Update Zaakdocument

Mits OpenWave is ingesteld voor het plaatsen van van documenten in het DMS via Stuf Zaak/DMS (dus instelling KoppelingDOCNAARDMS en Item: Methode is aangevinkt EN lower(kolom Tekst) = stuf-zaken 310) dan kan een Updatezaakdocument_Di02 bericht verstuurd worden in de volgende situaties:

* Bij regeneratie van geregistreerd document op basis van OpenWave-sjabloon onder hetzelfde externe document-identificatienummer zie kopje Regenereer opgeslagen DMS document bij Detailscherm Geregistreerd Document.
Daarbij geldt dat 4 extra elementen kunnen worden opgenomen indien de kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: UpdateZaakDocumentExtraElementen gevuld is met de extraElement-namen dlisdigondertekend; en/of dvdigondertekvoluit; en/of dddigondertekend; en/of dlbodemrapnaarbis; (dus kolomnamen uit tbcorrespondentie aangevuld met een puntkomma).

* Bij het opnieuw aanbieden (uploaden) van een opgehaald document onder hetzelfde documentidentifciatienumnmer (tbcorrespondentitie.dvintdoccode).

* Bij het wijzigen van de kolom dlisdigondertekend in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) mits:

  • de kolom dvintdoccode (dus de identificatiecode waarin het document in het DMS is opgeslagen) gevuld is
  • EN de tekst dlisdigondertekend; (met afsluitende puntkomma) voorkomt in de kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: UpdateZaakDocumentExtraElementen

* Bij het wijzigen van de kolom dlbodemrapnaarbis in geregistreerde documenten (tbcorrespondentie) mits:

  • de kolom dvintdoccode (dus de identificatiecode waarin het document in het DMS is opgeslagen) gevuld is
  • EN de tekst dlbodemrapnaarbis; (met afsluitende puntkomma) voorkomt in de kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: UpdateZaakDocumentExtraElementen

Bij het wijzigen van de kolommen dlbodemrapnaarbis en dlisdigondertekend en bij regeneratie van een document worden dan maximaal 4 extraElementen opgenomen in het StUfbericht: namelijk de elementen dlisdigodertekend, dvdigondertekvoluit, dddigondertekend en dlbodemrapnaarbis. Hiertoe moeten zij dus opgenomen zijn (met een afsluitende puntkomma) in de kolom Tekst van de instelling Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: UpdateZaakDocumentExtraElementen.

De datumkolom dddigondertekend wordt doorgegeven conform het formaat van kolom Tekst van Sectie: koppelingDOCNAARDMS Item: StufDateTimeFormaat. Bijvoorbeeld: yyyyMMddHHmmss. Dat format moet één van de volgende zijn:

  • yyyyMMdd
  • yyyy-MM-dd
  • yyyyMMdd'T'HHmmss
  • yyyy-MM-dd'T'HH-mm-ss
  • yyyy-MM-ddHH-mm-ss
  • yyyyMMddHHmmss

Dus let op: die T staat tussen apostrofjes. De month moet in hoofdletters (MM) Hours moeten ook in hoofdletters (HH)

Indien het formaat niet voldoet of leeg dan wordt yyyyMMdd gebruikt.

Waarschuwing: geefZaakDocumentbewerken en checkoutId

Om metadata of het document zelf te wijzigen van een document dat reeds opgeslagen is in een DMS, kan het zijn dat het DMS vereist dat eerst een geefZaakDocumentbewerken bericht moet worden verstuurd, waarmee het DMS het document kan blokkeren. OpenWave krijgt in de response een checkoutID dat weer teruggegeven wordt bij het updaten van het document, waarna het DMS deze weer kan vrijgeven. Indien de instelling Sectie: KoppelingDOCNAARDMS en Item: geefZaakDocumentbewerken is aangevinkt, dan zal OpenWave hiertoe eerst een checkoutID ophalen bij het DMS met het geefZaakDocumentberwerken bericht, en die checkoutID weer gebruiken in het updateZaakdocument bericht.