Verschillen

Dit geeft de verschillen weer tussen de geselecteerde revisie en de huidige revisie van de pagina.

--- openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:docs_converteren_naar_pdf [2026/10/27 11:21] – [Converteer Docs naarP DF] Lonneke van Dijk
+++ openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:programmablokken:docs_converteren_naar_pdf [2026/10/29 15:03] (huidige) – Lonneke van Dijk
@@ Regel 1: / Regel 1: @@
 ====== Converteer Docs naar PDF ======
-Indien zo ingesteld is dat een omgevingszaak niet afgesloten mag worden als er nog documenten zijn die niet definitief zijn (instelling //Sectie: Programma// en //Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF// staat aan), dan is er in het Opties menu van het detailscherm van de omgevingszaak een knop zichtbaar die de wizard start **Converteer docs naar PDF**.\\
+Het is mogelijk om bij een omgevingszaak de documenten die nog niet definitief zijn, in één keer om te zetten naar PDF. \\
-Deze wizard is bedoeld voor het in 1 keer definitief maken van alle documenten die nog niet definitief zijn bij de zaak. In de praktijk betekent dit het omzetten van de geregistreerde documenten met extensie ''.docx'' naar PDF.
+Dit kan alleen indien ingesteld is dat een omgevingszaak niet afgesloten mag worden als er nog documenten zijn die niet definitief zijn (instelling //Sectie: Programma// en //Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF// staat aan).
+In het Opties menu van het detailscherm van de omgevingszaak is dan een knop zichtbaar die de wizard **Converteer docs naar PDF** start.\\
+Deze wizard is bedoeld voor het in één keer definitief maken van alle documenten die nog niet definitief zijn bij de zaak. In de praktijk betekent dit het omzetten van de geregistreerde documenten met extensie ''.docx'' naar PDF.
 ===== Werkwijze =====
-==== UNDER CONSTRUCTION ====
+Eerst worden een aantal voorwaarden gecontroleerd (zie kopje **De volgende condities zijn daarbij verplicht** onderaan deze pagina).
+Als niet aan deze voldaan wordt dan zal aan de medewerker een melding getoond worden waarom de wizard niet uitgevoerd kan worden. \\
+Indien wel voldaan wordt aan de voorwaarde dan zal de wizard //Converteerd Docs naar PDF// op de achtergrond een proces starten voor het daadwerkelijk converteren van documenten naar PDF.\\
+Aan de medewerker die de wizard start wordt een medeling getoond dat op de achtergrond het converteren zal plaatsvinden en dat men bij de lijst **Geregistreerde documenten** kan controleren of het achtergrondproces klaar is.\\
+Het achtergrondproces zal bij de omgevingszaak waarvandaan de wizard gestart is, alle geregistreerde documenten (records in tbcorrespondentie) ophalen waarvan de extensie ''.docx'' is en ''dvintdoccode'' leeg is (de docs staan op de fileshare). \\
+Vervolgens wordt voor ieder geregistreerd document eerst gekeken of het aan de voorwaarde voldoet om naar PDF te exporteren en zo ja, het document omgezet worden naar PDF. \\
+Dit gaat op dezelfde wijze als het handmatig converteren van een geregistreerd document naar PDF:
+  * er wordt eerst gekeken of het geregistreerd document niet op lokaal staat (tbcorrespondentie.dvdocplaats = 'L')
+    * is dit wel zo dan kan het document niet definitief gemaakt worden en wordt het overgeslagen
+  * dan wordt er gekeken of er niet op dit moment al een proces van converteren naar PDF bezig is voor het document (tbcorrespondentie.dlpdfmakenbezig = 'T')
+    * is dit wel zo dan wordt het document overgeslagen
+  * als bovenstaande oké is dan:
+    * wordt er een PDF van het document gemaakt
+    * het geregistreerd document Definitief gemaakt (tbcorrrespondentie.dvdefinitief krijgt als waarde 'J')
+    * indien er bijlages bij het geregistreerde document zijn en deze horen bij het besluit (tbcorrespondentie.dlhoortbijbesluit = 'T') dan worden de geregistreerde documenten die het document wat net definitief is gemaakt als bijlage hebben, ook aangemerkt als horen bij het besluit
+Zo wordt dit gedaan voor al deze documenten totdat er geen ''.docx'' documenten meer te converteren zijn.
