Converteer Docs naar PDF

Het is mogelijk om bij een omgevingszaak de documenten die nog niet definitief zijn, in één keer om te zetten naar PDF.
Dit kan alleen indien ingesteld is dat een omgevingszaak niet afgesloten mag worden als er nog documenten zijn die niet definitief zijn (instelling Sectie: Programma en Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF staat aan). In het Opties menu van het detailscherm van de omgevingszaak is dan een knop zichtbaar die de wizard Converteer docs naar PDF start.
Deze wizard is bedoeld voor het in één keer definitief maken van alle documenten die nog niet definitief zijn bij de zaak. In de praktijk betekent dit het omzetten van de geregistreerde documenten met extensie .docx naar PDF.

Werkwijze

Eerst worden een aantal voorwaarden gecontroleerd (zie kopje De volgende condities zijn daarbij verplicht onderaan deze pagina). Als niet aan deze voldaan wordt dan zal aan de medewerker een melding getoond worden waarom de wizard niet uitgevoerd kan worden.
Indien wel voldaan wordt aan de voorwaarde dan zal de wizard Converteerd Docs naar PDF op de achtergrond een proces starten voor het daadwerkelijk converteren van documenten naar PDF.
Aan de medewerker die de wizard start wordt een medeling getoond dat op de achtergrond het converteren zal plaatsvinden en dat men bij de lijst Geregistreerde documenten kan controleren of het achtergrondproces klaar is.

Converteren gebeurd in een achtergrondproces

Het converteren van de .docx documenten naar PDF gebeurd als achtergrondproces en dit proces is niet direct in te zien.
In de lijst met Geregistreerde documenten is te zien of er nog te converteren .docx documenten zijn.
Zo ja dan is het achtergrondproces OF nog niet klaar (verversen van de lijst zal nodig zijn om actuele status op te halen), OF is er een probleem opgetreden bij het converteren van het document. In dat laatste geval zal een medewerker het eventuele probleem moeten oplossen alvorens het document te kunnen omzetten naar PDF

UNDER CONSTRUCTION

De methode wordt aangeroepen vanuit de wizard converteerDocsnaarPDF waar de nodige controles op endpoint, rechten, blokkering en dergelijke zijn gedaan. In de aanroep wordt paramkeyOmg meegegeven waarin de dnkey van de omgevingszaak staat waarbij de documenten geconverteerd moeten worden. De methode gaat bij de omgevingszaak alle geregistreerde documenten (records in tbcorrespondentie) ophalen waarvan de extensie .docx is en dvintdoccode leeg is (de docs staan op de fileshare). Vervolgens gaat de methode voor ieder docx document eerst kijken of het aan de voorwaarde voldoet om naar PDF te exporteren en zo ja, het document omzetten naar PDF. Zo gaat de methode al deze documenten af.

De volgende condities zijn daarbij verplicht

De configuratie instelling Sectie: Programma, Item: OmgSluitZaakDocxNaarPDF staat aangevinkt
Het gaat om documenten bij een omgevingszaak
Er zijn rijen in tbcorrespondentie met extensie is .docx
Er is geen sprake van DMS (tbcorrespondentie.dvintdoccode is null)
De zaak is nog niet afgesloten (ddbesluitdatum is null), geblokkeerd (ddblokkering is null) en compartimentcheck is oké (de medewerker en de zaak vallen beiden binnen hetzelfde compartiment/ beiden niet onder een compartiment)
De medewerker die de wizard start heeft rechten om een documentregistratie te wijzigen (tbomgrechten.dlcomgcoredt)