EN de besluitdatum is gevuld en de omgevingsvergunning heeft status ' | ||
| + | * EN in beheer is bij de soort omgevingsvergunning aangegeven dat CBS van toepassing is (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) | ||
| + | * EN de omgevingszaak is niet onderdeel van een verspreide vergunning | ||
| + | * EN er is tenminste één onderdeel/ | ||
| + | * Klikken op de knop geeft (indien deze nog niet bestaat) aanmaken van de CBS-kaart en vervolgens het tonen van het detailscherm. Indien de de CBS-kaart wordt aangemaakt dan worden de volgende velden automatisch (en als volgt) gevuld: | ||
| + | * **Gemeentenummer** met het gemeente-id | ||
| + | * **Uw volgnummer** met de wavezaakcode | ||
| + | * **Datum vergunning** met de jaar en maand van de besluitdatum van de vergunning (indien gevuld) | ||
| + | * **Ligging bouwwerk** met de straat van het adres waarop de vergunning zich afspeelt | ||
| + | * **Woonplaats** met de woonplaats van het adres waarop de vergunning zich afspeelt | ||
| + | * **Postcode gebied** met het cijfergedeelte van de postcode van het adres waarop de vergunning zich afspeelt | ||
| + | * **Naam opdrachtgever** met de persoons- of bedrijfsnaam van de Aanvrager (indien aanwezig) | ||
| + | * **Bruto inhoud** met totaalsom bruto inhoud van alle W011 activiteiten bij de vergunning (naar beneden afgerond) | ||
| + | * **Bruto vloeroppervlakte** met totaalsom bruto oppervlak van alle W011 activiteiten bij de vergunning (naar beneden afgerond) | ||
| + | * **Bouwkosten exl. BTW x 1000** met totaalsom bouwkosten (indien herzien gevuld dan de herziene, indien vaste kosten gevuld dan de vaste, indien opgegeven kosten gevuld dan de opgegeven kosten) van alle W011 activiteiten bij de vergunning (naar beneden afgerond op duizendtallen) | ||
| + | <adm warning> | ||
| + | Indien voor de soort onderdeel/ | ||
| + | Houd er ook rekening mee dat indien de vastgestelde of herziene kosten niet zijn opgegeven, dat een wijziging in de ROEB van invloed kan zijn op de eigenschap W011 bij onderdeel/ | ||
| + | </ | ||
| + | * **Creëer email** (zie verder bij [[stable: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien de inlogger lid is van een rechtengroep die documenten mag creëren | ||
| + | * EN de omgevingszaak is niet geblokkeerd. | ||
| + | * Klikken op het email-icoon start de wizard // | ||
| + | * **Bulkupload metadata**: | ||
| + | * Zichtbaar en enabled indien de inlogger: | ||
| + | * het recht Bulkuploaden van documenten heeft voor omgevingszaken (beheer: rechten omgevingszaken) | ||
| + | |||
| + | |||
| + | ==== Triggers rechtsonder in het scherm ==== | ||
| + | * Versie-informatie rechtsonder. Hierop klikken geeft de gebruikte screenidentifier en de screensource. Indien screensource = tbscreencolumns i.p.v. AAR, dan wordt de scherminformatie opgehaald uit de tbscreencolumns (beheertegel // | ||
| + | |||
| + | ===== Extra Bijzonderheden ===== | ||
| + | * Indien de instelling //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * Indien de instelling //Sectie: KoppelingINSPTOETS// | ||
| + | * Indien de inrichtingsnaam leeg is EN minimaal één van de gekoppelde activiteiten heeft de eigenschap inrichting verplicht (beheertabel //Soorten activiteiten// | ||
| + | * Het vullen van de verzenddatum leidt bij Reguliere en Uitgebreide procedures tot automatisch vullen van datumveld //In werking// door het systeem met de waarde van de verzenddatum plus 1 dag, tenzij de instelling: //Sectie: Programma// en //Item: InwerkingsdatumAutoVullen// | ||
| + | * Indien de hyperlink (dvhyperlink) begint met //http// dan zal er een URL gestart worden. Anders staat hier de locatie van de map waarin zich de bestanden bevinden van deze zaak. Zie ([[stable: | ||
| + | * Indien de instelling //Sectie: Programma// en //Item: ZaaktypeWijzigenProcessenWijzigen// | ||