Lijst met hierin de te exporteren legesregels (onderliggende view is vwfrmlegesexport). De lijst wordt gevuld (en eventueel weer geleegd) met behulp van de lijstknoppen. De lijst is zo opgesteld dat gebruikers alleen de regels uit vwfrmlegesexport zien die aan de voor hun geldende compartimentsrechten voldoen. Dit geldt ook voor de acties achter de knoppen op het lijstscherm: afhankelijk van de ingelogde gebruiker, hebben de acties effect op alleen de voor die gebruiker beschikbare legesgegevens. Een gebruiker zal dus niet voor een ander compartiment de financiële export kunnen uitvoeren/onderliggende gegevens kunnen aanpassen.

De lijst is zichtbaar indien de inlogger het recht Mag legesregels exporteren (FIS export) aan heeft staan in het detailscherm van de medewerker.

• Voor de definitie van de lijst en knoppen: zie beheertegel Tabellen Standaardapi (tbsysstandardtable.dvcode = operations_vwfrmlegesexport)
• De lijst-schermidentifier is: MDLC_getVwfrmLegesExportList.xml (zie beheertegel Schermkolomdefinitie tabellen standaard-api)
• De onderliggende view is: vwfrmlegesexport

• de eerste kolom is een kleurbol die aangeeft of de legesregel meegenomen wordt in het exportbestand. Oranje betekent dat er essentiële gegevens ontbreken en de regel niet meegenomen wordt in de legesexport. Blauwe en witte regels worden wel meegenomen in het exportbestand. Witte regels zijn regels waarvoor valide gegevens zijn en de besluitdatum gevuld is. Blauwe regels zijn regels waarvoor valide gegevens zijn maar de besluitdatum niet gevuld is.

Het scherm geeft een foutmelding, indien:

• er mogelijk een zelf gedefinieerde schermindeling gebruikt wordt (zie Scherm(kolom)definitie) die niet valide is
• de inlogger heeft geen recht om leges te exporteren (tbmedewerkers.dlmaglegesexporteren).

Dubbel klikken op een regel opent het detailscherm van de legesexportregel. Altijd enabled. Op het detailscherm kan via de schermknop linksonder het notanummer en/of debiteurennummer gewijzigd worden. Dit zal resulteren in een gewijzigd notanummer op legesregelniveau (tblegesregel) en/of een gewijzigd debiteurennummer op contactadresniveau (tbcontactadressen).

Linksonder bevinden zich de knoppen: voor al deze knoppen geldt dat ze zichtbaar zijn indien inlogger het nieuwe medewerkersrecht Mag legesregels exporteren (FIS export) aangevinkt heeft staan. Hieronder volgt een overzicht van aanwezige knoppen in het lijstscherm en hun onderliggende acties.

De knop geeft antwoord op vraag of een andere medewerker op dat moment al bezig is een legesexportproces uit te voeren. Bij het samenstellen van de lijst en ook bij het opstellen van het exportbestand wordt in de configuratietabel Getal1 van de rij met Sectie: Operations en Item: ExportFis op 1 gezet. Daarmee wordt voorkomen dat twee processen tegelijk kunnen starten. OpenWave zet deze waarde automatisch weer op 0 als een proces wordt beëindigd.

Zowel het samenstellen van de lijst als het opstellen van het exportbestand gebeurt door een zogenaamd runnable programma. Dat betekent dat de gebruiker nadat het proces is gestart door kan gaan met andere werkzaamheden. Onder water voert de runnable zijn taken uit. Dat betekent ook dat de wijzigingen in de lijst niet voortdurend door die runnable worden uitgeschreven. Met deze knop kan de lijst ververst worden. De gebruiker kijkt naar de dan naar de actuele situatie mits de vraagtekenknop meldt dat er geen proces meer loopt.

