Up- en downloadmappen
Trigger
De tegel is een trigger voor een lijst van alle documenten die op dat moment bestaan op een van de up- en downloadmappen van de OpenWave-server. Dit zijn de mappen (die door REM bij implementatie worden aangemaakt) gedefinieerd met de instellingen:
- TussenmapUploadfiles: kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapUploadFiles mits eindigend op /openwave/upload/. Deze map wordt gebruikt als tussenstation indien een gebruiker een document van eigen device upload naar het opslagmedium van OpenWave: een DMS of fileshare of naar SWF.
- TussenmapDownloadfiles: kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapDownloadFiles mits eindigend op /openwave/download/. Deze map wordt gebruikt als tussenstation indien een gebruiker een document van het opslagmedium van OpenWave: een DMS of fileshare of van het SWF naar eigen device brengt.
- TussenmapDSOUploadfiles: kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapDSOUploadFiles mits eindigend op /openwave/uploaddso/. Deze map wordt gebruikt als tussenstation voor de documenten (bijlages) die met een DSO-bericht meekomen en geplaatst moeten worden in het opslagmedium van OpenWave: een DMS of fileshare.
- TussenmapOnlyOfficeUploadfiles: kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapOnlyOfficeUploadFiles mits eindigend op /openwave/onlyoffice/upload/. Deze map wordt gebruikt als tussenstation om documenten vanuit het opslagmedium van OpenWave: een DMS of fileshare naar de OnlyOffice-server te brengen.
- TussenmapOnlyOfficeDownloadfiles: kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapOnlyOfficeDownloadFiles mits eindigend op /openwave/onlyoffice/download/. Deze map wordt gebruikt als tussenstation om documenten vanuit de OnlyOffice-server terug te zetten in het opslagmedium van OpenWave: een DMS of fileshare.
- TussenmapGrotefiles: kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapGroteFiles mits eindigend op /openwave/grotefiles/. Deze map wordt gebruikt als tussenstation indien een gebruiker een een aantal documenten als zip-file vanuit het opslagmedium van OpenWave: een DMS of fileshare of van het SWF naar eigen device brengt.
- TussenMapBulkImportFiles: : kolom Tekst van Sectie: OWB en Item: TussenMapBulkImportFiles mits eindigend op /tmp/openwave/bulkimportfiles/. Deze map wordt gebruikt om bij de generiek bulk import het door de medewerker geüploade importbestand op te slaan zodat deze later via de operationslog bij de logging van de generieke bulk import gedownload kan worden.
In de lijst is te zien vanaf welk datum/tijdstip de documenten automatisch vernietigd worden op deze map. Dat is de creatiedatum/tijd + een aantal ingestelde uren.
Voor normale up-en downloads en DSO uploads is dat de instelling Getal1 van Sectie: OWB en Item: MaxUurUpload. Voor OnlyOffice // Getal1// van Sectie: OWB en Item: MaxUurOnlyOfficeUpload.
Voor de grote zip-files Getal1 van Sectie: OWB en Item: MaxUurGroteFilesUpload.
De tegel is alleen zichtbaar voor inlogger wanneer:
- deze aan hem/haar is toegekend
- de evaluatie van het SQL statement onzichtbaar bij de tegeldefinitie een waarde ongelijk aan 0 oplevert.
Een tegel is disabled indien zo aangevinkt bij de tegeldefinitie.
De inlogger dienst beheerrechten te hebben OF het recht Toelaten geforceerde download geregistreerd document (tmomgrechten.dlcomgcorregdwl).
Met dat laatste recht is alleen toegang tot de map TussenmapGrotefiles geregeld.
De inlogger met beheerrechten kan een document downloaden (waarbij de UUID-prefix wordt weggelaten) maar ook vernietigen. De inlogger met alleen Toelaten geforceerde download geregistreerd document kan alleen downloaden vanaf de map TussenmapGrotefiles.
Waarschuwing
Indien het aantal uren van de instellingen m.b.t. opschonen van documenten op de up- en downloadmappen te hoog staat, dan kan het aantal documenten dat op deze mappen bewaard wordt te groot worden om met de lijst achter deze tegel (dat gebeurt zonder paging) op te halen. Er komt een time-out. Dit heeft ook met de implementatie van doen. Een omgevingsdienst die ook DSO kopieberichten ontvangt van alle zwarte gaten gemeentes zal veel meer documenten binnen krijgen dan bij een OpenWave implementatie van één gemeente.
De oplossing is natuurlijk om het aantal uren dat een document bewaard wordt niet groter te laten zijn dan 140 (een week).
Wanneer er toch nog time-out problemen voordoen dan kan met Getal1 van de instelling Sectie: OWB, Item: UpDownloadmappenMaxDagenTerug ingesteld worden dat bij het ophalen van de lijsten achter de tegel alleen documenten getoond worden die jonger zijn dan Getal1 dagen
Tegeldefinitie
De tegel is standaard als volgt gedefinieerd (Portal Tegeldefinitie):
- Portaal: Servicecentrum
- Kolom: Informatie
- Kopregel: Up-en Downloadmappen
- Actie: getFlexList(getUploadDownloadMappenList)