+<adm note Converteren van docx naar PDF is een achtergrondproces>
+Het converteren van de ''.docx'' documenten naar PDF gebeurd als achtergrondproces en dit proces is niet direct in te zien.\\
+In de lijst met Geregistreerde documenten is te zien of er nog te converteren ''.docx'' documenten zijn.\\
+Zo ja dan is het achtergrondproces OF nog niet klaar (verversen van de lijst zal nodig zijn om actuele status op te halen), OF is er een probleem opgetreden bij het converteren van het document. \\
+In dat laatste geval zal een medewerker het eventuele probleem moeten oplossen alvorens het document te kunnen omzetten naar PDF
+</adm>
-Er kan automatisch een email verzonden worden naar de BAG-beheerder van de gemeente die hoort bij de betreffende locatie bij de volgende triggers:
-  * Vanuit het **omgevingdetailscherm** (zie [[openwave:1.35:applicatiebeheer:probleemoplossing:portalen_en_moduleschermen:zaakportaal_omgeving:detailscherm_omgevingszaken|Detailscherm omgevingszaken]] i.v.m. de voorwaarden voor het enabled zijn van de knoppen) met:
-    * de knop achter de kolom //BAG initieel email// (ddinitbag). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:
-      * **Sloopmelding afgehandeld**. Dit is het geval indien er bij de zaak één of meer activiteiten zijn waar bij de soort activiteit de eigenschap **Is sloopactiviteit: mailen naar BAG voor sloopmelding** heeft
-      * **Calamiteitenmelding ontvangen**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //zaaktypes omgeving//) gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// en //Item: Calamiteitenmelding //
-      * **Ontvankelijkheid**. Dit is het geval indien geen sloopmelding en geen calamiteitenmelding
-    * de knop voor het afhandelen (ddbesluitdatum). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:
-      * **Calamiteitenmelding afgehandeld**. Dit is het geval indien de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// en //Item: Calamiteitenmelding//
-      * **Vergunning verleend**. Dit is het geval indien er bij de zaak GEEN activiteiten zijn waar bij de soort activiteit de eigenschap **Is sloopactiviteit: mailen naar BAG voor sloopmelding** heeft, EN de dnkey van de soort omgevingszaak (beheertegel //Zaaktypes omgeving//) NIET gelijk is aan //Getal2// van de instelling //Sectie: EmailNaarBagBeheerder// en //Item: Calamiteitenmelding//
-    * de knop voor het intrekken (ddingetrokken). Deze knop kan de aanleiding zijn tot één van de volgende berichten:
-      * **afzien van volledige sloop**. Dit is het geval indien er bij de zaak één of meer activiteiten zijn waar bij de soort activiteit de eigenschap **Is sloopactiviteit: mailen naar BAG voor sloopmelding** heeft
-      * **aanvraag ingetrokken**. Dit is het geval indien er bij de zaak GEEN activiteiten zijn waar bij de soort activiteit de eigenschap **Is sloopactiviteit: mailen naar BAG voor sloopmelding** heeft
-    * vullen van na-verlening-ingetrokken (ddnaverlingetrokken). Deze knop is aanleiding tot het bericht **omgevingsvergunning ingetrokken**.
-  * Vanuit het **onderdelenscherm** bij een omgevingszaak met:
-    * de knop //Start Melding BAG// (ddstartnaarbag). Deze knop is aanleiding tot het bericht **start bouw**
-    * de knop //Gereedmelding BAG// (ddnaagBaga). Deze knop is aanleiding tot het bericht **bouw gereed**
-  * Vanuit het **handhavingdetailscherm** met:
-    * de knop achter de kolom **BAG initieel email** (ddinitbag)
-    * de knop voor het **afhandelen** (ddeinddatum). Deze knop kan aanleiding zijn voor het versturen van bericht naar BAG. Dit zal alleen zo zijn indien BAG initieel email is verstuurd.
 ===== De volgende condities zijn daarbij verplicht =====
   * De configuratie instelling //Sectie: Programma, Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF// staat aangevinkt
   * Het gaat om documenten bij een omgevingszaak
-  * Er is geen sprake van DMS
+  * Er zijn rijen in tbcorrespondentie met extensie is ''.docx''
+  * Er is geen sprake van DMS (tbcorrespondentie.dvintdoccode is null)
   * De zaak is nog niet afgesloten (ddbesluitdatum is null), geblokkeerd (ddblokkering is null) en compartimentcheck is oké (de medewerker en de zaak vallen beiden binnen hetzelfde compartiment/ beiden niet onder een compartiment)
-  * Er zijn rijen in tbcorrespondentie met extensie is ''.docx'' (en externe zaakcode is null)
   * De medewerker die de wizard start heeft rechten om een documentregistratie te wijzigen (tbomgrechten.dlcomgcoredt)
-===== Opbouw emailbericht =====
-De email wordt opgemaakt met bovenvermeld bericht als onderwerp voorafgegaan door de OpenWave-zaakcode en eventueel de externe zaakcode indien er een koppeling met zaaksysteem is. Daarna volgt een vast gedeelte + een door de inlogger zelf toe te voegen tekst.
-Bijvoorbeeld:
-<code>
-Geachte BAG-beheerder,
-Dit is een automatische melding aangemaakt vanuit de OpenWave applicatie.
-Hieronder de kenmerken van belang voor uw BAG-registratie.
-OpenWave-zaakcode: 2012W0599
-DMS-zaakcode:
-Zaaknr bevoegd gezag:
-Locatieadres: Flessenpad 3013 Rommeldam
-Betreft: het plaatsen van twee overkappingen
-Ontvankelijkheidsverklaring 2016-11-08
-Om deze zaak rechtstreeks te raadplegen, klikt u op onderstaande link.
-https://demo1.open-wave.nl/#omgevingdetail/59641
-Dit is een zelf ingetikte aanvulling
-</code>
-De hyperlink moet gedefinieerd zijn in kolom //Info// van de instelling //Sectie: Adviezen// en //Item: StandaardEmailTekstBody// waarbij het programma de variabele %deeplink% automatisch vervangt door '#omgevingdetail/ + de dnkey van de omgevingszaak OF (indien start vanuit handhavingsdetail plaats vindt) #handhavingdetail/ + de dnkey van de handhavingszaak.
-{{tag>openwave:1.35:applicatiebeheer:functionaliteiten:bag}}
-{{tag>openwave:1.35:applicatiebeheer:functionaliteiten:email}}