Met de knop Genereer nieuwe exportlijst wordt een scherm getoond met de volgende doorkiesmogelijkheden (eventueel eerst voorafgegaan met de vraag: Kies gemeente):

• Nieuwe lijst maken: Verzenddatum beschikking gevuld
• Nieuwe lijst maken: Besluitdatum gevuld
• Nieuwe lijst maken: Verzenddatum Acceptgiro ligt voor…
• Nieuwe lijst maken: Geen restrictie
• Verwijderen van regels uit bestaande lijst (de gehele legesexportlijst wordt leeggemaakt)

Alle keuzes slaan op het bewerken en maken van de lijst (dus bewerken van de tabel tblegesexport) en eventueel ontbrekende notanummers vullen van de legesregels die doorlopen worden bij het maken van de lijst. Hiervoor kijkt het programma naar instelling Sectie: Fis4AllLeges, Item: NotaNummerisKey om te bepalen of de lege notanummers met uniek dnkey van de bovenliggende zaak gevuld worden, of de wavezaakcode van de bovenliggende zaak.

Indien de gebruiker kiest voor 1 van de vier opties Nieuwe lijst aanmaken dan gaat het programma de legesregels (tblegesregels) doorlopen en toevoegen aan de lijst met te exporteren legesregels (tblegesexport). Op de te doorlopen legeregels zijn de volgende condities van toepassing:

• indien de inlogger niet gelieerd is aan een compartiment, moet de dnkeycompartiment bij de bovenliggende zaak van de legesregel ook leeg zijn
• indien de inlogger wel gelieerd is aan een compartiment, moet de dnkeycompartiment bij de bovenliggende zaak van de legesregel gelijk zijn aan die van de inlogger (tbmedewerkers)
• exportdatum van de legesregel is niet gevuld
• de legesregel voldoet aan de gekozen conditie in de wizard. De te kiezen condities worden als volgt gedefinieerd:
  • Nieuwe lijst maken: Verzenddatum beschikking gevuld: indien de bovenliggende zaak een APV/Overig of omgevingsvergunning is, moet de verzenddatum beschikking gevuld zijn. Indien de bovenliggende zaak een horecavergunning of een info-aanvraag is, dan geen extra conditie
  • Nieuwe lijst maken: Besluitdatum gevuld: gevulde besluitdatum (indien bovenliggende zaak APV/Overige, Horecavergunning of Omgevingsvergunning is) of gevulde afgehandeld datum indien bovenliggende zaak een info-aanvraag is
  • Nieuwe lijst maken: Verzenddatum Acceptgiro ligt voor…: gevulde verzenddatum acceptgiro (ddlegesverzonden) bij de bovenliggende APV/Overige, omgevingsvergunning, horeca-vergunning of info-aanvraag en deze datum ligt voor de opgegeven waarde in het datumveld bij de wizard.
  • Nieuwe lijst maken: geen restricties: geen extra condities.

Het programma zal indien deze optie gekozen is alle regels uit de legesexportlijst(tblegesexport) verwijderen die voldoen aan compartiment check. Dit betekent dat indien de inlogger lid is van een compartiment, alleen de regels verwijderd worden met dnkeycompartiment is gelijk aan dnkeycompartiment van de inlogger. Idem dito als de inloggen geen lid is van een compartiment dan worden alleen de regels verwijderd uit tblegesexport waarvoor geldt dnkeycompartiment is leeg.

Met de knop kan de inlogger de actieve legesexportregel uit de lijst verwijderen. Dit betekent niet dat de onderliggende legesregel verwijderd wordt! Alleen de regel in tblegesexport.

Met de knop wordt op basis van de configuratie instellingen een kolommenoverzicht gegenereerd. Dit overzicht is belangrijk voor de test en voor het inrichten van de importroutine van het financieel systeem. Er dient een gevulde lijst met te exporteren legesregels te zijn die voldoen aan de compartimentsrechten om het kolommenoverzicht aan te maken. Zie Kolommenoverzicht Fis voor uitgebreide uitleg.

Het daadwerkelijk genereren van het exportbestand. Met de knop wordt op basis van de lijst met te exporteren legesregels, een exportbestand opgesteld waarvoor geldt dat:

• het compartiment overeenkomt met dat van de inlogger
• de kleurbol van de regel wit of blauw is (er zijn geen ontbrekende gegevens die uitsluitend zijn voor financiële export).

