Het is mogelijk om bij een omgevingszaak de documenten die nog niet definitief zijn, in één keer om te zetten naar PDF.
Dit kan alleen indien zo ingesteld is dat een omgevingszaak niet afgesloten mag worden als er nog documenten zijn die niet definitief zijn (instelling Sectie: Programma en Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF staat aan). In het Opties menu van het detailscherm van de omgevingszaak is dan een knop zichtbaar die de wizard start Converteer docs naar PDF.
Deze wizard is bedoeld voor het in één keer definitief maken van alle documenten die nog niet definitief zijn bij de zaak. In de praktijk betekent dit het omzetten van de geregistreerde documenten met extensie .docx naar PDF.

De methode wordt aangeroepen vanuit de wizard converteerDocsnaarPDF waar de nodige controles op endpoint, rechten, blokkering en dergelijke zijn gedaan. In de aanroep wordt paramkeyOmg meegegeven waarin de dnkey van de omgevingszaak staat waarbij de documenten geconverteerd moeten worden. De methode gaat bij de omgevingszaak alle geregistreerde documenten (records in tbcorrespondentie) ophalen waarvan de extensie .docx is en dvintdoccode leeg is (de docs staan op de fileshare). Vervolgens gaat de methode voor ieder docx document eerst kijken of het aan de voorwaarde voldoet om naar PDF te exporteren en zo ja, het document omzetten naar PDF. Zo gaat de methode al deze documenten af.

• De configuratie instelling Sectie: Programma, Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF staat aangevinkt
• Het gaat om documenten bij een omgevingszaak
• Er zijn rijen in tbcorrespondentie met extensie is .docx
• Er is geen sprake van DMS (tbcorrespondentie.dvintdoccode is null)
• De zaak is nog niet afgesloten (ddbesluitdatum is null), geblokkeerd (ddblokkering is null) en compartimentcheck is oké (de medewerker en de zaak vallen beiden binnen hetzelfde compartiment/ beiden niet onder een compartiment)
• De medewerker die de wizard start heeft rechten om een documentregistratie te wijzigen (tbomgrechten.dlcomgcoredt)