Na het genereren van het exportbestand wordt de lijst met te exporteren legesregels volledig leeggemaakt (dus ook regels met oranje kleurbol die niet opgenomen worden in het exportbestand) indien er bij de export gekozen is voor optie Definitief. Is er voor optie Test gekozen dan blijft de lijst gevuld en kan het genereren van het exportbestand voor de lijst herhaald worden.

Met de knop wordt een lijstscherm geopend waarin de logging terug te vinden is van het genereren van de exportbestanden. Iedere keer als een exportbestand gegenereerd wordt, zal een nieuwe regel in het dit scherm verschijnen. Het exportbestand zelf ligt opgeslagen in de logging regel en is te downloaden in het lijstscherm via de downloadknop: download het exportbestand achter de actieve (geel gearceerde) regel.

Met de knop wordt een wizard gestart waarbij de gebruiker een rapport aanwijst dat vervolgens als .CSV aan de gebruiker wordt aangeboden als download.

Het is ook mogelijk om in de aanroep van de wizard al een rapport id mee te geven. Indien dit het geval is, dan kan de gebruiker NIET zelf een rapport kiezen maar wordt er altijd hetzelfde rapport gestart. Zie bij kopje Aanmaken van de knop hieronder waar het vaste rapport id opgegeven kan worden.

Er dient vooraf door functioneel beheer een (of meer) rapport gedefinieerd te worden op basis van vwfrmlegesexport. Zo kan er naast het regulier doorlopen van de Fis export, een export gegenereerd worden voor financiële systemen die een .CSV als input verwachten.

Let dus goed op dat de data in het gekozen rapport overeenkomt met de Lijst met te exporteren legesregels Het vullen van de exportdatum van de legesregels in OpenWave gebeurt namelijk niet d.m.v. deze nieuwe wizard maar met de wizard Exporteer items in deze lijst.

Op basis van het gekozen rapport wordt dus een exportbestand opgesteld waarvoor geldt dat:

• de waarde in de kolommen omhuld worden met het teken opgegeven bij nieuwe instelling Sectie: Programma en Item: RapportCSVKolomOmhuld (verplichte instelling)
• de kolommen gescheiden worden met het teken opgegeven bij nieuwe instelling Sectie: Programma en Item: RapportCSVKolomScheiding (verplichte instelling)
• bovenstaande tekens niet hetzelfde mogen zijn
• de kolommen in het bestand komen uit de opgegeven select in het aangewezen rapport
• eventuele inputparameters opgegeven bij het rapport zijn verwerkt in de waardes van de kolommen
• header? de header in het bestand zijn de kolomnamen zoals aangegeven in het rapport. Wilt u geen header in het bestand? Dan kan dit door bij de rapportdefinitie (via tegel Rapportage-definitie) het veld Kopregels niet in Excel-export aan te vinken
• het rapport als .CSV als download wordt aangeboden aan de gebruiker (openen van bestand voor controle kan het beste gedaan worden met Notepad++).

Ga naar de standaardtabeldefinitie operations_vwfrmlegesexport via beheertegel Tabellen standaardapi. In het detailscherm van de definitie vindt u onderaan het knoppenoverzicht. Druk op de plusknop om een nieuwe knop aan te maken. In het detailscherm van de nieuwe knop kan de definitie opgegeven worden.

De nieuwe knop dient als volgt gedefinieerd te worden:

• hint cq omschrijving = Rapport aanwijzen voor CSV export
• Lijst of detail = L
• Linksonder of op Itemlijst = L
• Icoonnummer = 22
• Volgorde = (bijvoorbeeld) 80
• tbqueries.dvcode action-rechten = sysstandaard_isbeheerder
• Action en Parameters = startWizard (eerste veld) en veld met label Parameter 1 moet waarde krijgen: maakCSVvanRapport
• Optioneel: Parameter 2 = dnkey uit tbrapporten. Niet verplicht! zie ook hierboven genoemde tekst wanneer deze te vullen

* De overige, hier niet genoemde velden hoeven niet gevuld te worden.